Tu passes des heures sur des CCTP, des notices descriptives et des comptes rendus de chantier qui se ressemblent tous d'un projet à l'autre. Just Use AI automatise ces tâches répétitives pour que tu te concentres sur la conception et tes clients.
Chaque permis de construire, chaque consultation d'entreprises exige un lot de documents : notices architecturales, CCTP lot par lot, descriptifs techniques. Tu réécris souvent 70 % du même contenu d'un projet à l'autre, en adaptant à la main les matériaux, les surfaces et les références DTU.
Après chaque visite de chantier, tu rentres à l'agence et tu passes 45 minutes à retranscrire tes notes, affecter les réserves aux entreprises, numéroter les points, et envoyer le CR à 12 destinataires différents. Multiplié par 3 chantiers actifs, ça fait beaucoup d'heures sur du Word.
Les devis tardent, les situations de travaux arrivent en retard, un sous-traitant n'a pas renvoyé son DOE. Tu gères ça manuellement dans un tableur ou pire, dans ta boîte mail, et tu passes du temps à retrouver qui doit quoi à quelle date.
Questions sur l'avancement du PC, demandes de modification de plans, relances sur le calendrier prévisionnel : chaque maître d'ouvrage particulier sollicite l'agence plusieurs fois par semaine pour des informations que tu as déjà quelque part, mais pas sous la main au bon moment.
Tu remplis un formulaire avec les caractéristiques du projet (surface, matériaux, destination, zone PLU) et un agent IA produit un premier jet de notice architecturale et de CCTP lot par lot, en respectant ta structure habituelle. Tu révises, tu ne rédiges plus.
Tu dicter ou transcris tes notes vocales depuis le chantier. Le système structure automatiquement un CR numéroté avec réserves par lot, entreprise responsable et délai de levée, puis l'envoie par mail à la liste de diffusion du chantier. Zéro mise en page manuelle.
Un tableau de bord connecté à ta boîte mail et à ton Drive centralise les situations de travaux reçues, les devis en attente, les DOE manquants et les levées de réserves. Tu vois d'un coup d'œil ce qui est bloquant, sans fouiller dans tes mails.
Un agent IA répond aux questions fréquentes de tes maîtres d'ouvrage (statut du PC, délais mairie, prochaines étapes) en s'appuyant sur les informations réelles de leur dossier. Les questions complexes te sont transmises, les autres sont traitées en quelques minutes.
Pour les marchés publics ou les consultations privées, l'IA assemble un mémoire technique à partir de tes références projets, tes équipes et le programme de l'opération. Tu passes du temps sur la stratégie, plus sur le copier-coller de fiches références.
Un workflow surveille les mises à jour des PLU de tes communes cibles, les révisions de la RE2020 et les évolutions des DTU utiles à ton activité. Tu reçois un résumé hebdomadaire des changements qui impactent tes projets en cours.
On passe en revue ensemble tes projets en cours, tes modèles de documents (notices, CCTP, CR), tes outils (Archicad, Revit, Drive, Outlook) et les tâches qui te prennent le plus de temps chaque semaine. On identifie les 3 automatisations avec le meilleur rapport effort/gain.
On construit les automatisations prioritaires en s'appuyant sur tes vrais gabarits et ta nomenclature projet. La génération de CR de chantier ou de notices est calée sur ta structure, pas sur un modèle générique. Tu testes sur un vrai projet avant la mise en production.
On connecte les workflows à ce que tu utilises déjà : ton serveur de fichiers ou Drive, ta boîte mail, ton logiciel de comptabilité ou de suivi de projet. Aucun nouvel outil imposé si ce n'est pas nécessaire.
Les premiers mois, on ajuste selon les retours du terrain. Un nouveau type de marché, un client avec des exigences particulières, un lot spécifique à intégrer dans tes CCTP : on fait évoluer les automatisations avec toi.
Une agence avec 4 chantiers actifs simultanément dictait ses notes depuis le terrain et laissait la retranscription à un agent IA. Le CR structuré, numéroté et affecté par lot était envoyé aux entreprises dans la foulée. Le temps de traitement par réunion est passé de ~60 à ~10 minutes.
Les projets de réhabilitation partagent une structure documentaire proche mais des variantes nombreuses (matériaux anciens, contraintes ABF, techniques spécifiques). Un workflow génère un premier jet complet de la notice et des CCTP principaux en moins de 5 minutes à partir des données saisies. L'architecte finalise et signe, sans partir d'une page blanche.
Répondre à une consultation en moins d'une semaine demandait de compiler fiches références, CV d'équipe et texte de méthodologie à chaque fois. Un agent IA assemble le mémoire technique à partir d'une base de références tenue à jour, avec adaptation au programme de l'opération. Le temps de production a été réduit de moitié sur les candidatures récurrentes.
Elle produit un premier jet solide à partir de ta structure habituelle et des données que tu fournis (matériaux choisis, exigences techniques, références fabricants). Elle ne remplace pas ta vérification technique, mais elle t'évite de rédiger les parties standardisées depuis zéro. Tu valides, tu ajustes les spécificités, tu signes. Le gain réel est sur la partie répétitive, pas sur le jugement technique.
Les automatisations qu'on met en place gravitent autour de tes documents et de tes communications, pas à l'intérieur de ton logiciel de CAO. On travaille avec ce qui sort d'Archicad ou Revit : exports PDF, tableurs de métrés, nomenclatures. On n'intervient pas dans le logiciel lui-même, ce qui évite tout risque sur tes fichiers de projet.
On entraîne les modèles sur tes propres gabarits, ta nomenclature et tes formulations habituelles. Le style de rédaction de tes notices ou de tes CR est calé sur des exemples que tu fournis, pas sur un modèle générique. Résultat : les documents générés ressemblent à ce que tu aurais rédigé toi-même, en moins de temps.
On la configure pour répondre aux questions factuelles (statut du PC, prochaine étape, délai estimé) en puisant dans les données réelles du dossier. Pour les sujets sensibles, les conflits ou les décisions importantes, la demande t'est transmise directement. L'objectif est de décharger l'agence des questions répétitives, pas de remplacer ta relation avec ton client.
Même dans une agence qui fait uniquement du sur-mesure, il y a des tâches qui se répètent : rédiger un CR de chantier, relancer une entreprise, compiler un mémoire, répondre à une demande de statut. Ce sont ces tâches-là qu'on automatise. La conception et le dialogue avec le maître d'ouvrage restent entièrement chez toi.
Sur les premières automatisations (CR de chantier, relances entreprises), le gain est visible dès la première semaine d'utilisation. Les workflows plus complexes comme la génération de CCTP demandent 2 à 3 semaines de calibrage sur tes projets réels avant d'être vraiment fluides.
Les architectes libéraux en solo sont souvent ceux qui bénéficient le plus de ces automatisations, parce qu'ils portent seuls toute la charge administrative. Un associé ou un secrétariat absorbe une partie de cette charge dans les grandes agences. Toi, tu fais tout. Automatiser même deux ou trois tâches récurrentes libère du temps facturable ou simplement du temps pour vivre.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde ensemble quelles tâches de ton agence sont automatisables maintenant, sans engagement et sans jargon technique.