Tu gères des chantiers de rénovation, pas une équipe administrative. Pourtant tu passes autant de temps à rédiger des devis, courir après les acomptes et envoyer des photos de fin de chantier qu'à produire. Just Use AI automatise tout ça, sans que tu aies besoin de toucher une ligne de code.
Un devis de rénovation complète, c'est souvent 30 à 80 lignes : démolition, gros œuvre, électricité, plomberie, finitions. Tu saisis tout à la main dans ton logiciel (Batigest, Onaya, Excel...), tu vérifies les prix fournisseurs, tu reformates. Résultat : 3 à 5 heures par devis, alors que le client attend une réponse le lendemain.
Trente pour cent à la commande, trente à la mise en route, le solde à la réception : le séquencement est standard, mais personne ne relance automatiquement. Tu le fais à la main, tu oublies certains clients, et tu te retrouves avec 15 000 € en attente sur des chantiers terminés depuis deux mois.
À chaque fin de semaine, il faut récapituler l'avancement, lister les réserves, indiquer les quantités posées et transmettre ça au maître d'ouvrage ou au maître d'œuvre. Beaucoup de chefs d'entreprise le font le dimanche soir, en bricolant un PDF à partir d'un vieux template Word.
Un prospect remplit ton formulaire de contact un mardi à 23h. Tu le rappelles le jeudi. Il a déjà signé avec quelqu'un d'autre. La rénovation est un marché où la réactivité fait la différence entre signer et rater, surtout sur les projets urgents (dégât des eaux, remise en état avant vente).
Tu remplis un formulaire de qualification (type de logement, surface, lots concernés, contraintes d'accès) et un agent IA pré-remplit ton devis dans ton logiciel de gestion ou en PDF. Tu vérifies, tu ajustes les marges, tu envoies. Ce qui prenait 4 heures tombe à 45 minutes.
Dès qu'un acompte ou un solde approche de son échéance, le système envoie une relance email ou SMS personnalisée au client, avec le montant exact, le RIB et le numéro de chantier. Plus besoin de vérifier manuellement la colonne 'encaissé' de ton tableau.
Ton chef de chantier dicte un résumé vocal ou remplit un formulaire rapide sur smartphone. L'IA le transforme en compte rendu structuré (avancement, réserves, prochaines étapes, photos intégrées) et l'envoie au maître d'ouvrage. Zéro reformatage le week-end.
Un prospect remplit ton formulaire ou t'envoie un email. Un agent IA analyse la demande, répond en moins de 5 minutes avec un message personnalisé, pose les questions de qualification (surface, type de travaux, budget approximatif, délai souhaité) et te transmet le tout dans ta boîte ou ton CRM.
À la réception des travaux, l'IA compile les photos, les fiches techniques produits, les garanties fabricants et les PV en un dossier des ouvrages exécutés (DOE) prêt à remettre au client. Un chantier bien documenté, c'est aussi moins de litiges SAV.
Un dashboard connecté à tes outils (calendrier, devis signés, factures, bons de commande fournisseurs) qui te donne d'un coup d'œil : chantiers en cours, avancement prévu vs réel, marges par chantier, factures impayées. Adapté à ta façon de travailler, pas à celle d'un éditeur logiciel généraliste.
On regarde ensemble comment tu gères aujourd'hui tes devis, tes relances, ton suivi chantier. On identifie les 2 ou 3 points où l'automatisation te ferait gagner le plus de temps. Tu repartes avec une liste d'actions concrètes, même si on ne travaille pas ensemble.
On construit un premier workflow fonctionnel sur le cas d'usage le plus urgent (souvent le devis ou les relances). Tu le testes en conditions réelles avec de vraies demandes clients. On ajuste jusqu'à ce que ça colle à ta façon de travailler.
On connecte l'automatisation à ce que tu utilises déjà : ton logiciel de devis, ta boîte email, ton calendrier, éventuellement ton outil de facturation. Zéro outil supplémentaire imposé si ce n'est pas nécessaire.
On suit les résultats (temps gagné, taux de conversion devis, délai moyen de recouvrement) et on fait évoluer les automatisations quand ta structure change : nouvelle équipe, nouveau type de chantier, pic saisonnier.
Le gérant passait ses soirées à saisir des devis multi-lots. On a mis en place un formulaire de qualification + un agent IA qui pré-remplit le devis dans son outil (Onaya). Il n'a plus qu'à contrôler les marges et envoyer. Il estime récupérer ~12 heures par semaine, qu'il réinvestit en visites prospects.
Seul sur ses chantiers, il ne pouvait pas rappeler dans la journée. Un agent IA répond maintenant en moins de 10 minutes à chaque demande entrante, pose les questions de qualification et planifie une visite. Son taux de transformation sur les leads entrants est passé de ~15% à ~45% sur 3 mois.
Leur process de relance reposait sur une assistante débordée. On a automatisé les relances J+3, J+10 et J+20 après chaque échéance, avec un message différent à chaque fois (rappel cordial, urgence douce, mise en demeure automatique). En 6 semaines, les encours en retard sont passés de ~18 000 € à ~3 000 €.
C'est exactement pour ça que Just Use AI existe. Tu n'as pas à comprendre comment ça marche sous le capot. Tu décris ton problème (ex. : 'je passe 3h par devis et je suis débordé'), on construit la solution. Tu utilises le résultat comme tu utilises ton email. Si quelque chose ne marche pas, tu nous appelles.
C'est la vraie question. Les outils généralistes du marché galèrent effectivement avec la variabilité d'un chantier de rénovation (lots différents, clients particuliers vs syndics, contraintes de copropriété...). On ne déploie pas un produit standard : on construit une automatisation qui correspond à tes types de chantiers réels. Si tu fais 80% de rénovation de salle de bain et 20% de remise aux normes électriques, c'est ça qu'on modélise.
Non. On se connecte à ce que tu utilises déjà. L'objectif n'est pas de changer ton logiciel de gestion, mais d'automatiser les tâches autour : la qualification du prospect, la pré-remplissage du devis, les relances, les comptes rendus. Tu restes sur ton outil habituel.
Oui, si tu l'utilises sans vérifier. C'est pourquoi on conçoit les automatisations en mode 'assistance', pas en mode 'pilote automatique complet'. L'IA pré-remplit, toi tu valides. Sur les devis, tu gardes toujours la main sur les marges et les quantités avant envoi. Avec le temps et les retours, la précision s'améliore.
La résistance à l'adoption, c'est souvent le vrai sujet, plus que la technologie. On conçoit des interfaces simples : un formulaire sur smartphone, un message vocal, pas une interface complexe. En général, un chef de chantier qui teste le compte rendu vocal pendant une semaine ne veut plus faire autrement.
Le tarif dépend du nombre d'automatisations et de la complexité des connexions à tes outils. On commence souvent par un premier workflow à partir de 900-1500€ en one-shot, puis un abonnement de maintenance si tu veux qu'on fasse évoluer les flux. Sur la question du ROI : si l'automatisation des relances te récupère 10 000€ d'impayés et que la génération de devis te libère 2 heures par jour, la question du coût se règle rapidement.
On travaille avec des outils hébergés en Europe (conformité RGPD) et on ne stocke pas tes données sur des serveurs tiers sans ton accord. On documente l'architecture de chaque automatisation pour que tu saches exactement où passent tes données. Tu restes propriétaire de tout.
Audit gratuit, sans engagement. On regarde ensemble tes process actuels et on identifie les automatisations qui ont le plus d'impact pour toi. Si on n'a rien à t'apporter, on te le dit franchement.