Tu rentres un mandat, tu rédiges l'annonce, tu relances les acquéreurs, tu prépares l'estimation, tu rappelles le vendeur... tout ça avant même d'avoir signé quoi que ce soit. L'IA s'occupe des tâches répétitives pour que tu restes sur ce qui compte : le contact humain et la signature.
Rédiger une annonce qui accroche sur SeLoger, LeBonCoin et le portail de ton réseau (SAFTI, IAD, Keller Williams...) en adaptant le texte à chaque format, ça prend 45 minutes par bien. Multiplié par 10 mandats actifs, c'est une demi-journée perdue toutes les semaines.
Tu as 30 contacts à qui tu as fait visiter un bien il y a 3 semaines. Certains sont chauds, d'autres ont disparu. Tu ne sais plus qui rappeler en priorité, alors tu ne rappelles personne, ou tu le fais trop tard quand ils ont déjà signé ailleurs.
Le vendeur veut un point hebdomadaire : combien de visites, quels retours, quelle tendance de prix. Compiler ces infos depuis ton agenda, ton CRM (Apimo, Hektor, Sogo...) et tes notes vocales prend facilement une heure par bien par mois.
Avant de rentrer un mandat, tu prépares un book d'estimation avec les comparables du secteur, des photos du bien, une stratégie de prix. Ce document prend du temps et il est souvent fait à la va-vite parce que le rendez-vous est demain matin.
Tu entres les caractéristiques du bien (surface, DPE, quartier, points forts) dans un formulaire simple ou ton CRM. Un agent IA génère instantanément une annonce adaptée à chaque portail, avec le bon nombre de caractères, les bons mots-clés et le ton qui donne envie de visiter. Tu relis, tu valides, tu publies.
Ton pipeline acquéreurs est segmenté par niveau de maturité. Un workflow envoie automatiquement un message personnalisé (email ou SMS) à J+3, J+10 et J+21 après chaque visite, avec une accroche différente selon le profil. Les contacts chauds remontent dans ton agenda avec une tâche d'appel.
Chaque lundi, un workflow collecte les données de visites, les retours de feedback formulaires et les stats portails, puis génère un rapport vendeur professionnel avec graphique d'exposition et recommandation de prix. Tu l'envoies en un clic, le vendeur se sent suivi, la relation est soignée.
Tu renseignes l'adresse et les caractéristiques du bien. L'IA compile les ventes récentes du secteur, génère une analyse de marché rédigée et prépare ton book d'estimation au format PDF ou Google Slides, prêt pour le rendez-vous propriétaire du lendemain.
Un agent surveille les annonces 'à vendre par particulier' de ta zone, les avis de mutations dans ton secteur et les changements de situation (successions, divorces publiés en annonces légales). Quand une piste chaude apparaît, tu reçois une alerte avec le contexte et un brouillon de message de prise de contact.
De la promesse à l'acte, les délais sont serrés : conditions suspensives, offre de prêt, date butoir notaire. Un tableau de bord automatisé te rappelle chaque étape, envoie les relances aux parties concernées et t'alerte si une date critique approche sans réponse.
On liste tes 5 tâches les plus chronophages avec leur fréquence réelle. Pour un mandataire, c'est souvent : rédaction annonces, relances acquéreurs, rapports vendeurs, prépa estimation, suivi compromis. On chiffre le temps perdu et on priorise ce qu'on automatise en premier.
On commence par la tâche qui te coûte le plus. On connecte tes outils existants (ton CRM, Gmail, ton agenda), on construit le workflow, on te montre comment l'utiliser. Tu testes sur des cas réels avant qu'on valide ensemble.
Une fois le premier workflow en route et le temps gagné vérifié, on attaque la suite. Chaque automatisation s'appuie sur la précédente. Au bout de 3 mois, tu as un vrai système qui tourne sans toi pendant que tu es en visite.
Avant, rédiger et publier une annonce sur SeLoger, LeBonCoin et le portail SAFTI prenait entre 45 minutes et 1h30 selon le bien. Avec le workflow de rédaction automatique, le mandataire remplit un formulaire de 2 minutes sur son téléphone après la visite, et les trois annonces sont prêtes à publier. Résultat estimé : ~15 heures récupérées par mois.
Elle avait un fichier acquéreurs de 140 contacts mais n'arrivait pas à les relancer régulièrement, faute de temps. On a mis en place un workflow de relance en 3 temps après chaque visite, avec des messages personnalisés selon le type de bien recherché. Les contacts chauds remontent automatiquement dans son agenda. En deux mois, elle a signé deux compromis avec des acquéreurs qu'elle avait 'oubliés'.
Ce mandataire couvre une zone large avec des marchés très hétérogènes selon les communes. Préparer un book d'estimation cohérent lui prenait 2 à 3 heures par rendez-vous. Le workflow collecte les données du secteur, génère l'analyse rédigée et produit un PDF à sa charte graphique. Il arrive au rendez-vous avec un document de 8 pages qu'il n'a pas passé sa soirée à faire.
Dans la grande majorité des cas, oui. Si ton réseau utilise un CRM comme Hektor, Apimo ou Sogo, on peut souvent s'y connecter via API ou via les exports automatiques. Pour les portails d'annonces, on passe par les interfaces publiques ou par des outils intermédiaires. On vérifie ça dès l'audit, avant de s'engager sur quoi que ce soit.
C'est exactement pour ça que je travaille avec des mandataires plutôt qu'avec des développeurs. On construit des interfaces simples : un formulaire sur ton téléphone, un bouton dans Gmail, une alerte par SMS. Tu n'touches jamais au code. Si quelque chose casse, tu m'envoies un message et je répare.
C'est la bonne question. Les annonces générées par un prompt mal calibré, ça se voit. On passe du temps à entraîner l'IA sur tes annonces existantes, ton style, tes expressions habituelles. Le résultat final, c'est toi qui le valides avant publication. L'IA fait le gros du travail, toi tu gardes la main sur le texte final.
On ne stocke pas les données de tes clients dans des bases tierces non sécurisées. Les workflows s'appuient sur tes propres outils (ton Gmail, ton Drive, ton CRM). Les données traitées par des IA comme Claude ne sont pas utilisées pour entraîner leurs modèles dans les plans professionnels. On choisit ensemble les outils selon ton niveau d'exigence sur ce point.
Le premier workflow est en production en 1 à 2 semaines. Sur la rédaction d'annonces ou les rapports vendeurs, tu vois la différence dès la première semaine. Sur les relances acquéreurs, les premiers effets (contacts qui répondent, compromis signés) se voient plutôt à partir du mois 2, le temps que les séquences tournent.
ChatGPT en mode copier-coller, c'est une chose. Un workflow calibré sur ton stock de biens, connecté à ton CRM, avec un prompt entraîné sur tes propres annonces et qui publie directement sur les portails, c'est autre chose. La différence, c'est l'intégration dans ta façon de travailler, pas l'IA elle-même.
Oui, c'est même souvent là que le retour sur investissement est le plus rapide. La surveillance des particuliers vendeurs dans ta zone, les alertes sur les mutations et les signaux de vente potentiels, les séquences de prospection terrain automatisées : tout ça peut alimenter ton pipe de nouveaux mandats sans que tu passes 2 heures par jour à scruter les annonces.
On commence par un audit gratuit de 60 minutes. Tu repars avec une liste des 3 automatisations les plus rentables pour toi, que tu travailles avec nous ou non.