Tu passes des heures à relancer des prospects, rédiger des comptes rendus de séance, assembler des modules de programme... pendant que tes clients attendent que tu sois pleinement présent. On automatise ce qui peut l'être, pour que tu restes coach, pas assistante administrative.
Un prospect télécharge ton lead magnet, assiste à un webinaire, puis... silence. Tu n'as pas le temps de relancer chaque contact à la main, alors la plupart finissent par t'oublier. Ta liste email grossit mais ton taux de conversion, lui, stagne.
Après chaque session, tu dois résumer les engagements pris, les points de blocage et les actions à faire. Multiplié par 10 ou 15 clients, c'est une à deux heures par semaine passées à taper des notes pendant que tu devrais souffler.
Contrat à envoyer, questionnaire de découverte, accès à l'espace client, première séance à planifier, email de bienvenue à rédiger. Tu refais tout ça manuellement à chaque nouveau client, avec le risque d'oublier une étape.
LinkedIn, newsletter, replay de ton podcast, extraits de tes masterclasses... Tu sais que le contenu régulier attire des clients. Mais construire un programme de 8 semaines ET publier trois fois par semaine sur les réseaux, c'est deux emplois à temps plein.
On connecte ton formulaire d'opt-in (ou ton webinaire Livestorm / Zoom) à une séquence email automatique dans ActiveCampaign, Brevo ou Mailchimp. Chaque prospect reçoit les bons messages au bon moment, selon son comportement : ouverture, clic, non-réponse. Tu ne penses plus jamais à relancer manuellement.
Quand un nouveau client signe (HelloSign, Yousign ou autre), le flux s'enclenche tout seul : création du dossier Notion ou Google Drive, envoi du questionnaire d'intake via Typeform, invitation Calendly pour la session kick-off et email de bienvenue personnalisé. Zéro oubli, zéro copier-coller.
On connecte l'enregistrement de tes sessions Zoom ou Google Meet à un agent IA (Claude ou GPT-4o) qui transcrit, résume les engagements pris et génère un compte rendu structuré directement dans la fiche Notion du client. Tu relis, tu ajustes si besoin, tu envoies en deux clics.
Un épisode de podcast ou une masterclass devient automatiquement 5 posts LinkedIn, 3 réponses pour la newsletter et un fil de questions-réponses. L'agent IA garde ta voix (on lui fournit tes anciens posts pour calibrage), tu valides et il publie via Buffer ou Hootsuite.
Tu animes des groupes de 10 à 30 clients sur 3 ou 6 mois ? On crée un dashboard Notion ou Airtable mis à jour automatiquement : progression dans les modules, taux de complétion des exercices, alertes si un client décroche. Tu repères en 30 secondes qui a besoin d'un coup de pouce.
Un chatbot formé sur tes critères d'accompagnement répond aux questions fréquentes, qualifie le prospect (chiffre d'affaires, problème principal, budget) et propose un créneau Calendly si le profil matche. Tu reçois un compte rendu synthétique avant l'appel découverte.
On passe en revue ta semaine type : combien de clients tu suis, comment tu onboardes, quels outils tu utilises déjà (Notion, Calendly, Brevo...). On identifie les 2 ou 3 points d'étranglement qui te coûtent le plus de temps. Tu repars avec une cartographie claire, que tu travailles avec nous ou non.
On construit d'abord le flux qui te fait gagner le plus de temps ou d'argent : souvent l'onboarding ou la séquence de nurturing. Tu testes sur de vrais cas, tu valides, tu demandes des ajustements. On ne passe pas à la suite tant que tu n'es pas à l'aise.
On déploie les automatisations retenues et on te montre comment lire ce qui se passe (pas besoin de coder). Tu sais où regarder si quelque chose coince, comment modifier un message ou ajouter une étape. On reste disponibles pour les ajustements pendant 30 jours.
Elle suivait 12 clients en simultané et passait environ 1 h à chaque onboarding : contrat, dossier Drive, questionnaire envoyé à la main, email de bienvenue rédigé. On a connecté Yousign, Google Drive, Typeform et Brevo dans un seul flux Make. Aujourd'hui elle vérifie juste que le flux a tourné, en 5 minutes.
Il animait des cohortes de 20 entrepreneurs sur 6 mois et ne voyait les décrochages qu'en fin de programme. On a branché un dashboard Airtable mis à jour chaque semaine avec les taux de complétion des modules Teachable, couplé à une alerte automatique si un participant n'a rien ouvert depuis 10 jours. Il peut réagir en 48h.
Elle enregistrait un podcast de 30 min chaque semaine mais n'avait pas le temps de le décliner. On a mis en place un agent Claude qui transcrit l'épisode, en extrait 5 angles LinkedIn et rédige une ébauche pour chacun. Elle passe 20 min à choisir et retoucher, puis Buffer planifie.
La grande majorité de ce qu'on configure tourne sans que tu aies à intervenir. Pour les rares moments où tu veux modifier un message ou ajouter une étape, on te montre comment faire dans l'interface visuelle de Make ou n8n : aucune ligne de code. Si tu peux modifier une diapo PowerPoint, tu peux modifier un flux.
Non, et c'est précisément le but. L'IA prend en charge ce qui est répétitif et administratif (relances, comptes rendus, planification) pour que toi, tu sois pleinement présent lors des séances et des échanges qui comptent. Tes clients ne verront jamais un robot à la place de toi dans une session.
On travaille uniquement avec des outils dont tu gardes le contrôle : tes comptes Notion, Drive, Brevo, etc. Les enregistrements de séance utilisés pour les comptes rendus peuvent être traités avec des modèles déployés en Europe (conformes RGPD). On audite tes outils actuels et on te conseille les options les mieux adaptées à ta situation.
On se branche sur ce que tu as déjà. Pas question de tout réinstaller. L'audit de départ sert justement à cartographier tes outils et à construire les automatisations entre eux. Souvent, les gens ont déjà 80 % des bons outils mais rien n'est connecté.
Les outils d'automatisation (Make, n8n) coûtent entre 0 et 30 € par mois selon le volume pour un usage de coach solopreneur ou petite équipe. Les outils IA (Claude, GPT-4o via API) reviennent généralement à quelques euros par mois pour un usage de transcription et de génération de contenu. On te présente le détail chiffré pendant l'audit.
C'est une vraie préoccupation et elle est légitime. On passe du temps à calibrer le ton sur tes vrais emails et tes contenus existants. Le test qu'on fait systématiquement : on lit les messages à voix haute et on vérifie qu'ils sonnent comme toi. Si ce n'est pas le cas, on réécrit.
La première automatisation (souvent l'onboarding ou la séquence prospect) est en production sous une à deux semaines. Tu constates le gain de temps dès le premier nouveau client ou prospect qui entre dans le flux.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde ensemble où partent tes heures et on te dit ce qu'on peut automatiser, sans engagement. La plupart des coaches repartent avec au moins une idée actionnable, même s'ils ne travaillent jamais avec nous.