Compiler les stats TikTok, Instagram et YouTube dans un deck client, trouver 30 profils créateurs qui matchent un brief, relancer les influenceurs qui n'ont pas rendu leurs contenus : tout ça peut tourner en automatique pendant que tu gères la stratégie.
Tu récupères les screenshots de stats à la main chez chaque créateur, tu ressaisis les impressions, l'EMV et le reach dans un Google Sheets, puis tu reformates tout dans un PowerPoint aux couleurs du client. Pour chaque campagne. À chaque fin de mois.
Tu combines Kolsquare, Lefty ou HypeAuditor avec des recherches Instagram/TikTok manuelles, tu croises les taux d'engagement, tu vérifies les faux abonnés, et au bout de 3h tu as une liste de 15 profils. Le client en redemande 20 autres la semaine d'après.
Un influenceur n'a pas rendu son contenu à J-5 du brief. Un autre attend sa validation depuis 4 jours. Un troisième n'a pas signé son contrat. Tu jonglees entre WhatsApp, e-mail et DM Instagram sans vision centralisée de qui est en retard sur quoi.
80 % du brief de ta dernière campagne mode ressemble au précédent. Tu rerpends le template Word, tu changes les noms, les dates, les KPIs, tu reformates. Idem pour les contrats de collaboration : chaque influenceur a son prénom, son tarif, ses livrables, mais le corps du texte est identique.
On connecte tes sources de données (exports CSV des plateformes, Google Sheets partagés avec les créateurs, APIs Instagram/TikTok/YouTube) et on génère automatiquement un deck de reporting mis en forme, avec calcul de l'EMV, du coût par reach et du taux d'engagement agrégé. Le client reçoit son PDF sans que tu touches à PowerPoint.
Tu colles un brief dans un formulaire (secteur, audience cible, plateforme, budget). Un agent IA interroge ta base de créateurs, applique tes critères de scoring (taux d'engagement, audience authentique, historique de collaboration) et te sort une shortlist formatée en 5 minutes, prête à présenter au client.
Tu remplis un formulaire avec les infos de la campagne (marque, produit, messages clés, livrables, dates, tarifs). L'automatisation génère le brief créateur et le contrat de collaboration personnalisés, directement dans ton template Google Doc, prêts à signer via DocuSign ou HelloSign.
Un tableau de bord centralise l'état de chaque collaboration : contrat signé, brief reçu, contenu soumis, validation client, publication live. Les relances partent automatiquement par e-mail (ou WhatsApp Business) à J-7, J-3 et J-1 des deadlines, avec le bon message selon l'étape.
Un flux automatisé surveille les créateurs émergents dans tes niches (beauté, gaming, lifestyle, B2B...), les nouveaux formats qui performent sur TikTok et les mentions spontanées de tes clients marques. Tu reçois un digest hebdomadaire, sans passer 2h sur les applis.
Quand tu signes un nouveau créateur à ton roster, un workflow déclenche automatiquement l'envoi du contrat, la collecte des coordonnées bancaires (via formulaire sécurisé), l'ajout dans ta base Airtable et l'envoi d'un e-mail de bienvenue personnalisé. Zéro ressaisie.
On regarde ensemble comment tu gères aujourd'hui une campagne de A à Z : quels outils (Kolsquare, Airtable, Google Sheets, Notion...), où sont les pertes de temps réelles, ce qui se répète à chaque mission. On identifie les 2-3 automatisations à plus fort impact pour ton agence.
On construit le premier workflow sur ton cas réel, avec tes données, tes templates existants et tes outils en place. Tu le testes sur une campagne en cours avant qu'on touche à quoi que ce soit d'autre.
Une fois validé, on déploie l'automatisation en production et on te forme (toi et ton équipe) pour que vous puissiez la faire tourner, l'ajuster et comprendre ce qui se passe. Pas de boîte noire.
On branche les automatisations suivantes par ordre de priorité, en ajustant ce qui ne colle pas exactement à tes process. L'objectif : que chaque nouvelle campagne te demande moins de manipulations manuelles que la précédente.
L'agence gère 8 clients actifs avec des campagnes simultanées. Avant, un account manager passait une demi-journée à compiler les stats de chaque créateur, calculer l'EMV et mettre en forme le deck. Après automatisation : les données remontent automatiquement des CSV exportés par les créateurs, le calcul est instantané et le Google Slides se génère tout seul. L'account valide en 20 minutes et envoie.
Le client envoie un brief : SaaS RH, cible DRH de PME, budget 15k€, 3 créateurs LinkedIn + 1 YouTube. Avant, le chargé de projet passait 3h à fouiller Sales Navigator, LinkedIn et YouTube manuellement. Désormais, un formulaire déclenche un agent qui interroge la base de créateurs qualifiés, score les profils selon les critères du brief et sort une shortlist formatée prête à envoyer.
Avec 4 campagnes actives en même temps et 40 créateurs à suivre, les relances manuelles devenaient ingérables. Un tableau de bord Airtable connecté à un workflow n8n envoie automatiquement les relances par étape (contrat, brief, contenu, publication) au bon moment, par le bon canal. Aucun créateur ne passe entre les mailles.
C'est la nature du métier : chaque client a ses KPIs, chaque brief a ses spécificités. On ne construit pas des workflows rigides. On paramètre des automatisations avec des variables (plateforme, type de créateur, livrables, délais) que tu modifies toi-même via un formulaire ou un tableau. La structure est fixe, le contenu s'adapte à chaque campagne.
Ces plateformes exportent des CSV ou ont des APIs. On part de tes exports existants pour automatiser ce qui vient après : la mise en forme, les calculs, la génération de docs. Tu gardes ton outil de sourcing habituel, on automatise la partie manuelle qui suit.
Tout ce qui touche aux créateurs reste simple de leur côté : un e-mail avec un lien, un formulaire à remplir, un document à signer. Ce sont les automatisations dans ton agence qui changent, pas l'expérience du créateur. Il ne voit aucune différence, sauf peut-être que tes relances arrivent à l'heure.
L'IA ne remplace pas ton œil éditorial. Elle filtre selon les critères objectifs que tu lui donnes (taux d'engagement, taille d'audience, niche, historique de colla). La liste courte qu'elle te sort, c'est toi qui la valides. Tu gagnes le temps de la recherche, tu gardes le jugement.
On part de tes templates existants, ceux que ton équipe juridique ou ta direction a déjà validés. L'automatisation remplit les variables (nom du créateur, montant, livrables, dates, clauses spécifiques) mais le fond du document est le tien. Rien n'est réécrit par l'IA sans que tu l'aies voulu.
C'est souvent là que le gain est le plus immédiat. Quand tu es 3, chaque heure passée sur un reporting ou une relance, c'est une heure de moins sur la stratégie et le développement commercial. Les automatisations qu'on construit sont proportionnées à ta taille : simples, maintenables, sans infrastructure complexe.
On travaille avec les outils que tu choisis (Make, n8n en self-hosted, Airtable, Google Workspace) et on ne stocke aucune donnée de ton côté. Les workflows traitent les données dans les mêmes environnements que tu utilises déjà. On t'explique exactement ce qui transite où avant de déployer quoi que ce soit.
Réserve un audit gratuit de 1h. On regarde ensemble tes flux actuels et on identifie les automatisations les plus rentables pour ton agence, sans engagement.