Tu reçois 15 demandes de devis par semaine, chacune avec un volume différent, un étage, une distance, des options garde-meuble. Just Use AI connecte ton formulaire de contact à un générateur de devis intelligent : le client reçoit son document PDF en moins de 3 minutes, sans que tu décroches le téléphone.
Chaque prospect t'appelle ou t'écrit pour donner un volume en m³ approximatif, l'adresse de départ, l'étage, la présence d'un monte-charge, la date souhaitée. Tu poses les mêmes 8 questions à chaque fois, tu notes tout sur un bout de papier ou dans ta tête, puis tu construis le devis 2 heures plus tard. Un formulaire structuré + un agent IA règle ce problème : les données arrivent propres, le devis sort tout seul.
Tu jonglles avec 3 à 6 agents dont les dispos changent, des camions de capacités différentes (20m³, 38m³), des chantiers qui durent plus longtemps que prévu. Moindre imprévu et tu es au téléphone pendant 45 minutes pour réorganiser la journée. Une automatisation qui consulte ton planning Google Agenda ou Airtable et envoie les récap d'équipe par WhatsApp ou SMS au réveil, ça change le début de journée.
L'acompte de 30 % n'est pas arrivé, le client n'a pas confirmé son accès parking, personne n'a rappelé pour vérifier le volume final. Le jour J, tu découvres qu'il y a une armoire normande non démontée et un piano droit. Des séquences de relance automatiques par email ou SMS, déclenchées dès la signature du devis, évitent 80 % de ces surprises.
Lettre de voiture, bon de livraison signé, inventaire contradictoire, attestation de déménagement pour la CAF ou le bailleur : chaque dossier cumule 4 à 6 documents. Les générer un par un depuis un modèle Word, les envoyer par email, archiver la version signée... c'est 20 à 30 minutes par chantier que l'IA peut ramener à zéro.
Ton formulaire de pré-visite (volume, adresses, étages, options : emballage, garde-meuble, montage meubles) alimente un agent IA qui calcule le tarif selon ta grille tarifaire, génère le PDF aux couleurs de ta société et l'envoie au prospect par email. Tu valides ou ajustes en 1 clic.
Connexion à ton agenda (Google Agenda, Outlook ou Airtable). Chaque soir, un récap WhatsApp ou SMS part à chaque agent avec son chantier du lendemain, l'adresse, le camion affecté et les consignes spéciales. Les échanges "c'est quel camion demain ?" disparaissent.
Dès qu'un devis est signé, une séquence se déclenche : rappel acompte J-14, confirmation volume J-7, vérification accès parking et monte-charge J-3, récap logistique la veille. Tout par email ou SMS, sans que tu y touches.
Lettre de voiture, inventaire contradictoire, bon de livraison : renseignés une fois dans le dossier client, tous les documents sont générés en PDF signables, envoyés au client et archivés automatiquement dans ton Google Drive ou Dropbox.
48h après chaque déménagement, un email personnalisé (prénom du client, adresse de destination) part pour demander un avis Google. Les clients qui répondent positivement sont invités à te recommander. Les clients mécontents sont redirigés vers toi directement.
Chiffre d'affaires par semaine, taux de conversion devis/signé, volume moyen par chantier, taux de chantiers avec imprévu : un dashboard Notion ou Google Sheets mis à jour automatiquement depuis tes données. Tu pilotes sans ressaisir une seule ligne.
On regarde ensemble comment arrivent tes demandes de devis, comment tu gères ton planning, quels documents tu produis à la main et où tu perds le plus de temps. On identifie les 2 ou 3 automatisations qui auraient le plus d'impact immédiat sur ton activité.
On connecte tes outils existants (ton formulaire site, ta messagerie, ton agenda, ton Drive). On construit les flux sur n8n ou Make, on teste avec de vrais cas de ton activité (un vrai devis, une vraie séquence de relance), on ajuste jusqu'à ce que ce soit fiable.
On met tout en production. On te montre comment surveiller que tout tourne (sans avoir besoin de savoir coder), comment modifier un texte de relance ou une grille tarifaire. Tu gardes la main. On reste disponible les 30 premiers jours.
Avant, chaque demande reçue par le formulaire du site attendait que le gérant rappelle le prospect pour collecter les informations manquantes. Délai moyen avant envoi du devis : 6 à 10 heures. Après automatisation du formulaire pré-visite et du générateur de devis IA, le prospect reçoit son document PDF immédiatement, 7j/7. Le taux de prospects qui demandent un devis concurrent entre-temps a chuté de moitié.
Les chantiers B2B impliquent des coordinateurs côté client qui changent, des accès bâtiments à réserver, des plages horaires strictes. La séquence de relance automatique (J-14, J-7, J-3, J-1) envoie les bons rappels aux bons interlocuteurs et collecte les confirmations par email. Sur une série de 40 chantiers, les imprévus liés à un accès non réservé ou un volume sous-estimé sont passés de ~8 à ~1.
Le gérant produisait seul tous les documents : devis, lettre de voiture, bon de livraison, email post-déménagement, demande d'avis Google. Chaque dossier lui prenait entre 45 minutes et 1h30. Avec la génération automatique des documents depuis le dossier client et la séquence post-chantier, il estime récupérer environ 1h30 par jour ouvré, soit du temps réinvesti sur les visites techniques.
C'est exactement pourquoi ça marche bien. Le formulaire pré-visite capture les variables (m³, étages, distance, options emballage, garde-meuble), et l'agent IA applique ta grille tarifaire sur ces variables. Tu restes libre de modifier le devis avant envoi si tu veux ajouter un commentaire ou ajuster un poste. L'automatisation gère les 80 % de cas standard, tu interviens sur les 20 % complexes.
Ça dépend de si le logiciel a une API ou s'il permet un export. Dans la plupart des cas, on peut se connecter via webhook, import CSV automatique ou scraping de boîte mail. On regarde ça lors de l'audit gratuit. Si ce n'est vraiment pas compatible, on construit les automatisations à côté, sans perturber ce que tu as déjà.
Seulement si tu le veux. Les emails et SMS sont rédigés avec ton nom, le prénom du client, les détails de son déménagement. Un client qui reçoit un email signé "Marc, Dupont Déménagements" avec son adresse de destination et la date de son chantier ne pense pas "c'est un robot". Il pense "ces gens sont organisés".
On te livre quelque chose que tu peux surveiller depuis ton téléphone. Si une relance ne part pas, tu reçois une alerte. Modifier un texte de SMS ou changer un tarif dans la grille se fait dans un tableau, sans toucher au code. Et les 30 premiers jours, on est là si quelque chose cloche.
La visite terrain reste humaine, c'est normal. Ce qu'on peut automatiser, c'est tout ce qui l'entoure : la prise de rendez-vous, l'envoi d'un email de confirmation avec les infos pratiques, le rappel automatique 24h avant, et la génération du devis dans la foulée de la visite depuis un formulaire mobile que ton agent remplit sur place.
Oui. La lettre de voiture est un document standardisé (mentions obligatoires définies par le décret de 1999 sur le déménagement). On construit un modèle conforme avec toutes les mentions légales requises, et les champs variables (noms, adresses, volume, date, réserves éventuelles) se remplissent depuis ton dossier client. Tu la fais signer sur tablette ou par email, et elle s'archive automatiquement.
Le coût dépend du nombre d'automatisations mises en place. Pour une entreprise de 2 à 5 camions, on parle généralement d'un investissement initial suivi d'un abonnement aux outils (n8n ou Make, quelques dizaines d'euros par mois). Si tu récupères 1h à 1h30 par jour et que tu convertis 10 à 15 % de devis supplémentaires grâce à la rapidité de réponse, le retour est visible dès le premier mois. L'audit gratuit te permet de valider ça sur tes propres chiffres avant de t'engager.
Réserve un audit gratuit de 1h. On regarde ensemble tes devis, ton planning, tes documents, et on te dit précisément ce qu'on peut automatiser. Sans engagement, sans jargon.