Tu reviens d'une visite de sinistre avec 40 photos, des notes vocales et un constat griffonné. Deux heures de saisie t'attendent avant de pouvoir envoyer ton rapport à la compagnie. Just Use AI connecte tes outils terrain à des automatisations qui font cette partie à ta place, pendant que tu gères le dossier suivant.
Tu dictes tes observations sur le terrain, tu prends tes photos numérotées, tu remplis ta fiche de constat… puis tu retapes tout proprement dans le format attendu par la compagnie mandante. Certains réseaux en ont 4 ou 5 différents, avec leurs propres champs, leurs propres intitulés, leurs propres logiques de chiffrage. Résultat : tu recopies les mêmes données dans des tableaux légèrement différents, soir après soir.
Entre la date de déclaration du sinistre, le délai de 70 jours pour remettre l'offre d'indemnisation (dommages hab), la convocation à la réunion contradictoire et les éventuelles relances de l'assuré, garder la tête hors de l'eau sans un système de suivi dédié relève du sport de haut niveau. Un dossier qui glisse te coûte des pénalités ou, pire, la confiance d'une compagnie.
100 à 200 photos par semaine, renommées à la main, classées par sinistre, compressées pour l'envoi, annotées pour pointer ce que tu as noté sur place. C'est un travail administratif pur que tu fais parce qu'il n'y a pas d'autre solution… jusqu'ici.
L'assuré qui rappelle pour savoir où en est son dossier, qui demande si le devis de l'artisan est bien reçu, qui veut confirmer l'heure de la contre-expertise. Ces échanges sont légitimes, mais ils coupent ta concentration et s'accumulent quand tu es sur le terrain. Chaque appel manqué génère un second appel, puis un troisième.
Tu envoies tes notes vocales, tes photos et ta fiche terrain dans un dossier partagé (Drive, Dropbox, peu importe). Un agent IA transcrit, structure et rédige le rapport au format attendu par chaque compagnie mandante. Tu relis, tu valides, tu envoies. Le temps de saisie passe de 90 minutes à une relecture de 10 minutes.
À l'ouverture d'un dossier sinistre, un workflow calcule les dates clés (délai légal d'offre, convocation contradictoire, délai de recours) et programme les alertes dans ton agenda. Si un document manque côté assuré ou artisan, une relance automatique part par SMS ou email sans que tu aies à y penser.
Tes photos sont automatiquement renommées avec le numéro de dossier, la date et le type de dégât détecté (toiture, dégât des eaux, incendie…). Un résumé visuel est généré pour le rapport : tu n'as plus à chercher la photo 47 qui montrait la fissure structurelle.
À partir de ta fiche de constat et des devis reçus, l'IA préremplit le bordereau de réparation avec les postes standards (main d'oeuvre, matériaux, frais de déplacement) selon les barèmes de ta compagnie. Tu ajustes les lignes litigieuses au lieu de tout saisir.
Un scénario automatique envoie un SMS de confirmation 24h avant chaque visite, un accusé de réception dès qu'un document est déposé, et un point d'avancement hebdomadaire sur les dossiers ouverts. L'assuré est informé sans que tu décroches le téléphone.
Ton volume de visites, tes dossiers en cours, tes délais de traitement moyens et tes honoraires à facturer sont centralisés dans un tableau mis à jour en temps réel. Le reporting mensuel vers les compagnies mandantes se génère en un clic.
On cartographie ensemble tes 3 ou 4 tâches répétitives les plus chronophages : format des rapports, outils actuels (Expertiz, Darva, Excel maison…), compagnies mandantes et leurs exigences spécifiques. On identifie le gain potentiel concret avant d'écrire une seule ligne d'automatisation.
On commence par l'automatisation qui te libère le plus de temps, en général la rédaction du rapport de visite. Tu testes sur 5 vrais dossiers, tu donnes ton retour sur le rendu, on ajuste le format jusqu'à ce que ça corresponde exactement à ce qu'attend ta compagnie principale.
Une fois le premier flux validé, on empile les suivants : gestion des délais, classement photos, communication assuré. Chaque automatisation est documentée pour que tu puisses la modifier toi-même si tes compagnies changent leurs formats.
Tu reçois les accès complets à tes workflows n8n ou Make. Si une compagnie change son bordereau, si tu ajoutes un nouveau mandant, tu peux adapter sans repasser par nous. On reste disponibles pour les évolutions, pas pour la maintenance courante.
Un inspecteur qui traitait 5 compagnies mandantes avec 5 formats de rapports différents dictait ses constats sur l'application de la compagnie, puis reconstituait tout en rentrant chez lui. Après automatisation, il envoie un vocal + ses photos dans un dossier unique. L'agent IA produit les 5 versions formatées en parallèle. Il relit et envoie.
Un inspecteur spécialisé en corporel gérait les délais légaux sur un tableur Excel qu'il mettait à jour à la main. Après une contre-expertise oubliée qui lui avait coûté une relation avec une compagnie, on a branché un système d'alertes automatiques sur chaque ouverture de dossier. Les dates clés s'alimentent seules depuis le mail de mission.
Après une tempête régionale, un inspecteur indépendant s'est retrouvé avec 80 dossiers à instruire en 3 semaines. Le classement des photos et la préfabrication des rapports via les automatisations lui ont permis d'absorber le volume sans sous-traiter ni décaler ses délais de remise. Les compagnies ont reçu leurs rapports dans les temps.
Oui, c'est précisément le cas d'usage qui justifie l'automatisation. On paramètre un gabarit par compagnie (structure, intitulés des rubriques, unités de chiffrage). Quand tu envoies tes notes, l'agent sélectionne le bon gabarit selon la compagnie indiquée et produit le rapport dans le bon format. Si une compagnie met à jour son format, tu modifies le gabarit une fois, c'est réglé pour tous les dossiers suivants.
L'IA ne chiffre pas à ta place : elle préremplit les postes standards à partir de tes notes et des devis reçus, et tu valides chaque ligne avant envoi. Ton expertise terrain et ton jugement restent la seule source d'évaluation. L'automatisation supprime la saisie mécanique, pas le travail d'expert.
Tu captures tes données hors ligne comme tu le fais aujourd'hui (notes vocales sur le téléphone, photos dans la galerie, fiche papier). L'automatisation se déclenche quand tu déposes le tout dans ton dossier partagé en rentrant. Rien ne change pendant la visite.
On travaille uniquement avec des outils dont tu choisis l'hébergement : ton propre Drive, ton serveur, ou une instance n8n hébergée en Europe. Aucune donnée assuré ne transite par un service tiers non maîtrisé. On te documente tout pour que tu puisses montrer le flux à ta compagnie ou à un délégué à la protection des données si nécessaire.
Pour les plateformes qui ont une API ou qui envoient des notifications par email, on peut s'y connecter directement. Pour celles qui sont fermées (accès uniquement via interface web), on travaille en parallèle : l'automatisation produit le rapport final que tu copie-colles ou importes dans la plateforme. C'est moins fluide mais ça réduit quand même les 2/3 du travail de saisie.
La majorité des inspecteurs qu'on accompagne sont indépendants ou en petite structure. C'est souvent plus simple à mettre en place : pas de DSI à convaincre, pas de validation de 6 mois. On branche les automatisations sur tes outils personnels en quelques semaines.
Non. Tous les workflows que tu finances t'appartiennent. On te remet les fichiers d'export n8n ou Make, la documentation et les accès. Tu peux les faire tourner toi-même ou les confier à quelqu'un d'autre. Aucun abonnement caché, aucune dépendance à notre plateforme.
On regarde ensemble tes flux de travail actuels : rapports, délais, photos, communication assuré. À la fin de l'appel, tu sais exactement quelles tâches sont automatisables et combien de temps ça te rend chaque semaine. C'est gratuit, sans engagement, et sans présentation commerciale.