On est une agence d'automatisation IA. Donc forcément, on a un biais. Cette page le déclare clairement et compare freelance, agence et cabinet de conseil type Capgemini sur 10 critères concrets. Tu repars avec la bonne décision pour ton contexte, même si ce n'est pas nous.
Tu trouves un bon profil n8n ou Make sur Malt ou LinkedIn. Il livre vite, c'est propre. Six mois plus tard, l'API Notion change, ton automation pète, il est sur trois autres missions. Tu te retrouves à débugger un script que tu ne comprends pas, avec un Loom de passation de 12 minutes comme seule doc.
Capgemini, Accenture, BCG IA practice. Tu paies trois mois d'audit, un PowerPoint de 80 slides, une roadmap en 4 phases. Personne ne touche n8n ni Claude. La phase 1 démarre en année 2 avec un sous-traitant offshore. Tu as cramé 80k€ avant la première automation en prod.
Beaucoup d'agences IA, c'est un consultant solo + deux stagiaires + un Webflow. Tu paies un tarif agence pour une exécution freelance, sans la garantie ni le suivi. Vérifie qui code réellement, combien de personnes en CDI, qui maintient quand le dev principal part en congé.
On regarde ton stack, ton équipe interne, tes deadlines, ton budget. On te dit honnêtement si tu dois prendre un freelance n8n à 600€/jour, une agence comme nous, ou un cabinet pour une transformation à 7 chiffres. Si freelance suffit, on te le dit et on te recommande deux profils qu'on connaît. Gratuit, 45 minutes.
Si tu nous choisis, on bosse en sprints de 2 semaines. Chaque workflow livré est documenté, testé, maintenu. Garantie 90 jours sur tout ce qu'on déploie. Deux devs minimum sur chaque compte (jamais de bus factor à 1). Stack : n8n, Make, Claude, OpenAI, Zapier selon le besoin réel, pas selon nos préférences.
Ton ancien freelance n'est plus joignable, ton automation tourne mais personne ne sait comment. On fait l'archéologie : reverse engineering, documentation, sécurisation des credentials, migration vers une stack maintenable. Souvent en 1-2 sprints. Tarif fixe annoncé après diagnostic gratuit.
Tu as un devis Capgemini ou Sopra Steria à 250k€ pour un projet IA. Envoie-le. On le décortique, on te dit ce qui est nécessaire, ce qui est du remplissage, et ce qu'on ferait à la place pour 1/5 du budget. Pas de facture si tu pars finalement avec eux : c'est notre filtre commercial.
Le point faible numéro un du freelance, on l'a transformé en standard. Forfait mensuel à partir de 800€ HT : monitoring 24/7, fix sous 48h ouvrées, évolutions mineures incluses, audit trimestriel. Pas d'engagement annuel, résiliable au mois. C'est ce qui sépare une agence d'un freelance déguisé.
On regarde ton contexte réel : taille équipe, stack actuelle, urgence, budget plafond, niveau tech interne. À la fin, recommandation claire : freelance, agence, cabinet, ou mix. Si freelance suffit, on te donne deux noms qu'on a vu livrer proprement. Aucun engagement, aucune relance commerciale après si tu pars ailleurs.
Tu hésites entre Just Use AI et un freelance ou un cabinet. On rédige un devis détaillé scope par scope, avec ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, le SLA, la garantie. Tu peux le comparer ligne à ligne avec les autres offres. Transparence brutale, même si on perd parfois le deal.
Si tu nous choisis, sprints courts avec livrables testés. Documentation Notion partagée dès le sprint 1. Sessions de transfert pour ton équipe interne : tu dois pouvoir reprendre la main si tu changes d'avis dans 18 mois. Pas de lock-in artificiel, pas de scripts obfusqués.
Besoin clair : 3 workflows n8n autour de leur CRM HubSpot. Budget 8k€. On les a redirigés vers un freelange qu'on connaît : livré en 3 semaines, propre. Ils sont revenus 14 mois plus tard pour scaler, on signe la maintenance.
Transformation IA cross-département avec 6 BU, conduite du changement, RH, juridique RGPD. Trop gros pour nous, on les a orientés vers un cabinet spécialisé. On reste sur un périmètre tactique : 2 workflows pour leur équipe data.
Avaient testé freelance (parti au bout de 4 mois) puis cabinet (devis 180k€ refusé). On a livré 7 automations Claude + n8n autour de leur DMS en 4 sprints, maintenance à 1200€/mois. Plus d'arrêt de service depuis 11 mois.
Sur le projet initial, le freelance gagne presque toujours : 500-700€/jour vs 900-1400€/jour pour une agence sérieuse. Sur 24 mois en incluant la maintenance, les fixes et le risque de turnover, l'agence devient souvent moins chère. Le calcul bascule autour de 4-5 workflows en prod ou d'un projet à fort enjeu de continuité.
Quand ton projet touche plusieurs BU, qu'il y a un volet conduite du changement lourd, du juridique groupe, des appels d'offres formalisés, ou un budget supérieur à 300k€ avec besoin de garantie corporate. Les cabinets sont taillés pour ça. On est taillés pour livrer vite et concret sur des périmètres tactiques.
Trois questions à poser : combien de personnes en CDI sur ton compte (minimum 2), qui maintient si le dev principal est en congé, et un appel direct avec un client existant pour vérifier la disponibilité réelle. Si l'agence refuse, c'est probablement un freelance avec un logo.
Oui, environ 30% des audits décisionnels. Si ton besoin est un workflow isolé sous 10k€ sans enjeu de continuité, un bon freelance n8n est le meilleur choix. On a un petit pool de profils qu'on a vu livrer proprement. On ne touche aucune commission, c'est juste une recommandation.
Chez nous : 90 jours de garantie écrite sur tout ce qu'on livre, fix gratuit. Le freelance moyen offre 15-30 jours, parfois rien. Le cabinet conseil offre une garantie contractuelle plus large mais le délai d'activation est souvent de 4-8 semaines via le compte service. Vérifie toujours le SLA écrit, pas les promesses orales.
Selon ton contexte, pas selon nos préférences. n8n self-hosted si tu as du dev interne ou des exigences RGPD strictes. Make si tu veux un SaaS robuste avec une équipe non-tech. Zapier pour des cas simples connecté à 1000+ apps. Claude ou GPT-4 sur la couche IA selon le use case. Stack neutre, on n'a pas de partenariat exclusif.
Oui, par défaut. Tu es propriétaire de tout le code, des credentials, de la doc Notion. Les workflows n8n sont exportables en JSON, les Make/Zapier transférables sur ton compte. Aucun lock-in : tu peux partir avec un autre prestataire en 48h. C'est écrit dans le contrat, pas juste sur cette page.
45 minutes en visio. Tu décris ton contexte, on pose des questions concrètes, on te donne une reco verbale immédiate plus un écrit court sous 48h. Aucune relance commerciale agressive ensuite : si tu pars chez un freelance ou un cabinet, on te souhaite bonne route et on garde le contact pour plus tard.
Reco honnête à la fin, même si c'est pas nous. Aucune relance après si tu pars ailleurs.