Comptes rendus de réunion, relances client, propositions commerciales, reporting d'avancement : tout ça se fait sans toi. Tu gardes ton énergie pour l'analyse et le conseil, pas pour la gestion de fichiers.
Compte rendu de CODIR, note de cadrage, rapport d'étonnement, synthèse d'entretiens : tu réécris à chaque fois le même squelette en l'adaptant au contexte client. C'est du temps facturable que tu passes à formater, pas à réfléchir.
Entre deux missions, tu jonglais avec 4 prospects, 2 propositions envoyées et 3 relances à faire. Aucun outil ne centralise ça pour toi, alors tu oublies de relancer le bon contact au bon moment et le deal part ailleurs.
Tu sais que tu devrais monitorer ton secteur, suivre les publications des décideurs chez tes cibles, lire les rapports sectoriels. En pratique, tu scrolles LinkedIn à 22h et tu appelles ça de la veille.
CRA à remplir, facture à envoyer, relance de paiement à 45 jours, NDA à classer : c'est anodin pris séparément, mais en cumulé ça représente plusieurs heures par semaine que tu ne factures pas.
Tu enregistres ou transcris ta réunion client, un agent IA structure le compte rendu (décisions, actions, porteurs, échéances), l'adapte à ta charte et te l'envoie en 3 minutes. Même logique pour les notes de cadrage ou les synthèses d'entretiens de diagnostic.
On connecte un tablier simple (Airtable, Notion) à un workflow qui suit l'état de chaque opportunité et envoie la relance au bon moment, avec le bon ton. Fini les prospects qui tombent dans l'oubli faute de suivi.
Un agent collecte chaque matin les signaux qui comptent pour toi : publications LinkedIn de décideurs ciblés, nouveaux appels d'offres sur PLACE ou Achat Public, rapports sectoriels, fils RSS de tes sources de référence. Tu reçois un digest digeste, pas 200 liens.
À partir d'un brief court que tu remplis (contexte client, périmètre, durée estimée, TJM), l'automatisation génère une structure de proposition personnalisée. Tu révises le fond en 20 minutes au lieu de partir d'une page blanche.
CRA prérempli à valider en un clic, facture générée depuis la feuille de mission, relance automatique à J+30 et J+45 si la facture n'est pas payée. Le tout sans logiciel comptable supplémentaire si tu travailles déjà avec un AGA ou un expert-comptable.
Tes anciens livrables sont une mine : diagnostics, benchmarks, plans d'action. On structure une base interrogeable (type RAG) pour que tu retrouves en 10 secondes ce que tu as produit sur un sujet similaire, sans fouiller 3 ans de Google Drive.
On regarde ensemble où tu passes vraiment ton temps : livrables, commercial, admin, veille. On identifie les 2-3 tâches où une automatisation t'économise le plus d'heures par mois. Aucun engagement à l'issue.
On choisit un cas prioritaire et on le construit : connexion de tes outils existants (email, Drive, Notion, Airtable...), logique de l'agent, format des outputs. Tu valides chaque étape, rien ne part en prod sans ton feu vert.
Tu utilises le workflow en conditions réelles sur une vraie mission. On corrige ce qui coince : ton, format, déclencheurs. La plupart des consultants ont besoin d'1 à 2 aller-retours avant que ça tourne sans friction.
Une fois le premier automatisme bien rôdé, on ouvre le suivant. Le rythme est le tien : certains consultants mettent 3 mois pour couvrir tout leur workflow, d'autres 6. L'objectif est que chaque automatisme tourne seul et que tu n'aies plus à y penser.
Ce consultant enchaîne les missions de transformation RH avec des comités de pilotage hebdomadaires. Il enregistre chaque réunion via Teams, la transcription part dans un workflow n8n, Claude structure le CR au format imposé par le client, et le document atterrit dans le Drive partagé en moins de 5 minutes. Il relit, ajuste deux lignes, envoie. Ce qui lui prenait 45 minutes lui en prend désormais 10.
Entre deux missions longues, il gérait ses prospects dans un fichier Excel qu'il n'ouvrait presque jamais. On a branché Airtable sur un workflow Make : chaque prospect a un statut, un délai de relance, et reçoit un message personnalisé au bon moment. Il a ressorti deux opportunités qu'il avait complètement perdues de vue. L'une d'elles a débouché sur une mission de 3 mois.
Elle conseille des ETI sur leur stratégie de croissance et doit rester à jour sur 4 secteurs différents en parallèle. On a configuré un agent de veille sur n8n qui collecte chaque matin les signaux utiles (levées de fonds, nominations, publications réglementaires, rapports KPMG/McKinsey sur ses verticales) et lui envoie un digest structuré à 8h. Elle passe 10 minutes dessus au lieu d'une heure de scroll dispersé.
L'automatisation ne remplace pas ton diagnostic ni ta recommandation, elle gère la mécanique autour : structurer un livrable à partir de tes notes, suivre un prospect, collecter des données. Le fond reste le tien. Ce qu'on automatise, c'est le squelette répétitif, pas la réflexion.
C'est une vraie question et tu as raison de la poser. On configure les workflows pour que les données sensibles ne transitent pas par des services tiers non sécurisés. Pour les missions les plus sensibles (secteur public, données personnelles), on peut monter des setups entièrement on-premise ou avec des modèles hébergés en Europe. On en parle lors de l'audit.
Non. On connecte ce que tu as déjà. n8n et Make sont des couches d'orchestration qui se branchent sur tes outils existants via API. Si tu travailles dans Google Docs, les livrables arrivent dans Google Docs. Si ton client impose SharePoint, on s'y adapte.
C'est même là que le gain est le plus visible. Dans une grande ESN, le travail administratif est mutualisé. En solo, tu fais tout toi-même : devis, relances, CR, facturation. L'automatisation te redonne du temps facturable et t'évite les tâches qui partent systématiquement au fond de la pile.
En phase de mission, tu récupères des heures facturables (ou tu sors du bureau à une heure décente). En phase creuse, le pipe commercial tourne en arrière-plan sans que tu aies à t'en occuper activement. Les deux phases bénéficient du setup, juste pour des raisons différentes.
Le premier workflow est en production en 2 à 3 semaines. Il faut ensuite 1 à 2 missions pour le roder sur tes vrais cas. Après ça, ça tourne sans intervention de ta part. Les consultants qui vont vite sont ceux qui savent déjà précisément où ils perdent du temps, d'où l'importance de l'audit initial.
On construit pour que tu n'aies pas à toucher au code. Les déclencheurs sont simples (un email reçu, un formulaire rempli, un fichier déposé), les interfaces sont visuelles. Si quelque chose casse ou évolue, tu nous contactes et on règle ça. L'autonomie technique n'est pas un prérequis.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde ton fonctionnement actuel, on identifie les automatisations qui ont du sens pour toi, et tu repars avec un plan concret, qu'on travaille ensemble ou non.