On automatise la qualification des leads, la rédaction d'annonces et les relances pour agences immo, mandataires (Capifrance, IAD, SAFTI) et promoteurs. n8n, Claude, Hubspot, Apimo connectés. Plus de mandats signés, moins de temps perdu au téléphone.
Un acheteur qui demande à visiter à 21h le mardi, tu le rappelles le mercredi midi. Sauf que trois autres agences l'ont contacté entre temps. Les études le montrent : un lead immo contacté en moins de 5 minutes convertit 8 fois mieux. Sans qualification H24, tu travailles pour la concurrence.
Photos à trier, descriptif à écrire, diagnostic à résumer, multidiffusion sur LeBonCoin, SeLoger, Bien'ici. Chaque mandat te coûte une demi-journée de back-office. Multiplie par 15 mandats actifs : tu fais plus d'admin que de terrain. Et c'est le terrain qui paye.
12 000 contacts, 80% jamais relancés depuis 6 mois. Les acheteurs sérieux d'il y a un an ont acheté ailleurs. Les vendeurs hésitants ont signé chez ton concurrent. Sans relance automatique segmentée par projet, ton CRM est un cimetière au lieu d'être ton meilleur commercial.
Un lead arrive sur SeLoger, LeBonCoin, Bien'ici ou ton site : un agent IA répond en moins de 60 secondes, qualifie le projet (budget, timing, financement, secteur), pose les bonnes questions et pousse la fiche qualifiée dans ton CRM avec un score. Tes négociateurs appellent uniquement les leads chauds, plus jamais les curieux.
Tu uploades les photos et la fiche technique, l'IA génère le descriptif vendeur optimisé (ton, longueur, mots-clés portails), choisit la photo de couverture, formate pour chaque plateforme et pousse sur SeLoger, LeBonCoin, Bien'ici, ton site. Un mandat passe de 2h de saisie à 10 minutes de relecture.
Le formulaire estimation de ton site déclenche un appel sortant en moins de 5 minutes. L'agent vocal qualifie le bien (type, surface, état, motivation vendeur), donne une fourchette indicative basée sur DVF et pose un RDV d'estimation dans l'agenda d'un négociateur dispo dans le secteur. Tu signes plus de mandats sans grossir l'équipe.
On scanne ton Hubspot ou Apimo, on segmente par projet (acheteur primo, investisseur, vendeur tiède, vendeur chaud) et on déclenche des séquences mail + SMS adaptées. Nouvelle annonce qui matche le brief d'un acheteur dormant ? Notification automatique. Vendeur sans contact depuis 90 jours ? Relance personnalisée signée par le négociateur.
Pour les mandataires Capifrance, IAD, SAFTI : automatisation des compromis, relances notaires, suivi des dossiers, reporting tête de réseau. Connexion à ton outil maison (Optimhome, Hoqi, etc.), génération de docs depuis tes modèles, alertes WhatsApp quand un dossier traîne. Tu fais 30% de back-office en moins.
On vient une demi-journée dans ton agence (ou en visio si tu es en réseau de mandataires), on observe une journée type, on identifie les 3 goulots qui te coûtent le plus de mandats. Tu repars avec une cartographie des automatisations possibles, le ROI estimé pour chacune, et zéro engagement.
On déploie une première brique en prod : souvent la qualification leads, parce que c'est le quick win le plus visible. Connexion à ton CRM existant (Hubspot, Apimo, Optimhome), tests sur tes vrais leads, ajustement du ton de l'agent IA pour qu'il sonne comme ton équipe. Tu valides à chaque étape.
Une fois le pilote rentable, on étend aux autres briques (descriptifs, callbot, relances) à ton rythme. Maintenance incluse : monitoring, ajustements saisonniers, mise à jour quand un portail change son API. Tu as un référent unique côté Just Use AI, joignable sur WhatsApp pro.
Avant : 1 lead sur 12 transformé en RDV. On a branché un agent Claude sur les leads SeLoger et LeBonCoin, réponse en 45 secondes même la nuit. 4 mois plus tard : 1 lead sur 5 transformé, +38% de mandats signés à effectif équivalent.
12 mandats par mois, donc 24h de back-office mensuel rien que sur les descriptifs et la multidiffusion. Workflow n8n + Claude qui génère le texte, choisit la cover, pousse sur 4 portails. Aujourd'hui : 2h30 mensuel au lieu de 24h.
Formulaire d'estimation du site qui pesait 3 leads par semaine non rappelés. Callbot déclenché sous 5 min, qualifie le projet, pose un RDV physique. 240 RDV qualifiés en 6 mois, taux de transformation RDV → compromis de 11%.
Oui pour les trois. On intègre aussi Adapt Immo, Hoqi, Krea, Périclès et les outils maison via API ou webhook. Si ton CRM n'expose pas d'API propre, on passe par une couche n8n qui fait le pont. Pour les mandataires Capifrance, IAD, SAFTI : on connaît les backoffices et les contraintes tête de réseau.
Audit gratuit. Sprint pilote (qualification leads par exemple) : 4 à 8k€ selon la complexité de l'intégration CRM. Maintenance mensuelle ensuite : 400 à 900€ selon le périmètre. La plupart des agences récupèrent l'investissement en 2 à 4 mois sur les mandats additionnels signés.
Si l'agent est mal calibré, oui. On passe 2 semaines à ajuster le ton sur tes vrais échanges. L'agent qualifie en 4-5 messages max, puis passe la main à un humain dès qu'il y a chaleur ou objection. Les prospects nous disent qu'ils ne voient pas la différence, et tes négociateurs reçoivent des fiches déjà mûres.
Oui. On héberge sur des serveurs UE (OVH, Scaleway), on signe un DPA, on documente les traitements pour ta CNIL. Les modèles IA tournent via les API européennes d'Anthropic et OpenAI (zero data retention activé). Pour les données sensibles (revenus, financement), on chiffre côté CRM et l'IA ne stocke rien.
Freelance n8n : bien pour un workflow isolé, mauvais pour un système qui doit tenir 3 ans. Dev interne : pertinent si tu as déjà une équipe tech (rare en immo). Agence comme nous : tu as une équipe qui connaît à la fois l'IA et les portails immo, sans charges fixes et avec maintenance. La plupart des agences immo choisissent la 3e option.
Les deux. On a des mandataires individuels Capifrance et IAD qu'on équipe en solo (qualification leads + descriptifs auto), et des têtes de réseau pour qui on déploie un outillage commun. Pour les mandataires solo, on a un format light moins cher (2 à 4k€) qui couvre l'essentiel.
Sprint pilote livré en 2 à 4 semaines. Premiers leads qualifiés H24 dès la mise en prod. Effet sur le nombre de mandats signés visible sur 6 à 12 semaines (cycle immo oblige). Sur le gain de temps back-office (descriptifs, multidiffusion), l'effet est immédiat dès le jour 1 du déploiement.
Audit terrain en présentiel en France métropolitaine (on vient une demi-journée). Le reste se fait en visio + Slack/WhatsApp dédié. On a des clients à Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Marseille, et plein de mandataires en province qu'on accompagne 100% à distance. Pour les têtes de réseau, on revient sur site aux étapes clés.
30 minutes en visio avec un praticien IA spécialisé immobilier. On identifie où tu perds des mandats, on chiffre le ROI d'une automatisation. Pas de slides, pas de commercial, audit gratuit.