Tu passes des heures à compiler des verbatims, reformater des benchmarks et produire des livrables que ton client a lu en 4 minutes. Just Use AI automatise la partie mécanique de tes missions pour que tu gardes ton énergie sur l'analyse et le conseil à valeur ajoutée.
Matrice RACI, cartographie des processus, note de cadrage, plan de transformation : tu sais quoi mettre dedans, mais tu passes 60 % du temps à formater plutôt qu'à réfléchir. Pour chaque nouveau client, tu repars de zéro ou d'un vieux template qui date de 2019.
20 entretiens terrain, 40 pages de notes brutes, deux semaines pour en sortir une synthèse propre avec les axes de convergence. C'est de la valeur ajoutée nulle, mais ça prend un temps fou avant d'arriver à la vraie analyse.
Chaque semaine, le même point d'avancement : collecter les indicateurs auprès des référents, les consolider dans un tableau, mettre à jour le RAG status, envoyer le PDF. Un rituel manuel qui revient sans faute, quelle que soit la mission.
Avant chaque pitch ou phase de diagnostic, tu passes des heures à chercher des benchmarks, des chiffres sectoriels, des best practices. Résultat : tu arrives chez le client avec des données que tu as à peine eu le temps de contextualiser.
Tu envoies tes notes ou tes transcriptions audio : un agent IA les lit, extrait les verbatims saillants, identifie les axes de convergence et produit une synthèse structurée par thématique (organisation, processus, culture, irritants). Tu valides, tu n'écris plus depuis zéro.
Tes templates de note de cadrage, de plan de transformation ou de roadmap sont chargés une fois. À chaque nouvelle mission, tu fournis le contexte client et l'agent produit un premier jet structuré, cohérent, que tu retravailles en 30 minutes au lieu de 3 heures.
On connecte tes sources de données (fichiers Excel partagés, formulaires, Notion, Jira selon les missions) à un flux automatique qui consolide les indicateurs, calcule le RAG status et génère un rapport PDF ou slide prêt à envoyer, chaque lundi matin sans intervention.
Un agent scrute les sources pertinentes (rapports sectoriels, presse spécialisée, publications institutionnelles) sur ton périmètre mission, extrait les données chiffrées et produit une fiche benchmark prête à glisser dans ton diagnostic. En quelques minutes, pas en quelques heures.
Tu fournis le contexte, les décisions en attente et les indicateurs du moment. L'agent prépare un ordre du jour structuré, une note de synthèse d'une page et les supports de présentation au format de ton client. Tu arrives en réunion préparé, pas pressé.
À la fin de chaque mission, un workflow automatique structure tes livrables, les classe par secteur et type d'intervention, et alimente une base de connaissances consultable. La prochaine fois que tu attaques une mission similaire, tu repars avec une base solide en quelques secondes.
On regarde ensemble une vraie mission en cours : tes livrables, tes outils, tes process de production. On identifie les 2 ou 3 points où l'automatisation libère le plus de temps immédiatement. Pas de PowerPoint de présentation, une vraie conversation de praticien à praticien.
On part de tes templates, de tes trames, de tes exports réels. On construit les flux sur n8n ou Make, on connecte tes outils existants (OneDrive, Notion, Teams, Gmail selon ton setup), on teste sur une mission active. Tu vois le résultat avant de valider.
Tu utilises les automatismes en conditions réelles sur ta prochaine mission. On ajuste selon tes retours, on documente le fonctionnement et on s'assure que tu es autonome. L'objectif : que tu ne dépende pas de nous pour faire tourner ça.
Une fois les premiers gains constatés, on itère sur d'autres irritants : capitalisation, prospection, suivi commercial des leads. On avance mission par mission, sans tout révolutionner d'un coup.
Un consultant solo sur une mission de diagnostic RH dans une ETI industrielle. Avant : 2 semaines pour synthétiser 22 entretiens en une note de convergence. Après automatisation : les transcriptions sont chargées dans l'agent, la synthèse thématique est produite en moins d'une heure. Il passe la matinée à analyser, pas à copier-coller des verbatims.
Équipe de 4 consultants sur un programme de transformation SI dans le secteur public. Le point hebdomadaire mobilisait 2 consultants juniors tous les vendredis après-midi pour consolider les données de 12 chantiers. Le flux automatique récupère les données des référents via un formulaire, calcule les avancements et sort le rapport PDF le vendredi à 8h. Les juniors font autre chose.
Consultant senior en stratégie sur une mission de repositionnement dans la distribution spécialisée. Avant chaque nouveau pitch, il passait une demi-journée à sourcer des benchmarks de prix, de parts de marché et de modèles concurrents. L'agent scrute ses sources habituelles, extrait les données pertinentes et produit une fiche de 2 pages. Il arrive chez le prospect avec du concret, préparé la veille en 20 minutes.
C'est la première question que pose chaque consultant, et c'est la bonne. On travaille avec des configurations qui n'envoient pas tes données vers des modèles publics entraînés sur tes contenus. On peut aussi déployer des solutions en local ou en environnement privé selon les exigences de ton client. Si tu as une clause de confidentialité stricte dans ton contrat de mission, on en tient compte dès la conception du flux.
Pas sans ta relecture. Ce que l'IA produit, c'est un premier jet structuré, cohérent avec ta trame, qui t'évite de démarrer d'une page blanche. Tu gardes la main sur le fond, les nuances, la relation client. Le gain, c'est que tu arrives à la phase de réflexion avec 80 % du travail de mise en forme déjà fait.
Oui. n8n et Make s'intègrent avec la suite Microsoft 365, Notion, Google Workspace, Slack, Teams et des dizaines d'autres outils. On part de ton stack réel, pas d'un setup idéal théorique. Si tu as un outil un peu exotique, on regarde au moment de l'audit.
Les deux fonctionnent bien, mais honnêtement les consultants solo sont souvent ceux qui en tirent le plus de valeur. Quand tu n'as pas de junior pour gérer la mise en forme et le reporting, chaque heure gagnée sur ces tâches va directement dans ta capacité à prendre plus de missions ou à travailler moins le week-end.
Non. Tu utilises ce qui est livré, comme tu utilises un tableau Excel sans savoir programmer. On t'explique comment déclencher les flux, quoi envoyer et où récupérer le résultat. Si tu veux comprendre comment ça marche sous le capot, on peut t'expliquer, mais ce n'est pas un prérequis.
En général, les premiers flux opérationnels tournent en 1 à 2 semaines après l'audit. On privilégie toujours un déploiement rapide sur ton prochain besoin concret plutôt qu'un projet long à forte promesse. Si tu as une mission qui démarre dans 3 semaines, on peut viser que la synthèse d'entretiens soit prête pour cette mission-là.
L'audit initial est gratuit et sans engagement. Le coût de mise en place dépend du nombre de flux et de la complexité de ton setup. On travaille soit en forfait mission, soit en accompagnement mensuel. On en parle concrètement lors de l'audit, une fois qu'on sait ce qui a du sens pour toi.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde une mission en cours, on identifie ce qu'on peut automatiser maintenant et tu repars avec un plan d'action concret, que tu travailles avec nous ou pas.