Tu gères des baux commerciaux, des cessions de fonds, des portefeuilles de locaux pros : chaque dossier est dense et chaque relance compte. Les automatisations qu'on construit ensemble te libèrent des tâches qui mangent tes matinées sans rapporter un seul honoraire.
Identifier les enseignes en recherche d'emplacement, les baux arrivant à échéance triennale, les propriétaires de pieds d'immeubles vacants... Tu passes des heures à croiser des fichiers Infogreffe, des annonces SeLoger Pro et tes propres notes de terrain pour construire une liste que tu relances à la main par email ou LinkedIn.
Surface SHON, destination des locaux, DPE, ERP, conditions du bail 3-6-9, clause de déspécialisation éventuelle... Tu ressaisis les mêmes informations dans un PDF différent à chaque fois, en adaptant la mise en forme selon le destinataire (enseigne nationale vs artisan local).
Un mandat signé en janvier, un propriétaire qui attend des nouvelles, un acquéreur potentiel qui t'avait dit 'rappelle-moi dans 3 semaines'. Sans système, c'est toi qui dois te souvenir de tout. Et quand tu oublies, c'est une transaction qui part chez le concurrent.
Après une visite de 45 minutes dans un local commercial, il faut rédiger un compte rendu structuré, une lettre d'intention cohérente avec les conditions discutées, parfois une note de synthèse pour le comité d'engagement d'une enseigne. Tout ça à la main, le soir, avant de passer au dossier suivant.
On connecte tes sources habituelles (annonces, Infogreffe, Google Maps, LinkedIn) à un flux qui t'envoie chaque matin une liste de prospects qualifiés : locaux vacants récemment publiés, sociétés en croissance cherchant des bureaux, baux proches de l'échéance triennale détectés via les données publiques.
Tu remplis une fiche produit une fois. L'agent IA génère le PDF de présentation au format de ton choix, adapté selon que le destinataire est un franchiseur national ou un indépendant local. Destination des locaux, surface, loyer facial, charges, clause résolutoire : tout est structuré sans que tu retouches le fichier.
Chaque mandat signé entre dans un pipeline. Les relances propriétaires (bilan mensuel de diffusion), les rappels acquéreurs et les alertes d'expiration de mandat partent automatiquement au bon moment, par email ou SMS, avec le bon niveau de personnalisation.
Tu dictes tes notes vocales après la visite (ou tu envoies un mémo WhatsApp). L'IA transcrit, structure et génère le compte rendu de visite formaté, la lettre d'offre (LOI) avec les conditions discutées, prête à relire et envoyer en 5 minutes.
Un acquéreur ou un locataire remplit ton formulaire de contact, envoie un email ou appelle. L'agent IA analyse la demande, la qualifie selon ta grille (type de local, surface, zone géographique, budget, urgence), et t'envoie une synthèse ou déclenche directement une réponse personnalisée.
Tes propriétaires bailleurs attendent un point régulier : nombre de visites, retours des candidats, évolution du marché local. On automatise l'assemblage de ce rapport à partir de ton CRM et de tes notes, et il part automatiquement chaque fin de mois sans que tu y touches.
On cartographie ensemble les tâches qui reviennent le plus souvent dans ta semaine : prospection, suivi mandats, rédaction de documents, relances. On identifie les 2-3 points où une automatisation te fait gagner le plus de temps dès le départ.
On construit les flux sur mesure avec n8n ou Make, connectés à tes outils existants (ton CRM, ta boîte mail, ton Google Drive ou ton espace Dropbox). Tu n'as rien à installer ni à coder.
On fait tourner les automatisations sur des cas réels tirés de ton portefeuille actuel. Tu valides chaque sortie (email, document, alerte) avant qu'elle parte vraiment. On ajuste jusqu'à ce que ce soit propre.
Une fois les automatisations en place, tu les utilises sans nous. On reste disponible pour ajouter un flux, adapter une logique ou brancher un nouvel outil si ton activité évolue.
Cet agent gérait une quarantaine de mandats en parallèle sur des cellules commerciales en centre-ville. Les relances propriétaires partaient de façon irrégulière, souvent oubliées. On a branché un pipeline automatisé : bilan de diffusion mensuel généré depuis son CRM et envoyé automatiquement, alerte 30 jours avant expiration du mandat, rappel acquéreurs ciblés chaque fois qu'un nouveau local correspond à leur recherche enregistrée.
Chaque nouveau mandat d'entrepôt ou de local d'activité nécessitait un dossier complet : surface utile, hauteur sous faîtage, accès poids lourds, bail type, charges locatives estimées. L'agent saisissait ces données dans un formulaire Notion, et un PDF structuré à ses couleurs était généré et envoyé en Dropbox automatiquement. Il ne touche plus au fichier Word.
Les demandes de cession arrivaient par email, via le site, parfois par WhatsApp. L'agent recopiait les infos dans son tableur à la main. On a mis en place un agent IA qui lit chaque demande entrante, extrait les informations clés (type de fonds, CA déclaré, zone souhaitée, budget), score la demande et alimente directement le CRM avec un tag de priorité. Les prospects chauds remontent en haut sans effort.
C'est vrai que chaque bail commercial ou cession de fonds a ses spécificités. Mais dans ton quotidien, il y a des séquences qui se répètent : la structure d'un dossier de présentation, l'ordre d'une relance propriétaire, le format d'un compte rendu de visite. C'est là qu'on intervient, sur les répétitions, pas sur les négociations.
Oui. On part de ce que tu as. Si tu travailles avec Excel et Gmail, on connecte ça. Si tu veux qu'on intègre un CRM simple en même temps, on peut le faire, mais rien n'est obligatoire. L'automatisation s'adapte à ton organisation, pas l'inverse.
On utilise tes modèles existants comme base. Le PDF de présentation de locaux garde ta mise en page, ton logo, ta structure habituelle. L'IA remplit les variables, elle ne réinvente pas ton identité visuelle.
On fait attention à ça. On configure les flux pour que les données sensibles restent dans tes outils (Drive, Notion, boîte mail chiffrée) et ne transitent pas par des serveurs tiers non sécurisés. On t'explique exactement où chaque donnée passe, tu gardes le contrôle.
La plupart des outils IA généralistes te demandent de formuler tes demandes à chaque fois. Ce qu'on construit, ce sont des flux configurés une fois pour toujours : tu déclenches, ça tourne, tu récupères le résultat. La différence, c'est que tu n'as plus à t'en occuper.
La première automatisation utile est généralement en place dans les 2 semaines après l'audit. On priorise le flux qui te fait gagner le plus de temps immédiatement, pour que tu vois l'impact avant d'aller plus loin.
On adapte. Les automatisations qu'on construit ne sont pas figées. Si tu passes d'un CRM à un autre, si tu ajoutes une spécialité (locaux d'activité en plus du retail, par exemple), on fait évoluer les flux avec toi.
On commence par un audit gratuit de 45 minutes sur ton quotidien d'agent immobilier commercial. Tu repars avec une cartographie des automatisations qui te feraient gagner du temps maintenant, sans engagement.