Tu jonglais entre les bilans de séance, les relances WhatsApp, les factures et les nouvelles fiches client. L'IA prend en charge tout ce qui tourne en arrière-plan, pour que tu te concentres sur ce qui se passe sur le terrain.
Tu adaptes le programme de chaque client selon ses objectifs, ses blessures, son niveau. Mais tu repars souvent d'une feuille blanche, ou tu copie-colles un vieux fichier Excel en espérant ne rien oublier. Multiplié par 20 clients actifs, c'est des dizaines d'heures par mois.
Bilan post-séance, note sur la douleur à l'épaule, l'objectif poids du prochain mois... Tout ça dort dans un carnet, dans Notes sur iPhone, ou dans un fil WhatsApp impossible à retrouver six semaines plus tard lors du bilan mensuel.
Un client qui annule 2h avant, un autre qui n'a pas payé sa séance de la semaine dernière, un troisième qui n'a pas répondu à ta proposition de créneau. Tu dois courir après tout ça manuellement, et c'est souvent gênant à faire avec ses propres clients.
Générer les factures, les envoyer, vérifier les paiements Stripe ou virement, relancer les retardataires. C'est une demi-journée que tu passes à faire de la compta artisanale alors que tu n'as pas de formation pour ça.
Un agent IA lit le profil du client (objectifs, blessures, fréquence hebdo, matériel dispo) et produit un programme structuré en quelques secondes. Tu révises, tu valides, tu envoies. Le travail de fond, c'est la machine.
Après chaque séance, un formulaire rapide (30 secondes côté client) alimente une base de données. L'IA résume les tendances, détecte les plateaux et prépare le briefing de ta prochaine séance à ta place.
Le système envoie un rappel SMS ou WhatsApp 24h avant chaque séance, relance automatiquement les factures impayées après 3 jours et te notifie toi seul si un client n'a pas répondu au bout de 48h.
Nouveau client signé : un seul lien lui envoie le questionnaire de bilan initial, le règlement intérieur, le formulaire de santé (PAR-Q) et la demande de signature électronique. Tu reçois tout, classé, dans la foulée.
Génération automatique des factures mensuelles, envoi par email, réconciliation avec les paiements Stripe. Si un prélèvement échoue, le client reçoit un message et toi une alerte. Plus de tableau Excel manuel.
Tu partages tes conseils nutrition, tes vidéos d'exercice, tes défis du mois. L'IA transforme tes notes vocales ou tes idées brutes en posts Instagram ou en email newsletter prêt à envoyer, dans ton style.
On regarde ensemble comment tu gères tes clients aujourd'hui : quels outils, quels fichiers, combien de temps par semaine sur l'admin. On identifie les 2-3 points qui font le plus mal. Pas de jargon, juste des questions concrètes.
On commence par un seul flux : souvent la génération des plans ou les relances de paiement. Tu testes sur tes vrais clients, tu donnes ton avis, on ajuste. L'idée c'est que tu voies un résultat concret avant de passer à la suite.
Une fois le premier flux en place et validé, on ajoute les suivants : onboarding, suivi des séances, facturation. Chaque brique s'appuie sur la précédente. À la fin du mois, tu as un système complet qui tourne sans toi.
Tu reçois la documentation de chaque automatisation (en français, sans jargon). Si tu veux modifier quelque chose toi-même, on te montre comment. Si tu préfères qu'on gère, on reste disponibles. À toi de choisir.
Ce coach gérait 35 clients en ligne. Chaque nouveau programme lui prenait entre 30 et 60 minutes. Après l'automatisation, il remplit un formulaire de 10 questions par client, l'agent IA génère le programme complet, lui donne 5 minutes de relecture et l'envoie directement. Le temps de création de programme est passé à ~5 minutes par client.
Avant, ce coach relançait ses clients à la main quand il y pensait, souvent avec plusieurs semaines de retard. Le système envoie désormais une relance automatique 3 jours après l'échéance, puis une deuxième 7 jours après. Le taux de paiement dans les 10 jours est passé de ~60% à ~95%, sans une seule conversation gênante.
L'onboarding manuel de ce coach prenait 3 échanges emails, un PDF signé à la main et une ressaisie dans son tableur. Avec le flux automatisé, le prospect reçoit un lien unique : il remplit le bilan santé (PAR-Q), signe le contrat électroniquement, et paye l'acompte. Le coach reçoit tout consolidé dans Notion. Le délai entre premier contact et premier paiement est passé de ~4 jours à ~quelques heures.
Non, et c'est justement l'inverse. Les automatisations gèrent les tâches où tu n'as pas de valeur ajoutée humaine : rappel de RDV, envoi de facture, formulaire de santé. Chaque échange qui compte reste entre toi et ton client. Quand tu as moins de paperasse, tu es plus disponible pendant les séances.
Elle produit une base structurée à partir du profil du client. C'est toi qui valides, ajustes et signes de ta connaissance du client. Le travail de réflexion reste le tien, la mise en forme et la structure de base, c'est la machine. Beaucoup de coachs gardent la main sur 100% du contenu, mais gagnent 80% du temps de rédaction.
Non. On configure tout à ta place. Tu utilises les outils comme tu utilises un formulaire en ligne ou Google Drive. Si tu veux comprendre ce qui se passe sous le capot, on t'explique. Si tu préfères juste que ça marche, on s'en occupe.
C'est une bonne question et un point qu'on prend au sérieux. On travaille uniquement avec des outils conformes RGPD, hébergés en Europe quand c'est possible. Les données de santé (PAR-Q, blessures) sont stockées dans des environnements cloisonnés, pas dans des outils grand public non sécurisés. On te détaille les choix techniques dès l'audit.
Souvent oui. On regarde ce que l'outil expose comme API ou export. Hexfit, Trainerize, TrainingPeaks ont des intégrations possibles. Si l'outil n'a pas d'API ouverte, on trouve une alternative propre (export automatique, webhook, etc.) sans te forcer à tout changer.
L'audit initial est gratuit et sans engagement. Une automatisation simple (rappels RDV, génération de plans) est en place en 1 à 2 semaines. Le tarif dépend de la complexité et du nombre de flux. On te donne une estimation claire à la fin de l'audit, avant de commencer quoi que ce soit.
On ne livre pas un flux et on disparaît. Chaque automatisation est testée sur tes vrais cas avant d'être mise en production. Si ça ne marche pas comme prévu dans les premières semaines, on corrige. Le suivi fait partie de l'offre.
Audit gratuit, sans jargon. Tu repars avec une liste claire des tâches automatisables chez toi, que tu travailles avec nous ou non.