Tu rentres 3 mandats en une semaine, et tu passes le week-end à écrire les annonces, relancer les acquéreurs et ressaisir les mêmes infos dans ton logiciel métier. L'IA prend ces tâches en charge pour que tu restes concentré sur ce qui fait vraiment la différence : la relation client et la négociation.
Un appartement T3 avec parking, tu l'as décrit dans SeLoger, LeBonCoin, Bien'ici, le site de ton agence et le PDF vendeur. Cinq fois le même contenu, légèrement reformulé, à la main. Multiplié par chaque nouveau mandat.
Tu as 40 contacts actifs. Certains ont visité il y a deux semaines, d'autres attendent une contre-proposition, d'autres ont disparu. Garder le fil dans ta tête (ou dans un tableur bricolé) te coûte une énergie folle.
Après six visites dans la journée, il faut encore mettre par écrit ce que le vendeur doit savoir : les retours, les objections, les intentions des acquéreurs. C'est indispensable pour garder la confiance du mandant, mais ça prend une heure que tu n'as plus.
DPE, titre de propriété, règlement de copropriété, diagnostics, taxe foncière... Rassembler les pièces, les nommer correctement, les envoyer au notaire ou à la banque : c'est du travail de secrétariat, pas d'agent immobilier.
Tu remplis une fiche (surface, pièces, adresse, points forts, prix) et un agent IA génère instantanément les annonces adaptées à chaque portail : ton SeLoger a un angle différent de ton LeBonCoin, le PDF vendeur est mis en page proprement. Fini la réécriture manuelle.
Chaque acquéreur entre dans un parcours de relance adapté à son statut : post-visite (J+1), compte-rendu hebdo, alerte nouveau bien correspondant à ses critères. Les mails partent automatiquement depuis ton adresse, avec ton nom. Tu interviens seulement quand c'est chaud.
Tu dictes tes impressions dans une note vocale en sortant du bien. L'IA transcrit, structure et formate un compte-rendu professionnel prêt à envoyer au vendeur. Heure de rédaction manuelle : zéro.
Un lead tombe depuis ton site ou un portail à 22h. Un agent IA lui répond dans la minute, pose les questions de qualification (budget, délai, secteur, locataire ou propriétaire actuel) et te transmet une fiche complète le lendemain matin. Tu rappelles des gens qui sont déjà qualifiés.
L'automatisation envoie au vendeur une checklist personnalisée par type de bien (maison individuelle, appartement en copropriété, bien locatif), relance si des pièces manquent, et classe les documents reçus dans un dossier partagé avec le notaire. Plus de PDF nommé 'document(3)final'.
Chaque mois, tes vendeurs reçoivent un rapport automatique : nombre de vues sur les portails, visites organisées, retours acquéreurs, positionnement prix par rapport au marché local. Tu restes visible et professionnel sans passer trois heures à copier-coller des stats.
On regarde ensemble quelles tâches te prennent le plus de temps et lesquelles sont les plus automatisables. Pas un audit générique : on parle de tes mandats, ton CRM, ton volume de relances, tes portails. À la fin tu as une liste priorisée, que tu travailles avec nous ou pas.
On commence par le gain le plus rapide (souvent la rédaction d'annonces ou les relances acquéreurs). On connecte tes outils existants (ton logiciel métier, ta boîte mail, tes portails) et on teste sur de vrais mandats avant de valider.
Une fois les automatisations en place, tu les utilises dans ton workflow habituel. On t'accompagne pour ajuster quand ton activité évolue : nouveau secteur, nouvelle offre, recrutement d'un collaborateur à former.
Un agent qui rentrait en moyenne 6 mandats par mois passait près de 4 heures par mandat à rédiger et diffuser ses annonces sur les différents supports. Après automatisation de la rédaction et de la diffusion, ce temps est tombé à moins de 30 minutes par mandat. Soit ~20 heures récupérées chaque mois.
L'équipe relançait manuellement les acquéreurs post-visite. Résultat : une relance sur deux tombait à l'eau par manque de temps. Après automatisation des séquences de suivi (J+1, J+7, alerte bien similaire), le taux de contact effectif post-visite a doublé. Deux ventes sur le trimestre suivant sont directement liées à une relance automatique qui est partie alors que le négociateur était en visite.
La gestion des dossiers locatifs (Dossier Facile, garanties, justificatifs) générait des allers-retours permanents avec les candidats. Un workflow automatisé envoie la checklist des pièces dès la candidature, relance tous les deux jours les pièces manquantes et classe les documents dans un dossier partagé. Sur 3 mois de test, aucun dossier soumis au propriétaire n'était incomplet.
C'est le vrai risque si tu utilises ChatGPT en mode basique. Ce qu'on met en place, c'est un agent entraîné avec ton style, tes formulations, les spécificités de ton secteur géographique. Une annonce pour un bien en hypercentre bordelais ne sort pas pareil qu'un pavillon en grande couronne parisienne. Et tu valides avant diffusion : tu gardes la main.
On a travaillé avec Hektor, AC3, Apimo, Perizia et plusieurs outils maison sous Excel ou Notion. Si ton CRM a une API ou un export CSV, on peut s'y connecter. Si ce n'est pas le cas, on passe par une couche intermédiaire (Make ou n8n) qui lit tes données autrement. On vérifie ça dès l'audit.
Elle peut halluciner si tu lui donnes des infos floues. C'est pour ça qu'on construit des formulaires de saisie structurés : surface exacte, DPE, charges, étage, exposition. L'IA travaille sur des données que tu as vérifiées, pas sur ses suppositions. Et le résultat passe toujours sous tes yeux avant de partir en ligne.
Un mail qui arrive le lendemain d'une visite, qui reprend le nom du bien visité et les points abordés, c'est perçu comme attentionné. Un silence de 10 jours parce que tu étais débordé, c'est ce qui fait vraiment mauvaise impression. L'automatisation ne remplace pas la relation, elle garantit qu'elle existe même quand ton agenda est plein.
Oui. Les données de tes clients restent dans tes outils (ton CRM, ton Google Drive, ta boîte mail). On ne stocke rien sur des serveurs tiers non conformes. On documente aussi les traitements automatisés pour que tu puisses répondre à toute question d'un client sur l'usage de ses données.
La plupart des agents voient un premier gain tangible après 2 semaines : le temps de mise en place de la première automatisation (souvent la rédaction d'annonces ou les relances post-visite). Ce n'est pas un projet de 6 mois. On commence petit, ça fonctionne, on élargit.
Encore plus. Un agent indépendant n'a pas d'assistante pour gérer l'administratif et les relances. L'IA joue ce rôle sans charge fixe. Les agents solo qui travaillent avec nous récupèrent en général entre 10 et 25 heures par mois, qu'ils réinvestissent en prospection terrain ou en mandats supplémentaires.
Audit gratuit, sans engagement. On regarde ensemble tes mandats, tes outils et tes tâches qui se répètent. Tu repars avec un plan concret, que tu le fasses avec nous ou pas.