Tu passes tes soirées à relancer des clients pour des retours, à reformater 12 versions d'un même fichier ou à rédiger des devis pour des projets qui ne signent jamais. Ces tâches-là, un workflow IA les absorbe pendant que tu restes dans After Effects.
Le client te balance des références Pinterest, un PDF de la charte, deux vidéos YouTube et un vocal de 3 minutes. Rassembler tout ça en un brief utilisable te prend facilement une heure, pour chaque projet.
Un rendu = MP4 1080p pour YouTube, carré pour Instagram, vertical pour Reels, H.264 pour le client et ProRes pour l'archivage. Tu relances le Media Encoder cinq fois pour chaque livraison, parfois à 23h.
"Le logo bouge un peu trop vite au début" — sans timecode, sans screenshot. Tu passes 20 minutes à trouver exactement de quoi il parle, puis tu documentes le changement dans un Google Doc que personne ne relit.
Tu as une liste de contacts à relancer, des cas clients à publier sur LinkedIn, un portfolio à mettre à jour. Mais entre deux projets en production, tu n'as plus d'énergie pour faire tourner ta visibilité.
Un formulaire Tally ou Typeform côté client, un workflow n8n derrière : les réponses, les références et la charte graphique sont agrégés dans un brief structuré dans Notion ou Google Docs, prêt à lire avant même le premier appel.
Un canal Slack ou un formulaire dédié capte les retours clients avec timecodes obligatoires. Chaque retour est logué automatiquement dans ta fiche projet, numéroté par version, et une synthèse est générée avant chaque session de corrections.
Dès qu'un BAT ou une validation dépasse 48h sans réponse, le client reçoit un message de relance personnalisé. Les jalons (livraison preview, remise des fichiers sources, facture) se déclenchent automatiquement selon l'avancement du projet.
Tu remplis un formulaire avec le type de projet, le nombre de secondes, le nombre de révisions incluses. Le devis PDF est généré, le contrat de cession de droits pré-rempli, et les deux sont envoyés au client pour signature électronique.
À la livraison d'un projet, un workflow prépare un draft LinkedIn (angle métier, hashtags, description du projet) et met à jour ta fiche Behance. Tu valides en un clic. Ta présence reste active même en sprint de production.
En fin de projet, un script classe automatiquement les fichiers livrés (sources AE, exports, fonts, assets) dans une arborescence normalisée sur Google Drive ou Dropbox, avec un fichier README généré qui résume le projet pour retrouver n'importe quoi 6 mois plus tard.
On regarde ensemble comment un projet entre chez toi et comment il sort : brief, production, retours, livraison, facturation. On identifie les 2-3 points de friction qui te coûtent le plus de temps chaque semaine.
On attaque d'abord ce qui te libère le plus rapidement : collecte de brief, relances clients ou génération de devis. Chaque workflow est construit, testé sur un vrai projet et documenté pour que tu puisses le modifier toi-même.
Tu utilises les workflows sur tes projets réels. On affine selon ce qui colle ou pas avec ta façon de travailler. L'objectif : que tu sois autonome, pas dépendant d'un prestataire pour chaque micro-réglage.
Une fois les fondations en place, on peut ajouter des couches : veille concurrentielle automatisée sur les tendances motion, alertes sur les appels d'offres de ton secteur cible, ou pipeline de prospection semi-automatisé.
Avant, chaque nouveau projet commençait par un aller-retour de 2-3 emails pour récupérer les bons fichiers. Depuis que le formulaire de brief envoie tout dans Notion automatiquement, le premier call de calage est plus court et la prod démarre souvent le jour même.
Le studio recevait les retours par email, WhatsApp et en réunion Zoom — sans jamais savoir quelle version faisait référence. Un formulaire de retours avec champ timecode obligatoire, un log automatique dans Airtable et une synthèse générée avant chaque session de corrections ont rendu le process beaucoup moins chaotique.
Ce profil publiait sur LinkedIn "quand il avait le temps", soit 2-3 fois par an. Un workflow qui prépare un draft de post à chaque livraison de projet (contexte, visuels, hashtags) lui a permis de publier régulièrement sans y passer plus de 5 minutes par post.
Directement dans le logiciel, non — les workflows qu'on construit agissent autour de ta production, pas dedans. Briefs, retours, exports, facturation, publication : tout ce qui encadre ton temps créatif. L'objectif est que tu passes plus d'heures dans AE, pas moins.
C'est même là que le gain est le plus visible. Quand tu es seul, chaque heure passée à relancer un client ou à reformater un devis, c'est une heure de moins en production ou en prospection. Les automatisations agissent comme un assistant administratif qui tourne en fond.
Tu n'as pas besoin de changer leur comportement. Les workflows peuvent capter les emails entrants et les structurer automatiquement. Pour les WhatsApp, on peut intégrer un formulaire de brief que tu glisses dans la conversation dès qu'un projet démarre — ça se présente comme un outil pro, pas comme une contrainte.
Tous les messages automatiques sont rédigés avec ton ton, sur base d'exemples que tu fournis. Et pour les moments qui comptent (négociation, retour délicat), rien n'est envoyé sans ton aval. On choisit ensemble ce qui est 100% automatique et ce qui reste dans ta main.
Non. Les outils qu'on utilise (n8n, Make) sont visuels. On te livre des workflows qui tournent, avec une doc courte pour les modifier toi-même si besoin. La plupart des motion designers qu'on accompagne n'ont jamais écrit une ligne de code.
Ça dépend de ce que tu fais pour ces 3-4 clients. Si chaque projet génère beaucoup d'allers-retours administratifs, oui. Si ton activité est très fluide côté gestion, on te le dira à l'audit — on ne va pas te vendre des automatisations inutiles.
C'est précisément pourquoi on construit du sur-mesure plutôt que d'installer un outil générique. Un brief pour un générique TV n'a pas les mêmes champs qu'un brief pour une série de Reels. On adapte chaque formulaire et chaque workflow à tes typologies de projets réels.
Audit gratuit, sans engagement. On regarde ton workflow de A à Z et tu repars avec une liste de ce qui peut tourner tout seul — que tu travailles avec nous ou pas.