Collecte de pièces, relances clients, préparation des bilans, reporting mensuel : Just Use AI automatise les tâches qui mangent les journées de tes collaborateurs, sans changer tes logiciels ni recruter un développeur.
Chaque mois, tes collaborateurs envoient les mêmes mails à la même liste de clients qui n'ont pas déposé leurs relevés bancaires, factures fournisseurs ou notes de frais. C'est 30 à 60 minutes par dossier, multiplié par le nombre de clients retardataires. Un travail de secrétariat pur, sans valeur ajoutée.
Tes collaborateurs passent des heures sous Sage, Cegid ou ACD à lettrer des écritures que l'IA pourrait pré-matcher en quelques secondes. Le temps économisé ne va pas dans l'analyse du compte de résultat : il disparaît dans les tâches d'intendance.
Préparer le reporting mensuel d'un client (CA, trésorerie, ratios clés) signifie souvent copier-coller depuis le grand livre vers Excel, reformater, envoyer. Multiplié par 40 clients, c'est une demi-journée de travail répétitif chaque fin de mois.
Récupérer les K-bis, statuts, IBAN, codes d'accès aux banques et aux plateformes comme Pennylane ou Dext, paramétrer les accès, créer les dossiers... Chaque nouveau client génère une liste de micro-tâches dispersées entre trois collaborateurs et autant d'outils différents.
Un workflow surveille les dossiers clients (Drive, SharePoint, Dext, Dropbox) et envoie des relances personnalisées par mail ou WhatsApp aux clients qui n'ont pas déposé leurs pièces avant la date limite. Le collaborateur reçoit une synthèse quotidienne des dossiers complets et incomplets, sans lever le petit doigt.
On connecte ton export de relevé bancaire à un agent IA qui propose des associations écritures/relevé avec un score de confiance. Tes collaborateurs valident en un clic ce qui est évident et traitent uniquement les cas ambigus. Le temps de lettrage chute drastiquement sur les dossiers bien tenus.
Chaque fin de mois, un agent génère automatiquement un PDF de reporting personnalisé par client (CA, charges, trésorerie, comparatif N-1) à partir des données de ta solution comptable, et l'envoie directement au client avec un message rédigé dans ton style. Fini le copier-coller depuis le grand livre.
Dès qu'un nouveau dossier est créé, un workflow déclenche automatiquement la checklist d'onboarding : formulaire de collecte des informations légales, demande de pièces KYC, création des accès sur Dext ou Pennylane, notification au collaborateur référent. Plus aucun client ne reste en attente parce qu'un mail a été oublié.
Un agent surveille le Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFiP), les actualités fiscales et sociales, et te pousse chaque semaine un résumé des changements qui touchent tes clients (TVA, cotisations, nouvelles obligations déclaratives). Tu gardes la main sur ce qui compte sans passer des heures sur les sites officiels.
Un calendrier fiscal automatisé envoie des alertes aux clients (et à leurs collaborateurs référents) à J-10 et J-3 avant chaque échéance : TVA, IS, cotisations sociales, liasse fiscale. Les données de pré-remplissage sont extraites directement depuis ta solution comptable et soumises à validation avant envoi.
On passe en revue tes dossiers types, tes outils (Sage, Cegid, Pennylane, Dext, ACD...) et les tâches récurrentes qui consomment le plus de temps collaborateur. On cartographie les 3 automatisations qui ont le meilleur rapport impact/effort pour TON cabinet.
On part d'un vrai dossier client (anonymisé si nécessaire) et on construit la première automatisation. Tu la testes avec ton équipe sur les cas réels : relances, reporting, onboarding. On ajuste jusqu'à ce que ça tourne sans friction.
Une fois validé, on déploie sur tous tes dossiers clients. On forme tes collaborateurs (1h suffit en général), on documente les workflows et on te remet les clés. Tu n'as pas besoin de nous pour faire tourner la machine au quotidien.
Les cabinets qui travaillent avec nous reviennent souvent avec un deuxième irritant à traiter une fois le premier réglé. On peut intervenir en mode sprint ponctuel ou en partenariat mensuel selon ce qui correspond à votre rythme.
Ce cabinet envoyait en moyenne 3 relances par dossier chaque mois de clôture. Un workflow Make connecté à leur espace Dext détecte maintenant les dossiers incomplets à J-7, J-3 et J-1 et envoie des mails rédigés dans le ton du cabinet, signés du nom du collaborateur référent. Les collaborateurs reçoivent un rapport chaque matin. Résultat estimé : ~4h de travail administratif économisées par collaborateur et par mois de clôture.
Les médecins et kinésithérapeutes clients de ce cabinet voulaient un suivi de trésorerie mensuel sans avoir à appeler leur comptable. On a construit un agent qui extrait les données depuis Pennylane, génère un PDF d'une page (recettes, charges, trésorerie nette, comparatif mois précédent) et l'envoie le 5 de chaque mois. Le cabinet a valorisé cette prestation comme un service premium à +30€/mois par dossier.
Avant : un collaborateur envoyait les mails de collecte à la main, relançait, créait les accès sur 4 outils différents, parfois en doublon. Maintenant : un formulaire Tally déclenche un workflow n8n qui crée le dossier Notion, envoie le pack de bienvenue, demande les pièces KYC et notifie le référent quand tout est complet. Le collaborateur touche le dossier uniquement quand il est prêt à travailler dessus.
Ça dépend du logiciel et de l'hébergement. Cegid Loop et Pennylane ont des API exploitables. Sage et ACD en mode serveur local, c'est plus souvent via export automatique de fichiers (FEC, CSV, écritures) qu'on traite ensuite. Dans tous les cas, on commence par mapper tes exports lors de l'audit : on part de ce que ton outil sait produire, pas d'une intégration imaginaire.
C'est la bonne question à poser. Les automatisations qu'on construit ne valident rien sans intervention humaine sur les sujets critiques (lettrage ambigu, déclarations fiscales). L'IA propose, le collaborateur valide. On conçoit les workflows avec des étapes de contrôle explicites, pas des boîtes noires qui font des choses dans ton dos.
C'est exactement le problème qu'on règle en premier dans beaucoup de cabinets. On peut construire un point d'entrée unique (un formulaire ou un espace client Dext/Pennylane) et rediriger les flux existants vers cet entonnoir. Ça ne se fait pas en un claquement de doigts, mais sur 2 à 3 semaines c'est un chantier réaliste.
On livre des workflows qui tournent sans que personne n'ait à se connecter à Make ou n8n au quotidien. Tes collaborateurs voient apparaître un mail dans leur boîte, un rapport dans leur dossier Notion ou une notification Teams. Ils n'ont pas besoin de savoir comment ça marche en dessous. La formation dure en général moins d'une heure.
On travaille par défaut avec des configurations où les données ne servent pas à entraîner des modèles (option disponible chez Anthropic/Claude et OpenAI via API). Pour les données très sensibles, on peut travailler avec des modèles hébergés en Europe ou sur ton infrastructure. C'est un point qu'on aborde systématiquement lors de l'audit, avant de toucher quoi que ce soit.
Les projets qui tombent à plat, c'est souvent parce qu'on a automatisé quelque chose de mal défini ou trop fragile. On documente chaque workflow, on prévoit les cas d'erreur et on te forme à la maintenance de base. Et si quelque chose casse côté éditeur (une API change, un export disparaît), tu peux nous rappeler : on intervient.
L'audit est gratuit. Un premier workflow (relances automatiques, par exemple) est souvent livré entre 800 et 2 500€ selon la complexité de ton stack. Pour un cabinet qui traite 3 ou 4 chantiers d'automatisation, on parle d'une enveloppe de 4 000 à 8 000€ sur 6 mois, souvent récupérée en moins d'un an sur le seul temps collaborateur économisé.
On regarde ensemble les 3 tâches qui coûtent le plus cher en temps dans ton cabinet, et on te dit exactement ce qu'on peut automatiser, avec quels outils, et pour quel résultat concret. Aucun engagement, aucun jargon technique.