Tu conçois des espaces qui comptent, mais la moitié de ta semaine part sur des emails de relance, des nomenclatures fournitures à recopier et des comptes-rendus de réunion chantier. On automatise tout ce qui ne demande pas ton œil, pour que tu gardes du temps sur ce qui le demande vraiment.
Tu récupères les références chez Roche Bobois, chez ton cuisiniste, chez deux fournisseurs de carrelage... et tu passes 3h à consolider tout ça dans un tableur avant même d'avoir écrit un seul chiffre au client.
Chaque client veut sa planche ambiance. Tu scrapes Pinterest, tu sauvegardes des images, tu les colles dans Canva ou InDesign. C'est répétitif, chronophage, et ça ne mobilise pas vraiment ta créativité.
L'électricien a une question sur le passage de gaines, le plaquiste demande la côte de la niche, le client veut une photo de l'avancement. Tu réponds à tout en temps réel, souvent depuis le chantier suivant.
Tu rentres d'une réunion de chantier avec des notes vocales, des photos et des gribouillages. Avant d'envoyer le CR au client et aux entreprises, tu passes encore 45 minutes à mettre en forme quelque chose que tout le monde lit en 2 minutes.
Tu envoies tes références produits (PDF catalogue, lien fournisseur, tableur brut) et un agent IA les consolide, calcule les quantités selon ta surface et génère un devis formaté à ton modèle, prêt à envoyer ou à ajuster.
Tu décris le style et les contraintes du projet (palette, budget, atmosphère souhaitée). L'IA collecte des références visuelles, propose une sélection de matériaux et de mobilier, et pré-remplit ta planche dans ton template habituel.
Tu enregistres ton mémo vocal en sortant du chantier. L'automatisation transcrit, structure le CR (décisions, réserves, actions, délais), et l'envoie en brouillon dans ta messagerie avec les bons destinataires pré-remplis.
Entre l'esquisse et l'avant-projet, entre la validation des plans et le démarrage des travaux : l'IA envoie les bons messages au bon moment (rappel validation, mise à jour planning, demande de choix matériaux) sans que tu aies à y penser.
Tu reçois chaque semaine un digest personnalisé : nouvelles collections de tes fournisseurs favoris (Maison du Monde Pro, éditeurs de luminaires, carreleurs...), alertes prix, ou rappels de salon (Maison & Objet, Salone del Mobile).
Un formulaire conversationnel guidé par IA accueille tes nouveaux clients, recueille leurs goûts, leurs contraintes budgétaires et techniques, et te génère un brief structuré avant même le premier rendez-vous.
On regarde ensemble ta semaine type : quels sont les documents que tu produis en boucle, quels outils tu utilises déjà (ArchiCAD, AutoCAD, Notion, Gmail, Drive...), où tu perds le plus de temps. On ressort avec une liste priorisée d'automatisations à fort impact.
On construit les workflows sur mesure avec n8n ou Make, connectés à tes outils existants. Tu testes chaque automatisation sur un vrai projet avant qu'on passe au suivant. Aucune migration de logiciel imposée.
On t'explique comment chaque automatisation fonctionne, comment l'ajuster si un client change d'avis ou si tu modifies ton process. Tu gardes la main, et on fait évoluer le système avec toi au fil des projets.
Un duo d'architectes d'intérieur parisiens traitait 4 à 5 projets simultanément. Chaque devis fournitures mobilisait environ 3h de consolidation manuelle entre catalogues PDF et tableurs. Après automatisation du flux de collecte et de mise en forme, ils estiment avoir récupéré ~2 jours de travail par mois.
Avant, le premier rendez-vous découverte servait à 50% à poser des questions basiques (budget, style, contraintes techniques). Avec un formulaire d'onboarding IA envoyé après la prise de contact, le brief arrive structuré avant la rencontre. Le premier RDV est devenu plus court, plus précis, et les clients le trouvent plus professionnel.
L'équipe gérait 8 à 10 chantiers en parallèle. Les comptes-rendus partaient parfois avec 48h de retard, ce qui créait des blocages avec les entreprises. Après automatisation depuis notes vocales, les CR partent en moins d'1h après chaque visite, en brouillon validé en 5 minutes par le chargé de projet.
Elle n'a pas ton goût, clairement. Mais elle peut faire le travail de collecte et de pré-sélection qui précède. Tu décris le style (wabi-sabi, maximalisme contemporain, palette sourde...), et elle te ramène une sélection de références visuelles, de références produits et une ébauche de structure de planche. Toi, tu édites. Tu gagnes le temps de la recherche brute, pas celui du jugement esthétique.
Pas directement dans le logiciel de dessin, non. Ce qu'on automatise, c'est tout ce qui tourne autour : les emails, les documents Word ou PDF, les tableurs, Notion, Google Drive, ta messagerie. ArchiCAD reste ton outil de conception, on n'y touche pas. On automatise le reste du pipeline.
On configure les automatisations pour qu'elles s'adaptent à ton style d'écriture, avec ton vocabulaire habituel. Et surtout, les messages sensibles (annonces de mauvaises nouvelles, négociations, retours critiques) ne sont jamais automatisés. L'automatisation gère les relances neutres, les confirmations, les envois de documents. Toi tu interviens sur tout ce qui demande du tact.
Souvent encore plus qu'en équipe. Quand tu es seule, tu fais tout : la conception, l'admin, le commercial, le suivi chantier. Tu n'as personne pour absorber les tâches répétitives. Un workflow automatisé te donne l'équivalent d'un demi-temps administratif sans l'embauche.
On travaille avec des outils qui permettent de configurer précisément où vont les données. On t'explique clairement ce qui transite par quels serveurs, et on peut construire des workflows qui restent dans ton espace Drive ou Notion sans passer par des services tiers si c'est une contrainte forte. Le sujet est sérieux et on ne le balaie pas.
Oui. C'est même l'une des automatisations les plus demandées dans ton métier, parce que relancer un client sur un acompte ou un solde est inconfortable et souvent repoussé. On construit un workflow qui envoie les relances au bon timing, avec le bon ton, et qui met à jour ton tableau de suivi facturation automatiquement.
La première automatisation utile tourne généralement dans les 7 à 10 jours après l'audit. On ne cherche pas à tout construire d'un coup. On commence par ce qui te coûte le plus de temps cette semaine, on le déploie, et on avance ensuite.
Audit gratuit, sans engagement. Tu repars avec une liste concrète d'automatisations adaptées à ta façon de travailler, que tu travailles avec nous ou pas.