Book de présentation, fiche bien, email de suivi acquéreur, alerte prix marché : tout ça peut être prêt avant que tu arrives au bureau. On automatise les tâches invisibles qui plombent ton temps de négociateur.
Chaque mandat haut de gamme demande un dossier de présentation soigné : photos sélectionnées, descriptif en français et en anglais, plan annoté, visuels de quartier. Tu refais tout à la main dans InDesign ou PowerPoint pour chaque bien, parfois en une nuit avant une visite.
Tu as 40, 60, parfois 100 contacts acquéreurs actifs dans ton CRM (Salesforce, Apimo, ou même un tableur). Sans relance automatisée, les profils chauds refroidissent. Un acquéreur qui n'a pas de news sous 10 jours part voir la concurrence, et dans le luxe, la concurrence est internationale.
Tes acheteurs viennent de Genève, Londres, Dubai ou Abu Dhabi. Un descriptif en anglais soigné, un en arabe pour certains biens, parfois un en russe ou en mandarin : soit tu paies une traduction, soit tu bricoles. Les deux options coûtent du temps ou de l'argent.
Pour justifier ton prix face à un vendeur exigeant, tu dois connaître les transactions récentes dans le triangle d'or, les prix au m² des dernières ventes Belles Demeures ou Sotheby's. Cette veille, tu la fais au feeling faute de temps pour l'industrialiser.
À partir des données saisies dans ton CRM ou ton logiciel de mandat, un agent IA rédige le descriptif long format (en français et en anglais), choisit les angles de mise en valeur selon le profil du bien (vue mer, Haussmann, contemporain) et génère une trame prête à mettre en page. Tu gagnes 1 à 2 heures par mandat.
Chaque acquéreur entrant reçoit automatiquement une séquence d'emails personnalisés selon ses critères (budget, secteur, type de bien). Les relances sont espacées intelligemment : J+3, J+10, J+21. Plus aucun profil qualifié ne part sans avoir eu de tes nouvelles.
Dès qu'un nouveau mandat entre dans ton portefeuille, un workflow compare automatiquement ses caractéristiques avec les profils acquéreurs actifs. Tu reçois une notification avec la liste des contacts à appeler en priorité, classés par score de compatibilité.
Tes annonces passent en anglais, arabe (ou d'autres langues selon ta cible) en quelques secondes, avec un registre haut de gamme adapté : pas du Google Translate, mais une rédaction pensée pour un lecteur HNWI (high-net-worth individual). Publiées automatiquement sur les portails internationaux.
Après chaque visite, tu dictes tes notes vocales sur WhatsApp ou Notion. L'IA transcrit, structure le compte rendu (points forts perçus, objections, prochaine étape) et l'envoie au vendeur dans l'heure. Le vendeur reçoit un retour pro sans que tu passes 20 min à rédiger.
Un workflow surveille les nouvelles publications sur les portails de référence (Belles Demeures, Sotheby's International Realty, Propriétés Le Figaro) et les DVF du secteur. Tu reçois chaque lundi un rapport synthétique par quartier ou par type de bien, prêt à citer en négociation.
On regarde ensemble comment tu gères aujourd'hui tes mandats, ton CRM, tes communications acquéreurs et vendeurs. On identifie les 2-3 tâches qui coûtent le plus de temps par semaine. Sans engagement, sans jargon tech.
On commence par ce qui a l'impact le plus immédiat pour toi (souvent : le matching acquéreur ou la génération de descriptifs). Tu valides chaque étape, tu n'as rien à coder.
L'automatisation tourne sur de vrais mandats, de vrais contacts. On ajuste selon tes retours : ton registre de rédaction, les critères de matching, la fréquence des relances.
Tout est documenté pour que ton équipe prenne la main sans dépendre de nous. Tu gardes la main sur chaque workflow, tu peux les modifier toi-même si besoin.
Avant : chaque book prenait entre 1h30 et 3h à monter, entre la rédaction du descriptif, la traduction anglaise et la mise en page. Avec un workflow Claude + Canva API + données CRM, le premier jet est prêt en moins de 10 minutes. Les négociateurs finalisent la mise en page en 15 minutes. Résultat : jusqu'à 2h libérées par nouveau mandat.
Le portefeuille acquéreurs dépassait 90 contacts actifs pour 3 agents. Les relances manuelles étaient aléatoires. On a branché une séquence automatisée sur Pipedrive : chaque acquéreur reçoit un suivi personnalisé selon son budget et son secteur. En 2 mois, le taux de réponse aux emails de suivi a grimpé de façon notable et deux transactions ont été initiées sur des contacts qui auraient sinon été oubliés.
Ce négociateur vendait très bien mais perdait des mandats exclusifs parce que ses retours vendeurs étaient lents (parfois 48h). On a mis en place un workflow vocal : il dicte ses notes sur WhatsApp après chaque visite, l'IA transcrit et envoie un rapport structuré au vendeur dans les 60 minutes. Les vendeurs ont remarqué la différence avant même qu'il le mentionne.
L'automatisation ne remplace pas ta relation, elle libère du temps pour qu'elle existe vraiment. Si tu passes 2h à rédiger un book, tu as moins de temps pour appeler un acquéreur de Dubaï à 19h. Ce qu'on automatise, c'est la production documentaire et les relances de process, jamais la conversation stratégique ou la négociation.
On travaille avec des outils qui respectent le RGPD et on peut configurer les workflows pour qu'aucune donnée ne transite par des serveurs hors UE si c'est ton exigence. On peut aussi opter pour des solutions entièrement auto-hébergées avec n8n. La confidentialité des mandats off-market est un point qu'on traite dès l'audit.
On entraîne le modèle sur tes anciens textes les plus réussis. Le résultat sort dans ton registre : vocabulaire choisi, tournures, niveau de détail architectural. Tu valides les premières sorties et on ajuste jusqu'à ce que le rendu soit fidèle à ta plume. Après ça, tu as un premier jet qui ressemble à ce que tu aurais écrit.
Oui, on s'intègre aux CRM immo du marché via API ou via les connecteurs natifs Make/n8n. Si ton CRM n'a pas d'API publique, on passe par des exports automatiques ou des webhooks. On a déjà travaillé avec Apimo, Salesforce et Airtable sur des portefeuilles haut de gamme.
Complètement. Le workflow de matching acquéreur/bien fonctionne en interne, sans aucune publication. Tu rentres le bien dans ton outil de gestion, le moteur compare les critères et te remonte les acquéreurs à appeler. Rien n'est visible à l'extérieur.
La première automatisation est en production en 1 à 2 semaines. Les résultats les plus visibles (temps gagné sur les books, relances qui partent vraiment) sont perceptibles dès la première semaine d'utilisation. On ne te vend pas un projet de 6 mois avant le premier bénéfice.
C'est souvent là que l'impact est le plus fort. Un négociateur seul qui gère 15 mandats haut de gamme en même temps n'a pas les bras d'une équipe de 10. L'automatisation te donne une capacité de suivi et de production documentaire que tu ne pourrais pas tenir manuellement à ce niveau de qualité.
Réserve un audit gratuit de 45 min. On regarde ensemble ce qui coûte le plus de temps dans ton agence et on repart avec un plan concret, que tu travailles avec nous ou non.