Devis qui traînent, PPSPS à refaire à chaque appel d'offres, relances clients oubliées, comptes rendus de chantier jamais envoyés à temps... On automatise tout ça pour toi, sans te demander de toucher à une ligne de code.
Tu reprends le même fichier Excel ou Word, tu changes les lignes, tu recalcules les métrés, tu reformates le PDF. Chaque devis te coûte 45 min à 2h selon la complexité, alors que 80% des chiffres sont les mêmes d'un client à l'autre.
PPSPS, DICT, plan de prévention, attestations sous-traitants : à chaque appel d'offres ou démarrage de chantier, tu remplis les mêmes cases avec les mêmes infos de ta société. C'est long, répétitif, et ça n'apporte aucune valeur.
Les photos prises sur le terrain restent dans le téléphone du chef de chantier. Le compte rendu de réunion hebdo n'est jamais envoyé au maître d'ouvrage. Les situations de travaux partent en retard. Résultat : des tensions inutiles avec les clients et des retards de paiement.
Une facture impayée à 60 jours, tu t'en souviens. Celle à 30 jours, moins. Et les devis envoyés sans réponse depuis 3 semaines, tu ne les rappelles que quand tu as du temps, c'est-à-dire rarement.
Tu renseignes les métrés et le type de prestation dans un formulaire ou une feuille de calcul, et un devis mis en page au format de ta société part automatiquement au client en PDF. Fini le copier-coller entre tes bordereaux de prix et ton logiciel.
PPSPS simplifié, plan de prévention, fiche de sous-traitance : on monte des gabarits pré-remplis avec les informations fixes de ton entreprise (SIRET, effectifs, référent sécurité, certifications Qualibat). Tu n'as plus qu'à compléter les données propres au chantier.
Les photos envoyées par le chef de chantier depuis son téléphone sont automatiquement triées par chantier et intégrées dans un compte rendu hebdo envoyé au maître d'ouvrage. Les retards constatés déclenchent une alerte interne avant que le client se manifeste.
Un workflow surveille tes factures et tes devis en attente. À J+30, J+45 et J+60, des mails de relance partent automatiquement avec le bon ton selon l'ancienneté de l'impayé. Tu ne perds plus un euro parce que tu as oublié de rappeler quelqu'un.
Kbis, attestation Urssaf, assurance décennale, carte BTP : on monte une procédure automatisée qui relance chaque sous-traitant quand ses documents approchent de l'expiration et stocke tout dans un dossier structuré par entreprise.
Chaque début de mois, un rapport récapitule les chantiers en cours, leur avancement, les situations de travaux émises et les encaissements attendus. Il est envoyé automatiquement à ton comptable et à toi, sans que tu aies à ouvrir un seul fichier.
On regarde ensemble comment tu gères tes devis, tes chantiers et ton administratif aujourd'hui : quels outils tu utilises (EBP, Batigest, Excel, WhatsApp...), où les infos se perdent, ce qui te prend le plus de temps. À la fin, tu sais exactement ce qu'on peut automatiser et ce que ça va te faire gagner.
On commence par le point de douleur le plus fort : souvent la génération de devis ou les relances factures. On livre un premier workflow fonctionnel que tu peux tester sur de vrais chantiers, avec une démo en visio pour que tu comprennes ce qui se passe.
Tu testes, tu nous fais tes retours, on ajuste. Ensuite on branche les automatisations suivantes selon les priorités qu'on a définies ensemble : suivi chantier, documents réglementaires, gestion sous-traitants. Tu gardes la main sur le rythme.
L'entreprise produisait entre 15 et 20 devis par mois sur Excel. On a monté un formulaire de saisie relié à un moteur de calcul et à un gabarit PDF. Le dirigeant renseigne les métrés, le workflow génère le devis et l'envoie au client. Gain estimé : ~25h par mois récupérées sur la production de devis.
L'artisan suivait ses relances à la mémoire et dans un carnet. On a branché son logiciel de facturation à un workflow de relance automatique à J+30 et J+60. Depuis la mise en place, aucune facture n'a dépassé 75 jours sans relance envoyée. La trésorerie s'est sensiblement améliorée.
Avant chaque démarrage de chantier, le gérant passait 2 à 3h à remplir le PPSPS depuis un vieux modèle Word. On a monté un gabarit intelligent pré-rempli avec toutes les données fixes de la société. Il ne complète plus que les infos propres au chantier. Temps moyen divisé par ~4.
Oui, dans la plupart des cas. On se connecte soit via l'export/import de fichiers, soit via les API disponibles selon ta version. La quasi-totalité des automatisations qu'on monte pour le BTP s'appuient sur les données que tu as déjà dans ces outils, pas sur un logiciel supplémentaire.
C'est la situation la plus courante. On conçoit les automatisations pour qu'elles s'appuient sur des outils qu'ils utilisent déjà : WhatsApp pour envoyer des photos, un formulaire simple sur téléphone, un SMS de confirmation. Pas d'application à installer, pas de formation de 3 jours.
Pour la partie répétitive, oui. Les pièces administratives standard (DC1, DC2, attestations, Kbis, Urssaf...) peuvent être pré-remplies et organisées automatiquement. La rédaction du mémoire technique reste de ton ressort, mais toute la logistique documentaire peut être automatisée.
Le workflow génère le document, mais tu valides avant envoi. On peut paramétrer une étape de relecture systématique : le devis est prêt dans ta boîte mail, tu l'approuves d'un clic. Rien ne part au client sans que tu l'aies vu.
La première automatisation est généralement opérationnelle en 2 à 3 semaines après l'audit. Sur les workflows simples comme les relances ou la génération de devis, les gains sont visibles dès la première semaine d'utilisation.
On travaille avec des outils hébergés en Europe (Make, n8n en option auto-hébergé) et on ne stocke aucune donnée sur nos propres serveurs. Tes informations restent dans tes outils habituels, les automatisations font circuler les données sans les centraliser ailleurs.
C'est exactement le profil pour lequel on a conçu notre approche. L'audit dure 45 minutes, les démos sont courtes et filmées pour que tu puisses les revoir. Une fois en place, les automatisations tournent sans que tu aies à intervenir.
Prends 45 minutes avec nous. On regarde ensemble ce qui te coûte le plus de temps en ce moment, et on te dit exactement ce qu'on peut automatiser. Gratuit, sans engagement, et concret dès le premier échange.