Une formation IA en présentiel, dans votre cabinet comptable, sur vos propres dossiers anonymisés : relances de pièces, questions de révision, lettres de mission, notes de synthèse et réponses aux clients. Chaque collaborateur repart avec des modèles qu'il réutilise dès la clôture suivante.
Le cabinet, mission par mission
Avant de parler d'outils, on reprend le travail réel d'un cabinet. Pour chaque mission, ce qu'un assistant d'IA générative sait préparer, et ce qui reste au collaborateur ou à l'expert-comptable qui signe.
Ce que l'IA prépareLire la balance ou le grand livre exportés de votre logiciel, signaler les variations marquantes d'un exercice à l'autre, proposer les questions à poser au client et un brouillon de note de révision.
Ce qui reste au cabinetLe pointage, les écritures et le jugement sur chaque compte. L'IA ne passe aucune écriture et ne remplace pas la revue du dossier.
Ce que l'IA prépareUn premier jet à partir de vos modèles et du périmètre convenu avec le client : missions, répartition des tâches, calendrier, honoraires laissés en blanc.
Ce qui reste au cabinetLe choix de la mission, le prix, la relecture par l'expert-comptable et la signature.
Ce que l'IA prépareLa check-list de clôture du dossier, la liste des pièces encore attendues, la relance qui va avec, et la rédaction des explications sur les écarts que vous avez relevés.
Ce qui reste au cabinetLa liasse sort de votre logiciel de production. Les montants, les retraitements et le contrôle de cohérence restent entre vos mains.
Ce que l'IA prépareUne lecture des comptes annuels en français courant, à la mesure d'un dirigeant de TPE : ce qui a bougé, les causes que vous avez identifiées, les décisions à prendre.
Ce qui reste au cabinetLes chiffres, recalculés dans la balance avant envoi, l'analyse et le conseil donné en rendez-vous.
Ce que l'IA prépareRésumer une loi de finances, un nouveau barème ou une étape de la facturation électronique, puis repérer les clients concernés dans une liste anonymisée.
Ce qui reste au cabinetLa lecture de la source officielle (BOFiP, Légifrance, URSSAF) et la position du cabinet. Un résumé sans source vérifiée ne part pas.
Ce que l'IA prépareUn brouillon de réponse aux questions qui reviennent chaque mois (TVA sur un achat, frais kilométriques, note de frais), nourri des réponses déjà validées par le cabinet.
Ce qui reste au cabinetLa réponse envoyée, relue et assumée par le collaborateur, et tout cas particulier qui demande un vrai examen.
Ce que l'IA prépareRappels d'échéance, comptes rendus de rendez-vous, premier jet du rapport de gestion ou des documents d'approbation des comptes à partir de vos trames.
Ce qui reste au cabinetLe fond juridique et chiffré, validé par le responsable du dossier. Le rapport de gestion reste celui du dirigeant.
Ce que l'IA préparePréparer un rendez-vous : questions à poser au dirigeant, scénarios à chiffrer, comparatif rédigé à partir des simulations que vous avez faites.
Ce qui reste au cabinetLe conseil lui-même : la simulation chiffrée, la recommandation et la responsabilité qui l'accompagne.
Vous cherchez plutôt à automatiser la collecte de pièces ou le tri des mails du cabinet ? Voir l'automatisation IA pour cabinets comptables.
Objectifs pédagogiques
Des relances de pièces graduées, adaptées au client et à l'échéance, préparées en série et validées avant envoi.
Repérer dans un export de balance les variations à expliquer et en tirer les questions pour le client.
Lettres de mission, mails, comptes rendus et documents d'approbation des comptes, en premier jet à partir de vos trames.
Une synthèse lisible par le dirigeant et la préparation du rendez-vous de bilan.
Les règles du cabinet sur les données client, la vérification des chiffres et la relecture avant envoi.
Un assistant configuré sur les modèles du cabinet et une bibliothèque de demandes partagée entre collaborateurs.
Programme
Chaque module de cette formation IA pour cabinet comptable produit un document que le cabinet garde, construit sur un dossier anonymisé apporté par les participants. Le questionnaire pré-formation retient les modules utiles ; les exercices se font sur l'outil que vous avez déjà : ChatGPT, Claude ou Copilot.
Module 1
À partir de la liste des pièces manquantes d'un dossier, on écrit une séquence de relances en trois temps, du rappel courtois au dernier avis avant clôture, dans le ton du cabinet. Le collaborateur valide chaque envoi.
Module 2
Sur un export de balance anonymisé, l'IA aide à écrire les formules de contrôle dans Excel, à repérer les écarts d'un exercice sur l'autre et à les transformer en questions précises pour le dirigeant. Chaque montant cité est recalculé dans le tableur.
Module 3
On part de vos modèles de lettres de mission et d'un cas client anonymisé pour obtenir un premier jet propre, puis une trame réutilisable qui pose les bonnes questions avant rédaction. Les honoraires et la signature restent à l'expert-comptable.
Module 4
Traduire les états de synthèse en une note que le dirigeant lit vraiment, puis préparer le rendez-vous de bilan : points forts, points d'alerte, questions qu'il risque de poser.
Module 5
Une nouveauté fiscale ou sociale résumée en ce qui change, pour quels clients et à quelle date, avec le lien vers la source officielle vérifiée en séance. Puis le mail d'information, décliné par type de client.
Module 6
Les trames, modèles et réponses validées des modules précédents réunis dans un assistant (projet dans ChatGPT ou Claude, agent dans Copilot), avec les règles d'usage du cabinet écrites noir sur blanc.
Secret professionnel
Le secret professionnel s'applique aussi devant un outil d'IA. Avant le premier exercice, on fixe avec vous six règles simples, qui deviennent ensuite celles du cabinet.
Aucune donnée client ne se colle dans un outil que le cabinet n'a pas validé, ni dans un compte personnel, même gratuit et même pour un essai rapide.
Nom, SIREN, adresse, IBAN, noms des salariés : on les retire ou on les remplace avant toute demande. Un FEC ou une DSN ne sort pas du périmètre validé.
Un montant produit ou recopié par l'IA est pointé dans la balance ou le tableur avant de partir chez le client.
Une affirmation fiscale ou sociale se vérifie sur le texte officiel. L'IA peut se tromper avec aplomb, surtout sur un taux ou une date.
Rien ne part au client sans la relecture du collaborateur qui suit le dossier. La machine propose, le collaborateur engage le cabinet.
Ces règles sont rédigées en séance pour votre cabinet. L'Ordre des experts-comptables publie une notice qui contient un exemple de charte, utile comme point de départ.
La notice de l'Ordre, « Comment utiliser ChatGPT ? », se télécharge sur le site du Conseil national de l'ordre des experts-comptables.
Les outils
La formation se fait sur l'outil d'IA déjà ouvert au cabinet. Elle ne remplace pas votre logiciel de production comptable : elle travaille à côté, sur ce qu'il exporte.
Rédaction, lecture de documents et projets partagés entre collaborateurs. Toujours sur un compte professionnel du cabinet, jamais sur un compte personnel.
Des projets qui gardent les trames et consignes du cabinet d'une séance à l'autre, et un bon outil pour les documents longs comme une notice ou un texte de loi.
Si le cabinet a la licence Copilot : Outlook pour les mails, Word pour les courriers, Excel pour les contrôles sur une balance exportée.
Cegid, ACD, Pennylane, Inqom ou un autre : la tenue, la révision et la liasse y restent. S'il propose ses propres fonctions d'IA, on les regarde ensemble au call de cadrage.
La balance ou le grand livre exportés, des formules de contrôle écrites avec l'IA, des écarts vérifiés par le collaborateur.
Quand rien n'est en place, on recommande une configuration et on explique pourquoi. Aucune commission d'un éditeur.
Votre cabinet travaille sur Microsoft 365 ? Voir la formation Copilot.
La méthode
Benjamin Abitbol (ex-Uber, ex-Joko), cofondateur en charge des opérations et de l'IA, anime les sessions. La société est aussi cofondée par Benjamin Cunningham. On est accompagnés d'une équipe de consultants. La formation suit quatre étapes.
Chaque participant indique son poste (expert-comptable, chef de mission, collaborateur, assistant) et les tâches qui lui prennent le plus de temps.
On choisit les modules, les dossiers à anonymiser et la date, de préférence hors du pic de la saison fiscale.
Dans vos locaux, chacun sur son poste et sur un dossier du cabinet. Le formateur passe voir chaque participant devant son écran.
Ce que l'équipe utilise vraiment sur ses dossiers, ce qui bloque encore, les modèles à ajuster. Compris dans le prix.
30 minutes pour cadrer le format, le nombre de groupes, les niveaux à couvrir et la date. Vous recevez une proposition chiffrée sous 30 minutes, en semaine de 9 h à 19 h.
Les formats
Le questionnaire pré-formation et le call de cadrage décident du contenu de chaque session. Les formats se combinent.
3 heures
3 h, 12 à 15 personnes
Le format le plus court, jamais en dessous de trois heures. Un ou deux modules au choix, en équipes mixtes, sur des dossiers anonymisés. Chacun repart avec les modèles produits pendant l'atelier.
Demi-journée
½ journée par groupe
Trois ou quatre modules qui suivent un même dossier fil rouge : relances, questions de révision, note de synthèse. Le bon format pour une équipe de production.
Journée
1 journée par groupe
Tout le programme sur une journée, avec l'assistant du cabinet construit l'après-midi à partir des livrables du matin.
Parcours
Jusqu'à 2 jours au total
Plusieurs sessions réparties dans l'année, par exemple une avant la clôture et une après la saison fiscale, plus trois heures avec les associés pour décider de la suite.
Modalités
Dans vos locaux, partout en France, sur les postes du cabinet. Frais de déplacement au réel hors Île-de-France.
De 3 h à 2 jours selon le format. Aucune session de moins de trois heures.
12 à 15 personnes par groupe en atelier. Experts-comptables et collaborateurs peuvent être réunis ou séparés selon les modules.
Un compte professionnel sur l'outil d'IA du cabinet, un ordinateur par participant et un dossier anonymisé : balance, liste de pièces, lettre de mission type.
Hors du pic fiscal si vous le pouvez : l'équipe a alors le temps d'appliquer les modèles sur de vrais dossiers dans les semaines qui suivent.
Formation en présentiel uniquement. En atelier, le formateur passe voir chaque participant devant son écran.
Benjamin Abitbol, ex-Uber et ex-Joko, cofondateur de Just Use AI en charge des opérations et de l'IA. La société est aussi cofondée par Benjamin Cunningham. On est accompagnés d'une équipe de consultants. 6 000 personnes formées à l'IA.
Experts-comptables associés ou salariés, chefs de mission, collaborateurs comptables, assistants et responsables de la relation client, en cabinet indépendant comme en réseau.
Devis
Le chiffrage exact dépend du format retenu, des niveaux à couvrir, du nombre de groupes et de sessions. Il arrive par écrit sous 30 minutes, en semaine de 9 h à 19 haprès votre demande de devis.
Toujours compris
Frais de déplacement en sus hors Île-de-France, au réel.
Nos formations
ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot sur les cas d'usage de vos équipes.
Voir la formationProjects, Cowork et Skills sur les dossiers de vos équipes.
Voir la formationProjects, recherche approfondie et plugins pour les équipes sur ChatGPT.
Voir la formationMicrosoft 365 Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Voir la formationExcel, commentaires de gestion, contrats et procédures comptables.
Voir la formationRecherche, premiers jets, synthèse de pièces et relecture pour les cabinets.
Voir la formationVos questions
Pas sur ce qui fait le métier. Un assistant d'IA générative rédige vite et lit un export sans se lasser, mais il ne connaît pas le dossier, se trompe parfois sur un taux ou une date et n'engage aucune responsabilité. Ce qui change, c'est la part du temps passée à écrire : relances, mails, notes, premiers jets. La formation vise à reprendre une partie de ce temps d'écriture pour la révision et le conseil.
Chaque formation est chiffrée sur mesure, par groupe. Le prix dépend du format (atelier de 3 h, demi-journée, journée ou parcours), du nombre de groupes et des modules retenus ; vous le recevez par écrit sous 30 minutes, en semaine de 9 h à 19 h après votre demande de devis. Le questionnaire, le cadrage, la préparation des dossiers d'exercice et le bilan à 30 jours sont compris. Hors Île-de-France, les frais de déplacement s'ajoutent au réel.
Pas dans n'importe quelles conditions. La règle posée en formation : aucune donnée client dans un outil que le cabinet n'a pas validé, ni dans un compte personnel. Pour les exercices, on travaille sur des dossiers anonymisés (nom, SIREN, IBAN et noms des salariés retirés), avec les comptes professionnels du cabinet. Le choix de l'outil et de son paramétrage reste une décision des associés.
Non. La liasse sort de votre logiciel de production et les écritures restent celles du collaborateur. L'IA aide autour : lire un export de balance, repérer les écarts à expliquer, écrire les questions au client, rédiger la note de révision ou l'explication d'un écart. Chaque montant qu'elle cite est recalculé avant usage.
Le plus souvent, celui que le cabinet a déjà. Copilot a du sens si l'équipe vit dans Outlook, Word et Excel avec une licence Microsoft 365 Copilot ; ChatGPT et Claude conviennent bien à la rédaction et aux projets partagés. On fait l'inventaire des licences au call de cadrage et, si rien n'est en place, on recommande une configuration sans commission d'aucun éditeur.
Elle ne dépend pas du logiciel de production. On travaille à partir de ce qu'il exporte (balance, grand livre, liste de pièces) et des documents du cabinet. Si votre logiciel propose ses propres fonctions d'IA, on les passe en revue avec vous au cadrage pour voir ce qu'elles couvrent déjà.
De 3 heures à 2 jours selon le format : atelier de 3 h, demi-journée, journée complète ou parcours en plusieurs sessions. Aucune session ne dure moins de 3 heures. Mieux vaut éviter le pic de la saison fiscale et choisir une date qui laisse à l'équipe quelques semaines pour appliquer les modèles sur de vrais dossiers avant le bilan à 30 jours.
L'article 4 du règlement européen sur l'IA, dans sa version modifiée par le règlement (UE) 2026/1744, demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA par leur personnel. Il ne fixe ni durée ni certification. Une formation sur les outils et les dossiers du cabinet est l'une de ces mesures, à côté d'une charte d'usage.
Une question qui n'est pas là ? Écrivez à benjamin@just-use-ai.com ou posez-la au call de cadrage.
Call de cadrage · 30 min
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