Tu passes des heures à rédiger des devis pour des fenêtres, des portes ou des escaliers sur mesure, à relancer des clients qui ne répondent pas, à ressaisir les mêmes mesures dans trois outils différents. L'IA s'occupe de tout ça pendant que tu es à l'atelier.
Chaque projet de pose de fenêtres PVC, de cuisine équipée ou d'escalier en chêne est unique. Tu recalcules les dimensions, tu ressors les prix matières, tu reformates le PDF à la main. Un devis complexe peut t'embarquer 2 heures, parfois plus.
Tu envoies un devis. Silence radio pendant 10 jours. Tu n'as pas eu le temps de relancer, tu étais à genoux sur un chantier à poser un parquet. Le client finit chez le concurrent pas forcément plus compétent, juste plus réactif.
Tu notes les cotes sur le chantier, tu retranscris dans ton tableur, puis tu retapes dans la commande fournisseur. Chaque resaisie est une source d'erreur : un panneau mélaminé commandé en 2 400 mm au lieu de 2 440 mm, et c'est une demi-journée de perdue.
Un client rappelle pour un problème de ferrage sur une porte posée il y a 8 mois. Tu fouilles dans tes e-mails pour retrouver la ref du lot, le nom du fournisseur, la date de pose. Ce tri manuel sur chaque demande SAV grignote un temps précieux chaque semaine.
Tu prends tes mesures sur chantier (largeur, hauteur, type de vitrage, essence de bois, finition). Tu les envoies via un formulaire ou un simple message vocal. Un agent IA génère le devis mis en page avec ton logo, les lignes de pose, les fournitures et les délais, prêt à signer.
Dès qu'un devis est envoyé, une séquence se déclenche : rappel J+5, message personnalisé J+10, alerte dans ton agenda si toujours sans réponse à J+15. Tu n'oublies plus aucun prospect, et les messages ne sonnent pas comme un copier-coller.
Une fois le devis accepté, l'automatisation génère la fiche de pose pour ton compagnon, le bon de commande matière chez ton fournisseur (bois massif, panneaux, ferrures, quincaillerie) et la planification dans ton agenda. Zéro resaisie.
Chaque intervention est archivée avec la date de pose, la référence des produits posés et le contact client. Quand un client appelle pour un souci de gond ou d'étanchéité, tu as toutes les infos en 10 secondes. L'agent IA peut même rédiger le e-mail de réponse au client.
Un formulaire sur ton site ou Google Business génère des demandes ? Un agent IA répond en moins de 5 minutes, pose les bonnes questions (type de menuiserie, surface, budget, délai souhaité) et te transmet un résumé qualifié. Tu n'appelles que les prospects sérieux.
Chaque vendredi, un récapitulatif automatique compile les heures posées, les matériaux consommés par chantier et les devis en attente de facturation. Tu valides en 5 minutes, la facture part au client.
On cartographie ensemble ton quotidien : comment tu crées tes devis aujourd'hui, quels outils tu utilises (Batigest, Excel, Word, autre), où sont tes vraies pertes de temps. Pas de jargon, on parle menuiserie.
On commence par le chantier le plus douloureux, souvent la génération de devis ou les relances. Tu testes sur de vrais cas (tes propres devis, tes vrais clients), tu valides, on ajuste jusqu'à ce que ça colle exactement à ta façon de travailler.
Une fois les automatisations en place, elles tournent seules. Tu reçois un guide vidéo de 10 minutes pour chaque outil. Si quelque chose change dans ton activité (nouveau fournisseur, nouvelle gamme de produits), on adapte rapidement.
Avant, ce menuisier repartait du chantier avec ses cotes sur un carnet, les ressaisissait chez lui le soir, construisait son devis dans Word et l'envoyait le lendemain matin au mieux. Avec un formulaire de relevé de cotes connecté à un générateur de devis, il envoie le PDF depuis son téléphone avant même de reprendre la route. Résultat estimé : ~2h gagnées par devis, taux de signature en hausse parce que le client reçoit le devis quand son projet est encore frais dans sa tête.
Cet atelier commandait régulièrement de mauvaises longueurs de chêne ou des quantités de panneau mélaminé mal calculées, à cause de la resaisie manuelle entre la fiche de débit et le bon de commande fournisseur. Une automatisation qui lit la fiche de débit et génère le bon de commande directement a éliminé ces erreurs. En 3 mois de test, aucune commande erronée, soit environ 3 à 4 allers-retours fournisseurs évités.
Dans cette petite structure, personne n'avait vraiment le rôle de commercial. Les devis partaient et on croisait les doigts. Une séquence de relance automatique (e-mail J+5, SMS J+10) a été mise en place. Sur les premiers mois, jusqu'à 20 % des devis précédemment silencieux ont abouti à une réponse, souvent positive, après la première relance automatique.
Dans la plupart des cas, oui. On peut souvent lire un export CSV ou PDF de ton logiciel actuel pour alimenter les automatisations, sans que tu aies à changer d'outil. On fait le point lors de l'audit gratuit, c'est la première question qu'on te pose.
C'est justement là que ça aide. L'agent IA est configuré avec tes propres gammes, tes tarifs matière et tes coefficients de main-d'œuvre. Il ne devine pas : il applique ta logique à toi, celle que tu lui as apprise. Évidemment, un devis très spécifique (escalier hélicoïdal en noyer avec garde-corps inox) sera toujours relu par toi avant d'être envoyé.
La plupart des menuisiers qu'on accompagne utilisent leur téléphone, WhatsApp et peut-être un tableur. C'est suffisant. Les automatisations qu'on met en place sont conçues pour que tu n'aies rien à programmer, rien à configurer après la mise en place. Tu remplis un formulaire, tu reçois un devis. C'est tout.
L'audit de départ est gratuit et sans engagement. Ensuite, ça dépend du nombre d'automatisations et de ta situation. On travaille avec des artisans seuls comme avec des ateliers de 5 personnes, les formules sont adaptées. On te donne un chiffre précis à la fin de l'audit, pas avant.
Bonne question. Les outils qu'on utilise (n8n, Make) peuvent être configurés pour que tes données restent en Europe, voire sur ton propre serveur si tu le souhaites. On ne revend rien, on ne partage rien. Tes fiches chantier restent tes fiches chantier.
Les automatisations qu'on construit ont des alertes : si quelque chose ne se déclenche pas comme prévu, tu reçois une notification. Et comme tu sais faire un devis à la main depuis 15 ans, tu n'es jamais bloqué. L'IA est un gain de temps, pas une dépendance critique.
Oui, les plombiers et électriciens ont souvent les mêmes problèmes de devis répétitifs et de relances oubliées. Tu peux jeter un œil à notre fiche dédiée aux plombiers (just-use-ai.com/metiers/plombier) pour voir des cas similaires. Les automatisations sont proches, adaptées aux spécificités de chaque corps de métier.
Réserve un audit gratuit de 30 minutes. On regarde ensemble où l'IA peut t'aider dans ton activité de menuiserie, sans engagement, sans jargon.