Agence française · Hébergement FR · Secret pro respecté

L'IA prépare, l'avocat décide
— ton cabinet, ton cadre

Just Use AI est l'agence d'automatisation IA des cabinets d'avocats français de 3 à 30 collaborateurs. On industrialise l'analyse de contrats, la rédaction de mémos et la recherche jurisprudentielle assistée — sans jamais shunter ta validation. CNB, RGPD, AI Act intégrés dès la conception.

/ Pourquoi ça coince

Là où le cabinet perd ses heures facturables
Trois douleurs qu'on entend chaque semaine en audit

01

Tu relis 80 pages de contrat à 23h

Le client envoie un SPA, un bail commercial ou des CGU à analyser pour demain. Tu passes 3 à 6 heures à surligner les clauses sensibles, comparer aux versions précédentes et rédiger une note de synthèse. Ce travail est essentiel mais répétitif. Une bonne partie peut être préparée par une IA bien cadrée, pour que tu te concentres sur l'arbitrage juridique réel.

02

La jurisprudence dort dans un coin du serveur

Les notes internes, conclusions passées et arrêts pertinents sont éparpillés entre Outlook, le NAS et la tête des associés. Quand un collaborateur cherche un précédent, il refait la recherche depuis Légifrance ou Doctrine. Sans moteur RAG sur tes propres archives, le capital intellectuel du cabinet ne tourne pas.

03

Le secrétariat sature sur la facturation et le CRM

Time-sheets oubliés, factures envoyées en retard, relances clients faites à la main, dossiers Kleos ou Secib mal renseignés. Chaque heure passée à recoller les bouts d'admin est une heure non facturable et un risque sur la trésorerie. L'automatisation ciblée règle ça sans changer ton logiciel métier.

/ Notre offre

Cinq briques concrètes qu'on déploie chez les cabinets — toujours avec l'avocat en boucle de validation.

02 · SERVICE

RAG sur jurisprudence et archives internes

On indexe tes conclusions, notes internes, arrêts annotés et veille thématique dans un moteur de recherche sémantique privé. Le collaborateur pose sa question en langage naturel, l'agent renvoie les passages pertinents avec citation source. Ton capital intellectuel devient enfin requêtable. Connecteurs Doctrine, Lexbase et Légifrance possibles.

03 · SERVICE

Génération de mémos et courriers clients

Trame déontologique validée par l'associé, variables tirées du dossier Kleos ou Secib, ton du cabinet appris sur tes anciens livrables. L'IA produit un premier jet de consultation, courrier ou note d'opportunité. L'avocat relit, corrige, signe. Gain typique : 60 à 75 % du temps de première rédaction.

04 · SERVICE

CRM clients et suivi des dossiers

Synchronisation entre boîte mail, agenda, logiciel métier (Kleos, Secib, Diapaz, Polyact) et un tableau de bord lisible. Les nouveaux contacts entrants sont qualifiés, les dossiers tagués par matière, les échéances remontées automatiquement. Fini les conflits d'intérêts détectés trop tard et les relances oubliées.

05 · SERVICE

Facturation, time-sheets et relances

Les heures saisies en langage naturel (Slack, mail, vocal) sont reformatées et poussées dans ton logiciel de facturation. Les factures sont générées, relancées, et les paiements rapprochés. Bonus : reporting mensuel par associé, par dossier et par client. Trésorerie sous contrôle, secrétariat soulagé.

/ Notre méthode

Comment on bosse avec un cabinet
Une méthode courte, mesurable, sans engagement long

01
45 min · gratuit

Audit confidentiel du cabinet

Un appel avec un associé et idéalement l'office manager. On cartographie tes outils (Kleos, Secib, Outlook, Doctrine…), tes flux récurrents et les zones où l'IA peut absorber du temps non facturable. Tu repars avec 3 à 5 cas d'usage chiffrés, classés par ROI, et un cadre de conformité RGPD / CNB clair. Aucun engagement.

02
2 à 4 semaines

Sprint de mise en production

On livre un premier workflow en production (souvent l'analyse de contrats ou les mémos). Hébergement France, secret professionnel préservé, logs d'audit accessibles. Un avocat référent valide chaque sortie pendant les premières semaines. On itère vite, on mesure les heures gagnées par dossier.

03
forfait mensuel

Maintenance et extension

Une fois le premier use case stable, on étend brique par brique : RAG, CRM, facturation. Tu gardes la main sur les déclencheurs, on assure la maintenance, l'évolution des modèles et la veille AI Act. Tu peux arrêter à tout moment, le code et les prompts sont à toi.

/ Réalisations

Ce que ça donne en cabinet réel
Trois exemples représentatifs, chiffres mesurés

Cabinet d'affaires — 12 avocats · Paris 8e
Due diligence M&A : 11 jours → 4 jours

Pipeline d'analyse de data room sur Claude Sonnet 4, extraction des clauses de change of control, garanties et indemnités. L'équipe valide, complète et facture. Pas un seul deal perdu sur la timeline depuis la mise en prod.

Marge dossier +38 %
Cabinet droit social — 6 personnes · Lyon
Mémos clients : 2h30 → 35 min

Trame de consultation droit du travail générée à partir du dossier et de la jurisprudence interne du cabinet. L'associée relit et signe. Capacité de traitement multipliée par 2 sans embauche, qualité homogène entre collaborateurs.

ROI < 2 mois
Cabinet généraliste — 22 personnes · Bordeaux
Recherche jurisprudence : –70 % de temps

RAG branché sur 11 ans d'archives internes + Doctrine. Les collaborateurs trouvent un précédent maison en moins d'une minute. Les associés récupèrent du temps d'arbitrage, le cabinet capitalise enfin sur ses propres dossiers passés.

1 200 h récupérées / an
/ Questions fréquentes

Questions qu'on nous pose en RDV avocat
Réponses sans langue de bois

Est-ce compatible avec le secret professionnel et le RGN du CNB ?

Oui. Nos workflows fonctionnent en hébergement France ou en VPC privé, sans entraînement des modèles sur tes données. L'avocat reste seul décisionnaire — l'IA prépare, jamais elle ne tranche. On documente chaque traitement pour ton DPO et pour un éventuel contrôle de l'Ordre. Les modèles Claude (Anthropic) et nos déploiements n8n self-hosted respectent ce cadre.

Comment vous gérez le RGPD et l'AI Act ?

Registre des traitements fourni, base légale documentée, minimisation des données, logs d'audit conservés. Côté AI Act, on classe chaque cas d'usage (risque limité, minimal) et on prépare la documentation technique exigée. On t'aide à briefer ton DPO et à mettre à jour ta politique de confidentialité client.

Vous êtes compatibles avec Kleos, Secib, Diapaz ou Polyact ?

Oui pour les quatre, via API officielles, exports planifiés ou connecteurs custom n8n. On a déjà branché des cabinets sur Kleos et Secib. Si ton logiciel métier n'a pas d'API publique, on passe par des automatisations latérales (mail, dépôt de fichier, scraping authentifié) sans casser la conformité.

L'IA peut-elle halluciner sur de la jurisprudence ?

Oui, c'est pour ça qu'on ne déploie jamais d'IA générative seule sur une recherche juridique. On utilise du RAG (retrieval augmented generation) avec citation systématique de la source. Si la source n'existe pas dans ta base, l'agent répond qu'il ne sait pas. L'avocat vérifie toujours la citation avant de l'utiliser dans une conclusion.

Combien ça coûte pour un cabinet de 10 avocats ?

Audit gratuit. Premier sprint en production : 6 à 15 k€ selon le cas d'usage. Maintenance mensuelle : 800 à 2 500 €. Le ROI se mesure en heures facturables récupérées : sur un cabinet de 10 avocats, on vise un retour en moins de 3 mois sur le premier workflow. Devis ferme après audit, pas de surprise.

Pourquoi une agence plutôt qu'un freelance ou un éditeur SaaS ?

Un SaaS te met dans son moule et garde tes données. Un freelance disparaît quand il signe ailleurs. Nous, on conçoit du sur-mesure adapté à ton mode d'exercice, on te livre le code et les prompts, et on assure la maintenance dans la durée. Tu gardes la souveraineté sur ton stack.

On peut commencer petit pour tester ?

C'est même ce qu'on recommande. On démarre souvent par un seul use case (analyse de contrats ou mémos) sur 2 à 4 semaines. Si ça ne tient pas ses promesses, tu arrêtes. Si ça marche, on étend. Pas d'engagement annuel, pas de licence cachée.

/ Audit gratuit, 45 min

Parlons de ton cabinet
en 45 minutes

Audit gratuit, confidentiel, mené par un associé de Just Use AI. Tu repars avec 3 à 5 cas d'usage chiffrés pour ton cabinet, ou rien — sans relance commerciale.

  • Cartographie de vos process chronophages
  • 3 à 5 quick wins prioritaires identifiés
  • Estimation chiffrée (heures/sem, € économisés, délai)
  • Note d'audit écrite envoyée 48h après l'appel