Entre les conventions de divorce, les requêtes en JAF et les relances clients à 23h, tu passes plus de temps sur Word que devant ton client. On automatise les tâches répétitives de ton cabinet pour que tu retrouves du temps sur ce qui compte vraiment : la stratégie et le conseil.
Une convention de divorce par consentement mutuel, c'est 15 à 30 pages. Tu remplis les mêmes clauses (régime matrimonial, résidence habituelle, pension alimentaire, droit de visite) pour chaque dossier, en changeant les noms et les chiffres. C'est du copier-coller déguisé en travail juridique.
Acte de mariage, jugement de divorce, bulletins de salaire des 3 derniers mois, avis d'imposition... Tu envoies la checklist par mail, le client en oublie la moitié, tu relances, il en oublie une autre. Ce va-et-vient par e-mail peut durer des semaines sur un seul dossier.
Un dossier JAF en cours, un divorce amiable en attente de signature chez le notaire, une procédure d'autorité parentale à l'audience la semaine prochaine. Tout ça dans des onglets différents, des Post-it, un tableur bricolé. La moindre urgence te coûte 20 minutes à retrouver où tu en es.
Après un rendez-vous avec un client en pleine séparation conflictuelle, tu dois tout remettre à plat par écrit : situation familiale, enfants, patrimoine, tensions. Tu tapes de mémoire, tu oublies des détails, et si l'affaire dure 18 mois, tu ne te souviens plus de ce qui avait été dit en séance 1.
On connecte un formulaire structuré (situation des époux, enfants, patrimoine, modalités choisies) à un générateur de documents : la convention de divorce par consentement mutuel, la convention parentale ou la requête en modification de pension sort pré-remplie en quelques secondes. Tu relis, tu ajustes, tu signes.
Un lien de collecte personnalisé est envoyé au client dès l'ouverture du dossier. Il uploade ses documents, l'IA vérifie que la liste est complète (acte de naissance, livret de famille, justificatifs de revenus...) et te prévient uniquement quand tout est là. Fini les relances manuelles.
Tu parles 3 minutes après le rendez-vous (ou pendant, si tu préfères). L'IA transcrit, structure le compte rendu selon ton modèle (situation, enjeux, documents manquants, prochaines étapes) et l'enregistre dans le dossier. Aucune saisie manuelle.
On centralise tes dossiers en cours dans un tableau de bord unique : stade de la procédure (en cours de rédaction, envoyé au notaire, audience fixée), prochaine échéance, pièces manquantes. Tu reçois une alerte la veille d'une audience ou quand un délai légal approche.
Lettre de mission, courrier de première consultation, mail d'information sur l'avancée du dossier, notification de la date d'audience... Ces modèles existent dans tous les cabinets, mais rares sont ceux qui les ont automatisés. On les branche sur les données du dossier pour que chaque courrier parte personnalisé en un clic.
"Combien de temps dure un divorce par consentement mutuel ?" "Mon ex peut-il changer la résidence sans mon accord ?" Tes clients posent les mêmes questions à toute heure. Un agent IA formé sur tes réponses types répond 24h/24 sur ton site ou par SMS, et escalade vers toi uniquement si la question dépasse son périmètre.
On cartographie ensemble les tâches où tu passes le plus de temps : rédaction, collecte client, suivi dossiers, courriers. On identifie les 2 ou 3 points où l'IA peut te faire gagner le plus d'heures, concrètement, sur ta façon de travailler à toi.
On conçoit les workflows sur mesure : formulaire de collecte client, générateur de conventions pré-remplies, tableau de suivi de dossiers. On te montre à chaque étape, tu valides. On utilise n8n, Make ou des agents IA selon ce qui convient le mieux à ta structure.
On teste sur 3 à 5 dossiers réels (anonymisés si besoin). Tu utilises les outils comme si c'était ton quotidien, tu notes ce qui coince, on ajuste. L'objectif : que ça tourne sans que tu aies besoin de nous appeler.
On déploie, on te forme (moins d'une heure dans la plupart des cas) et on reste disponibles les premières semaines. La grande majorité de nos clients gèrent seuls au bout de 15 jours. Et si tu veux ajouter une automatisation plus tard, on est là.
Une avocate solo traitant ~15 divorces par consentement mutuel par mois passait en moyenne 1h30 à 2h par dossier sur la seule rédaction de la convention. On a connecté un formulaire d'intake structuré à un générateur de document Word. Elle remplit le formulaire avec son client en consultation, la convention sort pré-remplie à 90%, elle finalise les clauses spécifiques en moins de 10 minutes.
Deux avocats avec une vingtaine de procédures JAF actives simultanément. Les dates d'audience et les délais de communication de pièces se perdaient entre agendas partagés et mails. On a mis en place un tableau de bord automatique : chaque dossier a son stade, ses échéances, ses alertes J-7 et J-1. Les deux associés ont réduit leurs réunions de coordination hebdomadaires de moitié.
Un cabinet gérant divorces, gardes alternées et successions conflictuelles perdait énormément de temps en relances par e-mail pour obtenir les pièces des clients. On a déployé un portail de collecte avec checklist dynamique : le client voit en temps réel ce qui manque, reçoit des rappels automatiques tous les 3 jours, et le secrétariat n'intervient que si le dossier est bloqué depuis plus d'une semaine.
L'IA ne rédige pas à ta place, elle pré-remplit à partir des données que tu as saisies. Tu restes l'auteur de l'acte, tu relis, tu modifies, tu signes. C'est exactement comme utiliser un modèle Word pré-rempli, sauf que c'est 10 fois plus rapide. Le Conseil National des Barreaux a d'ailleurs publié des lignes directrices sur l'usage de l'IA par les avocats : l'outil d'assistance à la rédaction est explicitement couvert, tant que l'avocat conserve la maîtrise finale du contenu.
C'est la question numéro un, et c'est normal. On configure les automatisations pour que tes données restent dans des environnements que tu contrôles (ton propre hébergement ou des services conformes RGPD basés en Europe). On ne stocke rien sur nos serveurs. On t'explique exactement quel outil traite quelle donnée avant que tu valides quoi que ce soit.
La quasi-totalité de nos clients avocats n'ont aucun bagage technique. L'interface que tu utilises au quotidien, c'est un formulaire ou un tableau, pas du code. On a formé des avocats solo de 55 ans qui gèrent leurs automatisations seuls au bout d'une semaine. Si tu sais utiliser Google Forms et un tableur, tu seras à l'aise.
Dans la majorité des cas, oui. On vérifie en audit si ton logiciel expose une API ou un export exploitable. Jarvis Legal et Clio, par exemple, s'interfacent bien. Pour d'autres outils plus fermés, on passe par des exports automatisés. On te dit ce qui est faisable avant de commencer, sans surprise.
Pour les premières automatisations (générateur de convention, collecte de pièces), on est généralement opérationnels en 2 à 3 semaines après le démarrage. Le tableau de suivi de dossiers prend un peu plus de temps si on doit migrer des données existantes. On priorise ce qui te fait gagner du temps le plus vite.
Les automatisations qu'on construit sont modulaires. Ajouter un nouveau type d'acte ou un nouveau flux client, c'est une modification, pas une reconstruction. On prévoit ça dès le départ pour que tu puisses faire évoluer les outils sans revenir à zéro.
L'agent qu'on configure pour toi répond uniquement dans un périmètre que tu définis et valides à l'avance : délais, procédures générales, liste des pièces à fournir. Dès qu'une question sort de ce périmètre (stratégie, cas particulier, question d'argent précise), il renvoie vers toi explicitement. Il ne donne jamais de conseil juridique qu'il n'a pas été autorisé à donner.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde ensemble où l'IA peut t'aider concrètement dans ta pratique, sans engagement, sans jargon technique.