Tu gères des portefeuilles marques, brevets ou droits d'auteur, tu sais qu'une bonne partie de ton temps part dans la surveillance des délais, la rédaction de rapports d'antériorités et les relances clients. Des automatisations ciblées règlent ça sans que tu touches une ligne de code.
Tu surveilles les bulletins officiels (BOPI, JOUE, USPTO Official Gazette...), les bases Euipo, INPI, Espacenet. Chaque semaine, des dizaines de nouvelles publications à filtrer pour détecter les conflits potentiels avec les portefeuilles de tes clients. Fait à la main, c'est une demi-journée qui part sans rien produire de facturé.
La vraie expertise, c'est l'analyse juridique. Mais avant d'y arriver, tu passes du temps à extraire les résultats des bases, à les formater dans un tableau Word ou Excel, à écrire les en-têtes de rapport identiques d'un client à l'autre. C'est répétitif et ça ne te distingue pas.
Un dépôt de renouvellement raté, une opposition hors délai, un paiement de taxe annuelle oublié : en PI, les conséquences sont irréversibles. Les outils de gestion de portefeuille ne préviennent pas toujours les bons interlocuteurs au bon moment, et tu finis par gérer les alertes à la main.
Les courriers en réponse à une objection de l'examinateur, les mémoires en défense face à une opposition, les demandes de preuve d'usage : chaque type de pièce suit un squelette connu. Tu réécris les mêmes blocs introductifs et conclusifs à chaque fois, alors que tu pourrais te concentrer sur les arguments au fond.
Un agent surveille quotidiennement les bases INPI, EUIPO, WIPO et USPTO sur les classes et mots-clés que tu définis. Il filtre les nouvelles publications, détecte les conflits potentiels avec le portefeuille de tes clients, et t'envoie un digest structuré chaque matin, prêt à relire.
À partir des résultats bruts extraits d'Espacenet ou de TMview, l'automatisation structure le rapport dans ton modèle maison : tableau des antériorités, classement par degré de similarité, synthèse narrative prête à annoter. Tu n'as plus qu'à qualifier et signer.
Connexion à ton gestionnaire de portefeuille (Inprotech, IP Folio, ou même un Google Sheet si c'est ce que tu utilises) pour déclencher des alertes emails et SMS aux bons contacts, à J-90, J-30 et J-7 avant chaque date critique : renouvellement, taxe annuelle, délai d'opposition.
Tu définis les blocs types de tes réponses aux examinateurs ou de tes mémoires en opposition. Un agent Claude génère le premier jet à partir du dossier (marque, classes, antériorités, arguments clés). Tu arrives sur un document déjà structuré et argumenté à affiner.
Quand tu reçois un projet de contrat de cession de marque ou une licence exclusive à analyser, un agent lit le document, extrait les clauses clés (territoire, durée, redevances, garanties d'éviction, clauses de résiliation) et produit une fiche de synthèse en moins de 2 minutes.
Chaque trimestre, tes clients reçoivent un état de leur portefeuille : titres en vigueur, renouvellements à venir, procédures en cours. Ce rapport est généré automatiquement depuis ta base de données et mis en forme dans ton template, sans intervention manuelle.
On cartographie ensemble tes tâches répétitives : quelles bases tu surveilles, comment tu gères ton portefeuille, quels documents tu produis en série. On sort avec une liste priorisée de 3 à 5 automatisations à fort impact.
On commence par l'automatisation qui te fait gagner le plus de temps (souvent la veille ou les alertes d'échéances). Tu valides le résultat sur des cas réels avant qu'on passe à la suite.
L'agent s'intègre dans ce que tu utilises déjà : ton logiciel de gestion de portefeuille, ta messagerie, ton traitement de texte. Tu ne changes pas de workflow, tu l'accélères.
Tu sais modifier les paramètres toi-même : ajouter une classe à surveiller, changer un délai d'alerte, adapter un template de rapport. On reste disponibles si tu veux aller plus loin.
Un juriste PI gérait seul un portefeuille de 180 marques pour une quinzaine de PME. Sa veille hebdomadaire sur le BOPI et l'EUIPO lui prenait une demi-journée. Un agent de veille paramétré sur ses classes et ses clients lui envoie maintenant un digest filtré chaque lundi matin. Il valide ou écarte en 20 minutes.
Le service PI d'un groupe gérait les échéances dans un fichier Excel partagé, avec des alertes manuelles. Après l'automatisation, chaque titulaire concerné et son gestionnaire reçoivent des rappels à J-90, J-30 et J-7, avec le lien direct vers la procédure de paiement. Le risque d'oubli humain est éliminé.
Un conseil en PI produisait jusqu'à 6 rapports de recherche par mois pour des startups deep tech. La mise en forme et la rédaction des sections standard prenaient environ 2 h par rapport. Un agent extrait les résultats d'Espacenet, les structure dans le template maison et rédige le préambule et les conclusions type. Le juriste n'intervient plus que sur l'analyse et les recommandations.
On travaille avec des architectures où tes données ne transitent pas dans des modèles publics qui les utilisent pour l'entraînement. On peut déployer les agents sur ton infrastructure ou utiliser des API avec contrat de traitement de données conforme au RGPD. On définit ça dès l'audit.
Oui, via les API officielles ou le scraping structuré des bulletins. Ce n'est pas parfait à 100 % : tu vérifies toujours les alertes avant d'agir. Mais l'agent ne rate pas une publication parce qu'il était en réunion ou en congés, contrairement à une surveillance manuelle.
Si le logiciel expose une API ou permet l'export de données (CSV, XML), oui. Pour les outils sans API, on passe par des exports programmés ou des connecteurs existants. On vérifie ça en amont pendant l'audit, avant tout engagement.
Le premier jet de l'agent part toujours en relecture juriste avant envoi. Il ne remplace pas ton analyse juridique, il élimine le temps de mise en forme et la rédaction des parties standard. L'expertise reste la tienne, le temps administratif disparaît.
On te forme à modifier les paramètres courants toi-même (sans coder). Pour tout le reste, on est joignables. La plupart des ajustements simples (nouvelle classe à surveiller, nouveau délai) prennent 5 minutes une fois qu'on t'a montré où cliquer.
C'est souvent là que le retour est le plus rapide. Si tu récupères 3 heures par semaine sur de la veille ou de la mise en forme, et que tu les réinvestis en conseil facturable, l'automatisation s'autofinance en quelques semaines. On commence toujours par l'audit gratuit pour voir si les volumes justifient l'investissement.
Oui. La logique est la même : surveillance, gestion documentaire, alertes, synthèse de contrats. On adapte les sources surveillées et les templates aux spécificités du droit d'auteur ou de la protection du savoir-faire. On a déjà travaillé sur des cas mixtes PI / contrats de confidentialité.
Réserve un audit gratuit d'une heure. On cartographie tes flux, on identifie ce qui s'automatise vraiment, et tu repars avec un plan concret, que tu travailles avec nous ou non.