Agence locale Gironde · Audit gratuit · ROI sous 3 mois

L' agence automatisation IA Bordeaux
qui parle vignoble, pas Silicon Valley

On automatise les process administratifs et commerciaux des négociants, châteaux, acteurs du tourisme premium et scale-ups bordelaises. n8n + Claude + tes outils métier (Isagri, WineMaker, Salesforce). Pas de jargon SF, des workflows qui tiennent en cave comme au bureau.

/ Pourquoi ça coince

Le négoce et la place de Bordeaux
avancent vite. Tes process, eux, ont 30 ans.

01

Tes commerciaux passent 40% de leur temps en saisie

Bons de livraison, contrats d'achat, fiches dégustation, mises à jour LWIN/CBV : tout est ressaisi à la main entre l'ERP, Excel et la boîte mail. Pendant ce temps, les acheteurs Asie attendent leurs cotations 48h. Tu perds des deals sur du tableur, pas sur le produit.

02

Le primeurs et la campagne te submergent chaque année

Avril-juin : 800 demandes d'allocation, 200 mails par jour, tarifs qui bougent, négociants qui relancent. Personne n'a le temps de prioriser. Tu réponds aux gros, tu rates les nouveaux acheteurs, et tu reproduis exactement les mêmes erreurs l'année suivante.

03

Les agences IA parisiennes ne comprennent pas ton métier

Elles te vendent un chatbot générique à 30k€ sans savoir ce qu'est un CVI, un négoce en place ni la différence entre un courtier et un commissionnaire. Tu finis par former leur chef de projet pendant 3 mois. Tu cherches un partenaire local qui connaît déjà le terrain.

/ Notre offre

Cinq offres calibrées pour le tissu économique bordelais : négoce, châteaux, tourisme oenologique, scale-ups Darwin & Bassins à Flot.

02 · SERVICE

Agents IA tourisme & oenotourisme premium

Pour les châteaux ouverts au public, les agences réceptives et les hôtels 5* du Médoc : agent conversationnel multilingue (FR/EN/ZH) qui qualifie les demandes de visite privée, propose des créneaux, encaisse l'acompte et synchronise ton planning. Branché sur ton PMS (Mews, Cloudbeds) et ton outil de réservation. On gère aussi les avis Tripadvisor en réponse semi-automatique.

03 · SERVICE

Workflows commerciaux scale-ups Darwin & B2B

Pour les boîtes tech de la rive droite et des Bassins à Flot : enrichissement de leads, scoring ICP, séquences outbound personnalisées par Claude, sync HubSpot/Pipedrive, reporting hebdo automatique au CEO. On remplace ton stack Apollo + Lemlist + Zapier mal ficelé par un workflow n8n unique, propre, qui scale à 10 000 leads/mois.

04 · SERVICE

Intégrations sur-mesure & API métier

Tu as un logiciel maison, un vieux SQL Server ou un outil sectoriel sans API publique ? On écrit le connecteur. Code custom Node/Python, webhook, scraping de portail fournisseur, OCR de bons douaniers : ce que ton ERP ne fait pas, on le fait faire à n8n. Livré documenté, versionné, transférable à ton équipe IT.

05 · SERVICE

Formation équipe & gouvernance IA

Une demi-journée à tes locaux (Chartrons, Bègles, Mérignac, peu importe) pour former tes équipes à Claude, ChatGPT et n8n. On définit ensemble la charte IA interne, les cas d'usage autorisés, les données sensibles à ne jamais envoyer aux LLM. Cadre RGPD-compatible, validé avec ton DPO.

/ Notre méthode

Comment on bosse
trois étapes, zéro slide, beaucoup de cave.

01
1h30 · gratuit

Audit gratuit sur site

On vient chez toi (château, bureau négoce, bureaux Darwin) ou en visio. On regarde ton stack, on chronomètre 3 process clés et on identifie les 2-3 workflows à plus fort ROI. Tu repars avec une cartographie chiffrée, même si tu ne signes pas.

02
2 à 4 semaines

Sprints de build 2-4 semaines

Un workflow = un sprint. On code, on teste avec tes données réelles, on livre en prod. Démo hebdo en visio ou en présentiel à Bordeaux. Tarif forfaitaire annoncé avant de démarrer, pas de dérive en TJM.

03
Mensuel · sans engagement

Maintenance & évolution

Une fois en prod, on monitore, on corrige les casses (API qui bouge, format de fichier qui change) et on fait évoluer. Forfait mensuel léger, résiliable au mois. Ton équipe peut reprendre la main quand elle veut, on documente tout.

/ Réalisations

Trois cas concrets
à Bordeaux et en Gironde.

Négociant grands crus — 22 personnes · Chartrons
Cotations clients Asie : 36h → 2h

Claude lit les demandes entrantes en anglais et mandarin, extrait millésimes/quantités/conditions, va chercher les stocks dans Bacchus et pré-remplit la cotation. Le commercial valide ou ajuste, puis envoie. 380 cotations/mois traitées sans embauche.

ROI sous 2 mois
Château Saint-Émilion Grand Cru — 14 personnes
Visites privées : +47% de conversion

Agent IA multilingue branché sur le site, qualifie le profil (sommelier, importateur, oenotouriste premium), propose un créneau et encaisse 30% d'acompte via Stripe. Sync direct avec le planning de la responsable accueil. Plus aucune demande perdue le week-end.

+47% conversion
Scale-up SaaS B2B — 35 personnes · Bassins à Flot
Pipeline outbound : 8h/SDR → 1h30/jour

Workflow n8n enrichit les leads via Apollo, score selon ICP custom, génère une séquence d'email personnalisée par Claude depuis le LinkedIn du prospect, et synchronise HubSpot. 3 SDR transformés en 3 SDR qui ne font plus que closer.

6h/jour récupérées
/ Questions fréquentes

Questions fréquentes
posées par des dirigeants girondins.

Vous connaissez vraiment le négoce de vin ?

Oui. On a déjà livré pour des négociants en place de Bordeaux, des propriétés de cru classé et des courtiers. On parle CVI, allocation primeurs, LWIN, codes douaniers AT/AAE, et on sait pourquoi un commercial négoce ne supporte pas un CRM qui le ralentit. On ne vient pas t'apprendre ton métier, on vient l'automatiser.

Vous travaillez en présentiel à Bordeaux ?

Pour l'audit initial et la démo de fin de sprint, oui : on se déplace sur Bordeaux centre, le Médoc, Saint-Émilion, l'Entre-deux-Mers et le bassin d'Arcachon sans facturer le transport. Le build se fait en remote (plus efficace), avec un point hebdo en visio ou en présentiel selon ta préférence.

Quel budget pour démarrer un projet ?

Un premier workflow utile démarre à 4 500 € HT pour 2 semaines de sprint. Un projet négoce complet (3-4 workflows + intégration ERP) tourne entre 18 000 et 35 000 € HT. Maintenance ensuite à partir de 450 €/mois. Tarif forfaitaire annoncé avant de démarrer, pas de TJM qui dérape.

C'est compatible avec mon ERP métier (Isagri, Bacchus, WineMaker) ?

Oui pour les trois. On a déjà connecté Isagri Vigne et Bacchus via leurs API et bases SQL. WineMaker et Process2Wine via export/import scriptés. Si ton outil n'a pas d'API, on passe par OCR, scraping ou automatisation UI. Aucun ERP métier vinicole ne nous a encore bloqué.

Et le RGPD avec des LLM américains ?

On utilise Claude (Anthropic) en région européenne via AWS Bedrock Frankfurt, ou Mistral pour les use cases ultra-sensibles. Les données clients ne sortent jamais d'Europe sans ton accord écrit. Charte IA fournie, registre des traitements à jour, validation avec ton DPO. Compatible avec une CNIL exigeante.

Pourquoi une agence et pas un freelance n8n ?

Un freelance livre puis disparaît. Nous on est 4, on documente, on backupe, on a une astreinte. Si ton workflow casse un samedi en pleine campagne primeurs parce que Bacchus a mis à jour son API, quelqu'un répond. Un freelance solo, non. Pour du critique métier, le bus factor 1 n'est pas une option.

On a déjà essayé un chatbot, ça n'a pas marché. Pourquoi ce serait différent ?

Parce qu'on ne vend pas de chatbot. On automatise des process internes mesurables (temps gagné, deals signés, erreurs évitées). Si après l'audit on pense que l'IA n'est pas la bonne réponse pour ton sujet, on te le dit. C'est arrivé 3 fois cette année, on a refusé la mission.

Combien de temps avant un premier ROI ?

Le premier workflow est en prod sous 3 semaines. Le ROI mesurable (heures gagnées, marge récupérée) se voit dès le mois 2 sur les cas simples (cotations, relances, reportings). Sur les projets négoce plus lourds, compte 3-4 mois pour atteindre le seuil. Aucun client n'a résilié pour absence de ROI à ce jour.

/ Audit gratuit, 45 min

On en parle
autour d'un café aux Chartrons ?

Audit gratuit 1h30, sur site à Bordeaux ou en visio. Tu repars avec une carto chiffrée de tes 3 workflows à plus fort ROI, même sans signer.

  • Cartographie de vos process chronophages
  • 3 à 5 quick wins prioritaires identifiés
  • Estimation chiffrée (heures/sem, € économisés, délai)
  • Note d'audit écrite envoyée 48h après l'appel