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Les comptes rendus de visite qui s'accumulent
Après 6 visites dans la journée, tu dois rédiger 6 CR clairs pour tes mandants avant demain matin. Tu le fais vite, tu l'expédies, ou tu t'y mets à 22h. Ni l'un ni l'autre ne te satisfait vraiment.
IA pour agent commercial indépendant
Arrête de perdre des commissions sur de l'administratif
que l'IA peut faire à ta place
Tu gères plusieurs mandants, un portefeuille de clients à relancer, des comptes rendus de visite à rédiger et des devis à suivre — souvent seul, sans assistante. Just Use AI automatise la partie paperasse pour que tu passes ta journée sur le terrain, pas derrière un écran.
/ Pourquoi ça coince
Les vraies journées d'un agent co indépendant
Tout le monde parle de "vendre plus". Personne ne parle des 2 heures par soir passées à rédiger des comptes rendus, relancer des prospects qui n'ont pas répondu au devis, et mettre à jour un CRM que tu détestes.
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Les relances qui tombent à l'eau
Un prospect reçoit ton devis un vendredi, ne répond pas, et deux semaines plus tard il a signé avec un concurrent. La relance manquée n'est pas un manque de volonté : c'est un manque de système. Sans automatisation, les relances dépendent de ta mémoire.
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Jongler entre plusieurs mandants aux formats différents
Chaque mandant a son bon de commande, son reporting mensuel, son outil maison. Tu perds un temps fou à reformater les mêmes infos d'un format à l'autre, sans aucune valeur ajoutée pour toi ou pour eux.
04
Le pipeline qu'on ne regarde jamais vraiment
Tu sais vaguement où tu en es avec chaque client, mais un vrai pipeline à jour, avec les prochaines actions planifiées et les deals en attente de signature, tu n'as jamais vraiment le temps de le tenir propre.
/ Notre offre
Ce qu'on automatise pour toi, concrètement
01 · SERVICE
Compte rendu de visite automatique depuis ta voix
Tu parles dans ton téléphone en sortant d'un rendez-vous : 2 minutes d'audio. L'IA transcrit, structure le CR (contexte client, points abordés, prochaine étape, action à remonter au mandant) et l'envoie directement par mail à qui de droit. Fini les CR rédigés le soir en mode zombie.
02 · SERVICE
Séquences de relance multi-étapes sur mesure
Un devis envoyé déclenche automatiquement une séquence : relance J+3, J+7, J+14, avec un message différent à chaque fois (pas un copier-coller). Si le client répond, la séquence s'arrête. Tu n'oublies plus personne, même en pleine période de salon.
03 · SERVICE
Reporting mensuel mandant en un clic
Chaque mois, ton rapport d'activité (CA généré, nombre de commandes, clients visités, pipeline en cours) se génère depuis tes données existantes et part au mandant au format qu'il a demandé. Tu ne passes plus ton dimanche soir sur Excel.
04 · SERVICE
Veille prospects et signaux d'achat
L'IA surveille tes cibles : changement de dirigeant, ouverture d'un nouveau site, appel d'offres publié, recrutement commercial. Tu reçois chaque matin un résumé des signaux chauds sur ton secteur, sans passer une heure sur LinkedIn ou les sites institutionnels.
05 · SERVICE
Mise à jour CRM sans saisie manuelle
Tes mails entrants et sortants, tes notes vocales, tes devis signés : tout ça alimente ton CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy...) sans que tu tapes une seule ligne. Les champs se remplissent, les statuts avancent, ton pipeline est propre pour la première fois.
06 · SERVICE
Préparation de rendez-vous client enrichie
La veille d'une visite, tu reçois une fiche automatique : dernières commandes du client, historique des échanges, actualité récente de son entreprise, et les produits de ton mandant les plus susceptibles de l'intéresser. Tu entres dans chaque réunion préparé.
/ Notre méthode
Comment on met ça en place
Tu n'as pas besoin d'être technique. Tu n'as pas besoin de changer tous tes outils. On part de ce que tu utilises déjà.
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45 min
Audit de ton quotidien (gratuit)
On regarde ensemble où tu passes vraiment ton temps : quels outils tu utilises, comment tu gères tes mandants, ce que tu fais encore à la main et qui te coûte de l'énergie. On sort de cet appel avec une liste courte des 2-3 automatisations les plus rentables pour toi.
02
1 à 2 semaines
Construction des premières automatisations
On commence par la quick win : souvent les relances devis ou les CR de visite. On connecte tes outils existants (boîte mail, CRM, Drive ou Dropbox), on teste sur un vrai cas, tu valides. Rien ne part aux clients ou mandants sans que tu aies vu comment ça tourne.
03
1 semaine
Déploiement et ajustements
On branche les autres automatisations une par une, on calibre les messages à ta voix et aux attentes de chaque mandant. On te forme sur ce que tu dois piloter toi-même (c'est simple : souvent un tableau de bord et quelques boutons).
04
Continu
Suivi et évolutions
Ton activité évolue, tu prends un nouveau mandant, tu changes de CRM : les automatisations s'adaptent. Tu as un accès direct à l'équipe pour toute modification, sans ticket de support qui disparaît dans le vide.
/ Réalisations
Ce que ça change, en pratique
Trois situations typiques d'agents commerciaux indépendants qui ont automatisé une partie de leur travail avec Just Use AI.
Agents co - secteur agroalimentaire
Plus de devis oubliés, plus de clients perdus faute de relance
Cet agent gérait 3 mandants et un portefeuille de ~120 clients GMS. Il envoyait entre 15 et 20 devis par semaine et relançait à la main, quand il s'en souvenait. On a mis en place une séquence de relance automatique déclenchée à l'envoi du devis. Résultat estimé : jusqu'à 30 % de devis transformés en plus sur les 3 premiers mois, simplement parce que les relances partaient systématiquement.
~+30 % de taux de transformation devis estimé
Agents co - secteur équipements industriels
2 heures récupérées chaque soir sur les comptes rendus
Après chaque visite, cet agent dictait ses notes depuis son téléphone. L'IA structurait un CR complet en moins de 3 minutes et l'envoyait au mandant. Sur 5 visites par jour, il récupérait entre 1h30 et 2h de rédaction quotidienne, qu'il a réinvesties en prospection téléphonique.
~1h30 à 2h récupérées par jour
Agent co multi-mandants - secteur hygiène/beauté
Un reporting mensuel qui se génère tout seul pour 4 mandants différents
Quatre mandants, quatre formats de rapport différents. Chaque fin de mois était un calvaire. On a connecté son CRM et ses fichiers de commandes à un workflow qui génère automatiquement les 4 rapports au bon format et les envoie aux bons contacts. Ce qui lui prenait une demi-journée prend maintenant moins de 10 minutes de vérification.
Demi-journée mensuelle récupérée, 4 mandants satisfaits
/ Questions fréquentes
Tes questions avant de te lancer
Les vraies objections qu'on entend des agents commerciaux indépendants, avec des réponses franches.
Je ne suis pas technique du tout. Est-ce que je vais pouvoir utiliser ça seul ?
Oui, et c'est justement pour ça qu'on fait le travail de configuration à ta place. Ce que tu as à piloter au quotidien, c'est souvent un tableau simple ou un bouton. On ne te lâche pas avec un outil incompréhensible après installation.
Mes mandants ont des systèmes très spécifiques (EDI, bons de commande propriétaires...). Vous pouvez vous adapter ?
C'est exactement le genre de contrainte qu'on traite. On a déjà connecté des exports EDI, des formats de bon de commande maison, des portails fournisseurs avec accès limité. On regarde ce qui est techniquement faisable lors de l'audit, sans te promettre la lune.
Est-ce que les messages automatiques vont sonner 'robot' auprès de mes clients ?
Pas si on les écrit bien. On part de tes propres formulations, de ton vocabulaire, de ta façon de relancer habituellement. Les clients ne voient pas la différence — plusieurs agents nous ont dit que leurs clients pensaient qu'ils écrivaient eux-mêmes.
J'utilise déjà un CRM (Pipedrive, HubSpot, Sellsy...). Vous travaillez avec ?
Oui. On connecte la quasi-totalité des CRM du marché. Si tu utilises quelque chose d'un peu exotique, on vérifie lors de l'audit. Dans la plupart des cas, une API ou un export suffit.
Et si je change de mandant ou d'outil en cours d'année ?
Les automatisations s'adaptent. Tu nous préviens, on met à jour. C'est souvent une modification de quelques heures, pas un chantier de plusieurs semaines.
Est-ce que mes données clients et mandants sont en sécurité ?
On travaille avec des outils qui respectent le RGPD (hébergement européen, accès restreints). On ne stocke rien de tes données clients sans raison, et on te donne une visibilité complète sur ce qui transite où.
Combien ça coûte, et comment ça se passe après la mise en place ?
Ça dépend du nombre d'automatisations et de leur complexité. On établit un devis clair après l'audit gratuit. Après la mise en place, tu as le choix entre une formule de suivi mensuel ou un accès au support à la demande.
/ Pour aller plus loin
/ Audit gratuit, 45 min
Prends 45 minutes pour voir
ce qu'on peut automatiser pour toi
L'audit est gratuit, sans engagement. On regarde ensemble ton quotidien d'agent commercial et on identifie les 2-3 choses qui te feraient gagner le plus de temps cette semaine. Si on ne peut pas t'aider, on te le dit franchement.
- Cartographie de vos process chronophages
- 3 à 5 quick wins prioritaires identifiés
- Estimation chiffrée (heures/sem, € économisés, délai)
- Note d'audit écrite envoyée 48h après l'appel