Just Use AI est une agence française spécialisée dans l'automatisation IA des cabinets d'expertise comptable de 5 à 50 collaborateurs. On branche Claude, n8n et OpenAI sur Pennylane, Tiime, Dext, Cegid ou Sage pour absorber la saisie, les relances et les déclarations répétitives.
Tes collabs passent leurs journées à drag-and-droper des PDF dans Pennylane, à corriger des OCR ratés, à re-ventiler des comptes mal devinés. C'est démotivant, ça flingue la marge sur les forfaits, et personne ne signe en école d'expertise comptable pour faire de la data entry. Pendant ce temps, tu n'as pas le temps de monter en conseil.
Liasses en retard parce que le client n'a pas envoyé son relevé. Factures impayées que personne n'ose chasser. Pièces manquantes à fin d'exercice. Tu sais que 2 jours de relance bien faite valent 50 000 euros de cash, mais l'équipe est saturée et les rappels mail partent en mode best effort.
Les TPE qui te confient leur compta veulent un Slack actif, pas un ticketing à 48h. Sauf que tes chefs de mission sont déjà en surcharge sur les bilans. Tu perds des clients qui partent chez des néo-cabinets full-tech, simplement parce que tu n'as pas de couche IA pour absorber les questions de niveau 1.
On branche un pipeline OCR + IA sur Pennylane, Tiime ou Dext. Les factures arrivent par mail dédié ou drop client, sont extraites, ventilées sur le bon compte, rapprochées du bon de commande, et poussées dans ton outil. Tes collabs ne valident que les exceptions. On a vu des cabinets diviser leur temps de saisie par 5 sur les dossiers TPE récurrents.
Un agent qui scanne tes dossiers, identifie les pièces manquantes pour la révision ou la liasse, envoie une relance personnalisée par mail ou WhatsApp avec ton ton, escalade au chef de mission après 3 tentatives, et met à jour le suivi dans ton CRM ou ton drive. Tu récupères les pièces sans qu'un humain ait rédigé un mail.
On automatise la pré-remplissage des liasses fiscales, des 2065, des 2031, et des déclarations TVA récurrentes. L'IA lit le grand livre, pré-saisit les annexes, flag les anomalies, et te livre un dossier prêt à valider. Tu gardes la main et la signature, on supprime juste les 4h de copier-coller entre Sage, Cegid et ton outil déclaratif.
Un assistant IA branché sur ton espace client ou un Slack partagé qui répond aux questions de niveau 1 : où en est ma TVA, mon URSSAF de juin, peux-tu me sortir mon CA YTD, comment je récupère mon bilan. Il s'appuie sur les données réelles du dossier, et passe la main à ton équipe quand la question dépasse son périmètre.
Tes collabs apprennent à utiliser Claude et ChatGPT au quotidien pour rédiger des notes de synthèse, expliquer un point fiscal à un client, préparer un rendez-vous bilan. Format atelier 2h en présentiel sur Paris ou à distance, supports adaptés à l'expertise comptable. On laisse une boîte à prompts maison réutilisable.
Visio avec l'associé et idéalement le responsable production. On regarde tes outils (Pennylane, Tiime, Cegid, Sage, Silae), tes 3 plus gros pain points, et on chiffre le ROI potentiel sur chacun. Tu repars avec une short-list de 2 ou 3 automatisations prioritaires, même si tu ne signes pas avec nous.
On livre la première automatisation en prod sous 2 à 4 semaines. Tu paies par sprint, pas au forfait annuel opaque. À la fin du sprint, le workflow tourne, tes collabs sont formés, la doc est dans ton drive. Si ça ne tient pas la promesse de ROI, on ne te facture pas le sprint.
Une fois en prod, on assure le monitoring, les évolutions de prompts, les nouveaux cas (changement d'outil, nouvelle norme fiscale, nouveau client typé). Forfait mensuel léger, résiliable au mois. Pas de lock-in. Tu peux reprendre les workflows n8n en interne quand tu veux, on documente tout.
Pipeline OCR + ventilation IA branché sur Pennylane pour 180 dossiers TPE récurrents. Les collabs ne valident plus que les exceptions et les nouveaux fournisseurs. 12h gagnées par semaine sur la production, réinjectées en conseil facturable.
Agent IA qui détecte les pièces manquantes par dossier, relance le client par mail puis WhatsApp avec le ton du cabinet, escalade au chef de mission au bout de 3 tentatives. Bilans bouclés 9 jours plus tôt en moyenne sur la campagne de mai.
Assistant IA branché sur l'espace client qui répond aux questions de niveau 1 (TVA en cours, CA YTD, échéance URSSAF) avec les vraies données du dossier. 70% des tickets résolus sans intervention humaine. Le cabinet a gagné 4 nouveaux clients sur le différenciant.
Oui sur les quatre premiers via API ou connecteurs n8n. Silae est plus fermé, on passe alors par des imports/exports automatisés. On a déjà branché les cinq en production. Si tu utilises un outil plus exotique (Quadratus, ACD, Loop), on regarde lors de l'audit, c'est presque toujours faisable.
Un premier sprint type (saisie factures ou agent de relance) tourne entre 6 000 et 12 000 euros selon la complexité, livré en 2 à 4 semaines. Le run mensuel ensuite est entre 400 et 1 200 euros selon le volume. La plupart des cabinets amortissent le sprint en moins de 3 mois sur le seul temps de production gagné.
On utilise Claude (Anthropic) et OpenAI en mode API avec opt-out training, hébergement européen quand dispo. Les données sensibles peuvent rester chez toi via n8n self-hosted sur ton VPS. On signe un DPA, on documente le traitement, et on respecte les obligations du secret professionnel OEC. C'est le premier point qu'on audite.
Oui. L'IA assiste, le professionnel valide et signe : la responsabilité reste celle de l'expert-comptable, conformément aux normes professionnelles de l'OEC. Pour la formation IA des collabs, on peut s'inscrire dans une démarche Qualiopi de ton cabinet (on n'est pas nous-mêmes Qualiopi, on intervient en sous-traitant).
Un freelance livre, puis disparaît. Un éditeur (Pennylane, Tiime) couvre le cas standard mais pas tes spécificités. Une agence comme Just Use AI te livre du sur-mesure assemblé sur des briques éprouvées (n8n, Claude, OpenAI), avec une équipe derrière pour le run. Tu gardes le code, tu n'es pas dépendant d'une personne.
Les sprints se font à distance par défaut, c'est plus efficace. On vient en présentiel pour le kickoff sur Paris et région parisienne, et pour les ateliers de formation IA de tes collabs (Paris, Lyon, Bordeaux, ou autre selon volume). Le reste : visios courtes, doc partagée, Slack dédié au cabinet.
Un premier workflow en prod sous 2 à 4 semaines après l'audit. Les gains de temps se mesurent dès la première semaine d'usage. Le ROI complet (temps facturable réinjecté, cash récupéré sur les relances, clients gagnés sur la FAQ) se voit sur 60 à 90 jours. On te livre un dashboard pour suivre.
Tout est documenté, les workflows n8n sont chez toi (ou portables chez toi en 1h), les prompts sont versionnés dans ton drive. Tu peux résilier le run mensuel à tout moment et continuer en interne. Plusieurs cabinets l'ont fait après 6-12 mois, c'est sain. On préfère ça à un lock-in qui finit en rupture brutale.
Tu repars avec une short-list chiffrée de 2 ou 3 automatisations IA prioritaires sur ton cabinet, même si tu ne signes pas avec nous. Visio avec un associé Just Use AI, pas un commercial.