Tu traques les biens pour tes mandants, tu croises Leboncoin, SeLoger, Bien'ici, les réseaux off-market et les alertes agences. L'IA fait cette veille à ta place, filtre selon le cahier des charges exact de chaque client et t'envoie uniquement ce qui vaut le détour.
Chaque matin tu rouvres les mêmes portails, tu filtres à la main, tu croises avec les cahiers des charges de tes 5 ou 10 mandants actifs. Un bien posté à 8h peut être compromis à 10h. Impossible de tenir ce rythme sans rater des opportunités.
Après chaque visite, tu dois synthétiser tes notes vocales ou griffonnages, rédiger un rapport structuré pour le mandant (points forts, points faibles, avis, estimation travaux), puis l'envoyer. Sur 4 visites dans la journée, c'est facilement 2h de rédaction en soirée.
Un SMS ici, un WhatsApp là, un mail de relance oublié. Quand un mandant te demande où en est sa recherche, tu dois reconstituer l'historique manuellement. Aucun CRM immobilier grand public n'est vraiment pensé pour le métier de chasseur.
Prix au m² médian, délai moyen de vente, tension locative, projets d'urbanisme en cours : chaque nouveau client mérite une note de contexte. Tu passes 1 à 2h à compiler des données DVF, Cadastre, PLU, pour produire un document que le mandant parcourt en 3 minutes.
Un agent surveille SeLoger, Leboncoin, Bien'ici, PAP et tes sources off-market (groupes Facebook, alertes notaires). À chaque nouveau bien, il vérifie automatiquement s'il correspond au cahier des charges de l'un de tes mandants actifs (surface, prix, secteur, étage, DPE, critères rédhibitoires) et t'envoie une synthèse par WhatsApp ou email en moins de 5 minutes.
Tu enregistres une note vocale depuis ton téléphone pendant ou juste après la visite. L'automatisation transcrit, structure et rédige le compte rendu complet (description du bien, points forts, réserves, estimation travaux, avis de chasse, recommandation pour le mandant) et l'envoie directement en PDF au client avec ton logo.
Pour chaque mandat actif, un tableau de bord mis à jour automatiquement : biens présentés, visites planifiées, offres déposées, statut. Les relances de suivi hebdomadaires partent toutes seules au bon moment, avec un résumé de l'activité de la semaine. Fini les mandants qui se sentent abandonnés.
Dès qu'un nouveau mandat est signé, un agent IA compile les données de prix (DVF / Notaires de France), les tendances du marché local, les transports, les écoles et les projets PLU connus. Tu reçois une note de 2 pages prête à envoyer au mandant pour lui montrer que tu maîtrises son secteur.
DPE, surface Carrez, règlement de copropriété, PV d'AG, état daté : tu reçois souvent ces documents en vrac, en PDF, tard le soir avant une visite. L'automatisation les extrait, les résume et te signale les points à creuser (travaux votés, procédures en cours, charges élevées).
Un agent surveille les annonces de particuliers sur Facebook Marketplace et PAP, les cessions de fonds et les mutations professionnelles dans ta zone. Il trie, qualifie et t'envoie les pistes off-market les plus prometteuses selon tes mandats en cours, sans que tu aies à ouvrir un seul onglet.
On passe en revue tes outils actuels (portails, CRM, WhatsApp, Drive...), le nombre de mandants actifs, tes formats de compte rendu. On identifie ensemble les 2 ou 3 points où l'automatisation te fait gagner le plus de temps dès la semaine suivante.
On monte les workflows sur mesure (n8n ou Make selon ton contexte) : veille annonces, matching mandants, compte rendu vocal. Tu testes sur tes vrais mandats, on ajuste les critères de filtrage et le ton des comptes rendus jusqu'à ce que le résultat soit à ton niveau d'exigence.
Les automatisations tournent en autonomie. On te montre comment ajouter un nouveau mandant dans le système, modifier un cahier des charges ou relancer une alerte. Tu n'as pas besoin de toucher au code : tout passe par un formulaire ou une note vocale.
Le marché change, tes mandats évoluent. On reste disponibles pour ajuster les automatisations, ajouter un nouveau portail à surveiller ou créer un template de compte rendu pour un type de bien spécifique (immeuble de rapport, bien atypique, programme neuf).
Un chasseur indépendant spécialisé sur Paris 11e-12e surveille 8 mandants actifs simultanément. Avant, il passait ~2h par jour à croiser les portails. Avec la veille automatique, les nouveaux biens matchés arrivent sur son téléphone en moins de 10 minutes après la publication. Il a pu se positionner en premier sur 3 biens qui partaient dans la journée.
Une chasseuse spécialisée sur les investissements locatifs en périphérie de Lyon visitait jusqu'à 6 biens par semaine. Rédiger les comptes rendus lui prenait ses soirées du mardi et du jeudi. Après avoir connecté sa note vocale à un workflow Claude, ses rapports PDF (avec tableau rendement brut, points de vigilance copro, avis de chasse) sont prêts en moins de 3 minutes. Ses mandants lui ont signalé que le niveau de détail avait augmenté.
Un binôme travaillant sur des biens entre 800k et 2M€ envoyait la note de secteur au mandant 3 à 5 jours après la signature du mandat, faute de temps. Avec l'automatisation, la note de marché (prix DVF, projets communaux, comparaison marchés voisins) est générée et envoyée automatiquement dans les 24h. Le retour de leurs clients : un sentiment de professionnalisme renforcé dès le départ.
Non, et ce n'est pas l'objectif. L'automatisation filtre le bruit : elle écarte les biens qui ne correspondent pas au cahier des charges (mauvais secteur, prix hors budget, DPE éliminatoire). Ce qui arrive dans ta boîte, c'est une présélection. Tu gardes le jugement final sur la qualité réelle du bien, le contexte de vente, le potentiel de négociation. Ton expertise reste irremplaçable, tu passes juste moins de temps à trier.
Les deux. On peut surveiller les portails classiques (SeLoger, Leboncoin, Bien'ici, PAP) ET des sources semi-publiques comme Facebook Marketplace, des groupes d'agents locaux ou des flux RSS de notaires. Pour les vrais contacts off-market (agents, promoteurs, études notariales), on peut automatiser les relances et le suivi de ta liste de contacts, mais le sourcing initial reste du relationnel humain.
C'est le calibrage qui fait la différence. On entraîne le modèle sur tes propres comptes rendus existants : ton niveau de détail, ta façon de formuler un avis de chasse, les rubriques que tu inclus toujours. Après quelques ajustements (en général 3 à 5 itérations), le résultat ressemble à ce que tu écrirais toi-même, en beaucoup moins de temps.
Pas du tout. On part de ce qui existe. Si tu travailles sur un Google Sheet partagé avec tes mandants, les automatisations s'y connectent directement. On n'impose aucun logiciel supplémentaire si tu n'en as pas besoin. L'objectif est que ça s'intègre dans ta façon de travailler, pas que tu changes toute ton organisation.
Oui. On configure les automatisations pour que les données sensibles (identité des mandants, documents de vente, cahiers des charges) ne transitent que par des services que tu contrôles (ton Drive, ton propre compte n8n ou Make). On évite par défaut d'envoyer des documents confidentiels vers des APIs tierces sans ton accord explicite.
Oui, et c'est justement pour ça qu'on les construit de façon à ce qu'elles tournent sans intervention de ta part. Pour les opérations courantes (ajouter un mandant, changer un critère), on crée des formulaires simples ou des commandes WhatsApp. Tu n'as pas besoin de toucher aux workflows. Et si quelque chose casse ou évolue, on est là.
La veille automatique et les comptes rendus vocaux sont les deux automatisations qui ont l'impact immédiat le plus fort. En général, les chasseurs qu'on accompagne sentent la différence dès la première semaine de déploiement, parce que ces deux tâches mobilisaient le plus de temps répétitif dans leur journée.
On fait un audit gratuit de 45 minutes sur ta façon de travailler. Tu repars avec une liste de ce qu'on peut automatiser chez toi, dans quel ordre, et pour quel gain de temps estimé. Sans engagement.