Tu passes des heures à rédiger des statuts de SASU, des PV d'AG ou des clausiers de pacte d'associés que tu as déjà rédigés cent fois. Just Use AI automatise ces tâches de fond pour que tu te concentres sur ce que tes clients paient vraiment : ton analyse et ta stratégie.
Constitution de SAS, transformation de SARL, nomination de gérant... Tu as des modèles Word, mais chaque document réclame une heure de copier-coller et de vérification des champs variables. Multiplie par 40 constitutions par an et tu obtiens une semaine entière passée à du travail de secrétariat juridique.
Un acquéreur veut boucler une cession de titres en 3 semaines. Tu reçois une data room avec 300 documents : baux, contrats fournisseurs, PV d'AG depuis 10 ans, brevets. Identifier les clauses de changement de contrôle et les risques critiques prend un temps que le client ne voit pas, mais facture quand même.
Dépôt des comptes, convocation d'AG dans les délais légaux, renouvellement de mandats, formalités au Greffe... Chaque dossier a ses propres échéances. Un rappel raté, c'est une mise en cause en responsabilité ou un client très mécontent.
KYC, LCB-FT, collecte des pièces d'identité des associés, vérification des bénéficiaires effectifs au RBE... Avant même d'ouvrir un dossier de constitution, tu passes 45 minutes à relancer le client pour récupérer un Kbis ou un justificatif de domicile.
Tu remplis un formulaire intelligent (forme sociale, capital, objet, associés, répartition des droits de vote). Un agent IA génère le projet de statuts formaté, avec les clauses adaptées à la situation. Tu relis, tu ajustes, tu signes. La production prend 10 minutes au lieu de 90.
Un workflow analyse les documents de la data room (contrats, baux, PV), repère les clauses de changement de contrôle, les engagements hors bilan et les points de blocage potentiels, et produit un rapport de synthèse structuré. Tu gagnes jusqu'à 60 % du temps de dépouillement sur les dossiers de taille intermédiaire.
Préemption, drag-along, tag-along, good leaver / bad leaver, valorisation de sortie... Un assistant IA construit le clausier à partir de tes choix de négociation, avec plusieurs variantes par clause. Tu pars d'une base solide, pas d'une page blanche.
Un tableau de bord synchronisé sur tous tes dossiers actifs calcule les échéances légales (dépôt des comptes, AG ordinaire annuelle, fin de mandats) et envoie des rappels automatiques à toi et à ton client avec la liste des actions à effectuer. Fini les post-it et les relances manuelles.
Un formulaire d'entrée en relation collecte automatiquement les pièces KYC, vérifie la cohérence des informations, envoie des relances si un document manque et génère la fiche de bénéficiaires effectifs pré-remplie pour le registre. Tu ouvres un dossier propre en moins de 24 h.
Tu envoies l'audio ou les notes de séance d'une assemblée générale. L'agent produit un projet de PV aux normes légales, avec les résolutions numérotées, les votes et la signature finale à compléter. Utile aussi pour les conseils de surveillance et les comités de direction.
On passe en revue ensemble les 5 à 10 tâches qui te prennent le plus de temps : production documentaire, due diligence, suivi des dossiers, relances clients. On identifie les 2 ou 3 automatisations qui te feront gagner le plus d'heures facturables dès le premier mois.
On part de tes modèles de statuts, de ton clausier de pacte, de ta checklist de due diligence. On ne réinvente pas ta pratique, on l'automatise. Tu testes le prototype sur un vrai dossier avant qu'on passe à la production.
Les workflows sont branchés sur les outils que tu utilises déjà (Outlook, Google Drive, Dropbox, ton logiciel de gestion de cabinet). On te forme en 1 h et on reste disponibles pour les ajustements des 30 premiers jours.
Ta pratique évolue, la loi change (nouvelles obligations RBE, modifications PACTE, réforme du registre du commerce). On met à jour les automatisations avec toi, sans que tu aies besoin de relancer un projet de zéro.
Le cabinet accompagne régulièrement des cessions entre 2 et 15 M€. La data room contenait 280 documents. Le workflow d'extraction a identifié les 23 clauses de changement de contrôle et les 4 engagements hors bilan en moins de 2 heures, avec un rapport de synthèse exportable. L'associé a consacré sa journée à l'analyse des risques, pas au dépouillement.
Avant l'automatisation, chaque constitution de SAS prenait entre 1 h 30 et 2 h (statuts, acte de nomination du président, déclaration de domiciliation, Formulaire M0). Avec le générateur paramétré sur ses modèles, le projet complet sort en 15 minutes. Il traite maintenant 30 % de dossiers supplémentaires sans allonger sa semaine.
Le directeur juridique gérait les échéances de 12 sociétés dans un tableur partagé mis à jour manuellement. Un workflow connecté à leur logiciel de gestion calcule automatiquement toutes les échéances légales, envoie les alertes aux bons interlocuteurs (DAF, DG, greffe) et archive les accusés de dépôt. Aucun retard en 12 mois de fonctionnement.
Elle produit un projet de travail, pas un acte définitif. Le workflow part de tes propres modèles validés : il remplit les variables, assemble les clauses selon les paramètres que tu as choisis, et te signale les combinaisons inhabituelles. Toi ou ton collaborateur relisez avant signature. C'est exactement ce qu'un bon stagiaire ferait, mais en 10 minutes.
On travaille avec des configurations qui n'envoient pas tes documents à des modèles d'entraînement publics. Les flux peuvent tourner en local ou sur des APIs avec des garanties de confidentialité des données (OpenAI Enterprise, modèles on-premise selon ton niveau d'exigence). On formalise les engagements de confidentialité dès l'audit.
Dans la majorité des cas, oui. On se connecte via les APIs disponibles ou par export/import structuré. Si ton logiciel n'a pas d'API ouverte, on passe par des intégrations intermédiaires (Google Drive, Outlook, SharePoint) qui fonctionnent avec presque tous les environnements de cabinet.
L'automatisation de l'onboarding KYC est conçue pour t'aider à collecter les pièces obligatoires, pas pour prendre des décisions à ta place. La décision d'entrée en relation reste la tienne. On peut paramétrer le workflow pour journaliser toutes les actions (qui a demandé quoi, quand) de façon à faciliter ton audit de conformité LCB-FT.
Sur la génération de documents, tu vois la différence dès le premier dossier après déploiement. Sur la due diligence, le gain devient visible à partir du deuxième ou troisième dossier, le temps que le workflow soit bien calé sur tes critères d'analyse. On vise un retour sur investissement en moins de 2 mois dans les cabinets à volume moyen.
C'est souvent là que le gain est le plus visible. Quand tu es seul, chaque heure passée sur de la rédaction standard est une heure que tu ne peux pas facturer en conseil stratégique ou en développement commercial. Les automatisations les plus utiles pour un avocat solo sont la génération documentaire et les rappels réglementaires automatiques : deux choses que tu peux déployer en moins de deux semaines.
Les formulaires légaux et les seuils changent, c'est vrai. C'est pour ça que nos workflows sont paramétrables, pas codés en dur. Quand le formulaire M0 est remplacé par un nouveau format, ou quand les délais de convocation d'AG changent, on met à jour les règles du workflow. Tu n'as pas à recommencer de zéro.
Un appel de 45 minutes suffit pour cartographier où tu perds du temps et ce qu'on peut automatiser en priorité. Sans engagement, sans jargon technique.