Devis, relances, veille terminologique, réponses aux briefs clients : tout ce qui grignote tes heures facturables peut tourner en automatique. Tu gardes la main sur la traduction elle-même, qui est ton vrai travail.
Chaque nouveau fichier source demande un comptage dans CAT tool, un calcul de tarif selon la paire de langues, la spécialité (juridique, médical, technique) et le délai. Tu refais les mêmes étapes à la main pour chaque prospect, et une bonne partie ne donne rien.
Tu maintiens des glossaires clients dans Excel ou MultiTerm, des mémoires TMX dans SDL Trados ou memoQ. Quand un client te donne un nouveau brief, tu dois croiser ses termes validés avec les anciens projets à la main, ce qui prend du temps avant même de commencer à traduire.
Confirmer la réception d'un fichier source, demander la validation d'un terme ambigu, relancer une facture impayée à 30 jours : c'est du copier-coller d'emails que tu envoies des dizaines de fois par mois. Chronophage, sans aucune valeur ajoutée.
Le marché bouge vite : nouvelles normes ISO 17100, arrivée de clients dans des secteurs où tu n'as pas encore de références, concurrence des outils de traduction automatique post-éditée (MTPE). Rester informé prend du temps que tu n'as pas toujours.
Tu transfères un fichier source reçu par mail, un workflow calcule le nombre de mots via l'API de ton CAT tool (Trados, memoQ ou Phrase), applique ta grille tarifaire selon la paire de langues et la spécialité, et génère un devis PDF prêt à envoyer au client. Tu relis, tu cliques, c'est parti.
À chaque nouveau projet, un agent IA lit le brief client, extrait les termes métier spécifiques, les compare à ton glossaire existant et te propose un diff : termes nouveaux à valider, termes en conflit, termes déjà traduits. Ton MultiTerm ou ton fichier Excel se met à jour en un clic.
Dès qu'une facture dépasse ta date d'échéance, un message de relance personnalisé (avec le numéro de facture, le montant, le projet concerné) part automatiquement. Même chose pour les confirmations de livraison et les demandes de retour client après livraison.
Les emails de prospects qui arrivent dans ta boîte sont analysés : paire de langues, volume estimé, délai, spécialité. Un résumé structuré t'attend dans ton espace de gestion avec une recommandation (à prendre, à refuser, à rediriger vers un confrère). Tu décides en 20 secondes.
Un agent surveille les sources que tu choisis (JO européen pour les textes réglementaires, publications de tes clients sectoriels, forums de traducteurs spécialisés) et te pousse un digest hebdomadaire avec les nouveaux termes à intégrer dans tes glossaires.
Pour les projets MTPE (machine translation post-editing), un workflow pré-analyse la sortie brute de DeepL ou ModernMT, signale les incohérences terminologiques par rapport à tes glossaires validés et te présente uniquement les segments à risque. Tu gagnes du temps sans rogner sur la qualité.
On cartographie ensemble ta boîte mail, ton CAT tool, ta gestion de devis et de facturation. On identifie les 2 ou 3 tâches qui te coûtent le plus d'heures chaque mois. C'est gratuit, sans engagement.
On construit un premier workflow sur un vrai irritant (souvent le devis ou les relances). Tu le testes sur tes données, tu donnes ton retour. On ajuste.
Les automatisations sont déployées dans ton environnement (n8n cloud ou Make, selon ce qui colle avec ta façon de travailler). Tu reçois une documentation en français, en langage humain, pas en docs API.
On reste disponibles. Si un client change ses exigences de glossaire, si tu ajoutes une nouvelle paire de langues ou une nouvelle spécialité, on fait évoluer les workflows avec toi.
Une traductrice spécialisée droit des affaires recevait 8 à 12 demandes de devis par semaine. Chaque devis lui prenait entre 20 et 35 minutes (comptage dans Trados, calcul de tarif, email personnalisé). Après automatisation, le workflow génère le devis dès réception du fichier source. Elle relit et envoie. Le temps de traitement est tombé à moins de 15 minutes, relecture comprise.
Un traducteur médical (FR/ES) gérait 6 glossaires clients différents dans MultiTerm. À chaque nouveau brief, il passait une demi-heure à vérifier la cohérence terminologique. L'agent IA fait maintenant ce diff automatiquement et lui signale uniquement les termes nouveaux ou en conflit. Il valide, le glossaire se met à jour.
Une traductrice technique travaillait avec une quinzaine de clients réguliers. Elle oubliait parfois de relancer les factures à 30 jours, et la conversation devenait gênante à 60 jours. Le workflow envoie désormais une relance douce à J+32, puis une relance ferme à J+45 si pas de réponse, avec les détails exacts du projet. Elle n'intervient qu'à J+50 si la facture est toujours impayée.
Non, et ce n'est pas du tout ce qu'on fait. On automatise l'administration (devis, emails, glossaires, relances), pas la traduction elle-même. La valeur d'un traducteur humain est dans le jugement linguistique, culturel et contextuel. On te libère du temps pour que tu fasses plus de ce travail-là, et moins de copier-coller.
Oui. Les principaux CAT tools exposent des APIs ou des formats d'export (TMX, TBX, XLIFF) qu'on peut lire et écrire. On commence par un audit de ta stack pour confirmer ce qui est faisable avec tes outils spécifiques, ta version de licence incluse.
C'est une question sérieuse, surtout en traduction juridique ou médicale. On configure les workflows pour que tes fichiers ne transitent que dans des environnements que tu maîtrises (ton propre cloud, ton serveur). On ne connecte jamais tes documents à des services tiers sans que tu l'aies validé explicitement.
Oui. La majorité de nos clients sont des solos. Le retour sur investissement est d'ailleurs souvent plus rapide pour un freelance : chaque heure récupérée est une heure que tu peux facturer ou utiliser pour décrocher de nouveaux clients. On calibre les automatisations à ton volume, pas à celui d'une agence de 20 personnes.
C'est pour ça qu'on documente tout en français lisible et qu'on te forme à modifier tes propres workflows. On utilise n8n ou Make, deux outils à interface visuelle que tu peux ouvrir et comprendre sans coder. Si tu veux couper une automatisation ou la modifier, tu peux le faire toi-même.
Indirectement, oui. En répondant plus vite aux demandes de devis (dans la journée plutôt qu'en 48h), en qualifiant mieux les prospects entrants, en étant plus disponible pour prospecter parce que l'admin tourne seule. On ne fait pas du marketing à ta place, mais on supprime les frictions qui t'empêchent d'être réactif.
L'audit est gratuit. Le premier workflow (souvent devis ou relances) est livré en 1 à 2 semaines. Pour un freelance solo, on voit généralement un gain de 4 à 8 heures par mois dès le premier mois, ce qui couvre largement l'investissement sur la durée.
Audit gratuit, sans engagement. Tu repars avec une liste concrète de ce qu'on peut automatiser dans ta pratique, que tu travailles avec nous ou non.