Tu passes des heures à cartographier des cibles sur LinkedIn, à rédiger des synthèses candidats et à relancer des profils qui ne répondent pas. Les automatisations IA prennent en charge ces tâches répétitives pour que tu te concentres sur ce qui compte : les entretiens et la recommandation finale.
Pour chaque mandat, tu passes plusieurs heures à identifier les entreprises cibles, extraire les organigrammes et lister les profils pertinents sur LinkedIn Sales Navigator ou Lusha. C'est du volume pur, sans valeur ajoutée intellectuelle.
Après chaque entretien, tu dois produire une fiche de présentation structurée (compétences clés, motivations, prétentions, points de vigilance) pour la soumettre au client. Rédiger ça proprement pour 6 candidats shortlistés, ça prend une demi-journée.
Un profil idéal ne répond pas à ton InMail. Tu dois relancer sur LinkedIn, puis par e-mail, puis via un contact commun. Gérer ces séquences manuellement sur 15 mandats actifs en parallèle, c'est impossible à suivre sans rien oublier.
Les retours clients sur les candidats présentés arrivent par e-mail, WhatsApp ou en réunion verbale. Les retranscrire dans ton ATS (Bullhorn, Vincere, Loxo...) sans rien perdre prend un temps fou, et la mise à jour est souvent repoussée.
Un agent IA parcourt LinkedIn, les annuaires sectoriels et les bases de données que tu utilises déjà, identifie les profils correspondant à ton cahier des charges et les compile dans un tableau prêt à travailler. Tu arrives avec une longlist qualifiée, pas une page blanche.
On construit des workflows qui envoient des approches personnalisées sur LinkedIn et par e-mail, gèrent les relances à J+5 et J+12, et t'alertent dès qu'un profil répond. Chaque message est contextualisant (secteur du candidat, poste actuel, accroche spécifique) pour ne jamais sonner automatisé.
Tu enregistres l'entretien (ou tu notes en vrac), l'IA transcrit, structure et génère une fiche de présentation au format de ton cabinet : motivations, compétences clés, points de vigilance, adéquation au poste. Tu valides et tu envoies. 10 minutes au lieu d'1 heure.
Les retours clients reçus par e-mail ou via un formulaire simple sont automatiquement transcrits dans Bullhorn, Vincere ou ton ATS maison, avec le bon statut candidat et la bonne date. Ton CRM reste à jour sans effort manuel.
Un flux automatisé surveille les changements de postes LinkedIn, les annonces presse (nominations, levées de fonds, restructurations) dans tes secteurs cibles et te pousse une alerte quotidienne. Tu es le premier à contacter un DG qui vient de changer de poste.
Chaque semaine, un rapport PDF ou slide est généré automatiquement : nombre de profils approchés, taux de réponse, candidats en cours d'entretien, pipeline global. Tu restes transparent avec ton client sans passer 45 minutes à assembler des données.
On regarde ensemble un ou deux mandats actifs : comment tu sources, comment tu suis les candidats, ce que tu envoies au client. On identifie les 2-3 goulots d'étranglement qui te coûtent le plus de temps chaque semaine.
On construit la première automatisation sur un vrai mandat, pas un cas fictif. Tu vois le résultat concret avant de décider quoi que ce soit. En général, on commence par la synthèse candidat ou la séquence de relances, là où le gain est le plus immédiat.
On déploie les automatisations validées sur l'ensemble de tes mandats, on connecte ton ATS et tes outils de sourcing, et on affine les messages et les modèles selon tes retours. Tu gardes la main sur tout.
Tu peux modifier les workflows toi-même via des interfaces simples. On reste disponibles pour faire évoluer les automatisations quand tes besoins changent (nouveau secteur, nouveau format client, volume de mandats qui monte).
Un chasseur solo gérant 8 mandats simultanés passait l'essentiel du lundi à construire ses longlists manuellement sur LinkedIn. On a mis en place un agent de sourcing qui, à partir du cahier des charges, génère une liste commentée de profils en quelques heures. Il consacre maintenant ce temps aux appels de qualification.
Les clients grands comptes du cabinet attendaient des synthèses très structurées (format imposé, rubriques précises). Les chargés de recherche passaient jusqu'à 90 minutes par fiche. Avec un workflow Claude entraîné sur les anciens dossiers du cabinet, chaque fiche sort en 10-15 minutes et respecte le format attendu, retouches comprises.
L'équipe jonglait entre Bullhorn et leurs boîtes mail et oubliait régulièrement de relancer des profils chauds. On a connecté leur ATS à un workflow de relances automatiques avec alertes Slack pour chaque consultant. Le taux de réponse des candidats approchés a progressé sensiblement, simplement parce que les relances partent au bon moment.
C'est la première question qu'on pose à chaque cabinet, et c'est la bonne. On choisit avec toi les outils selon ton niveau d'exigence : certaines automatisations tournent entièrement en local ou sur des API en mode "pas d'entraînement" (Claude API, OpenAI API en mode business). Aucune donnée candidat n'alimente les modèles publics. On documente chaque flux pour que tu puisses le montrer à tes clients si besoin.
Un InMail générique, les cadres le repèrent en deux secondes. Ce qu'on automatise, c'est la personnalisation à l'échelle : le message intègre le poste actuel du candidat, son secteur, un point de contexte précis sur le mandat. Le résultat ressemble davantage à un message soigné qu'à un copier-coller. Tu relis et tu envoies, la signature reste la tienne.
Oui. Ces ATS ont des API ou des intégrations natives avec Make et n8n. On a déjà travaillé sur Bullhorn et Vincere. Si tu utilises un outil plus confidentiel, on regarde ensemble ce qui est possible dès l'audit.
Souvent encore plus. Un solo avec 6-8 mandats actifs gagne proportionnellement plus qu'une équipe de 10, parce que chaque heure récupérée se traduit directement en capacité à prendre un mandat de plus ou à mieux servir les clients existants. L'investissement est aussi calibré en conséquence.
Non, et on ne prétend pas ça. L'IA structure, trie et met en forme. Le jugement sur l'adéquation culturelle, le potentiel de leadership ou la crédibilité d'un parcours atypique reste entièrement le tien. Ce qu'on automatise, c'est tout ce qui précède et entoure ce jugement.
Sur la synthèse candidat, tu gagnes du temps dès la première utilisation. Sur le sourcing et les relances, compte deux à trois semaines pour avoir un workflow rodé sur un mandat réel. On commence toujours par un prototype sur un cas vivant pour que le résultat soit visible rapidement.
Les workflows qu'on construit sont modifiables. On t'explique la logique, on documente tout, et tu peux faire évoluer les automatisations toi-même ou nous demander de le faire. Rien n'est câblé en dur dans une boîte noire que tu ne comprends pas.
Réserve un audit gratuit de 60 minutes. On regarde ensemble tes mandats en cours, on identifie ce qui prend trop de temps, et tu repars avec un plan d'action concret, que tu travailles avec nous ou pas.