Tu rentres du chantier à 18h, tu rouvres l'ordi pour refaire un devis que le client ne signera peut-être jamais, et tu te couches trop tard. On automatise ça : devis, relances, plannings, bons de commande fournisseur. Sans que tu touches à une ligne de code.
Métré, fournitures (primaires, sous-couches, finitions), main d'oeuvre au m², TVA à 10 % ou 20 % selon le logement... chaque devis est un casse-tête à reconstruire de zéro, souvent depuis un vieux PDF copié-collé qui déraille à la mise en page.
Un devis parti il y a 10 jours, plus de nouvelles. Tu voudrais relancer, tu remets à demain, et le chantier part chez le concurrent. La relance au bon moment, ça se fait à la main ou pas du tout.
Peintures Tollens, enduits Weber, résines de finition : à chaque nouveau chantier tu ressaisis les références produits, les quantités calculées au litre selon la surface et le nombre de passes. Une erreur de calcul, c'est un aller-retour chez le négoce en plein milieu de journée.
Tu jongleras entre plusieurs chantiers en cours, des artisans qui interviennent avant toi (plâtriers, carreleurs) et des délais de séchage à respecter. Quand un chantier glisse de 3 jours, tout le planning explose et tu passes 1h à tout replacer à la main.
Tu remplis un formulaire rapide (type de support, surface en m², nombre de passes, gamme de peinture, taux de TVA applicable). Un devis PDF au nom de ton client, avec ton logo et tes CGV, part dans sa boîte mail en moins de 2 minutes. Fini le copier-coller de l'ancien devis Dupont pour faire le devis Martin.
Dès qu'un devis est envoyé, une séquence se déclenche : rappel à J+5 par SMS ou mail, deuxième relance à J+12 si pas de réponse, puis alerte dans ton téléphone pour décrocher le téléphone toi-même. Tu ne rates plus un chantier parce que t'as oublié de rappeler.
L'automatisation lit les surfaces de ton devis signé, applique tes ratios de consommation par produit (ex : 10 m²/L pour une peinture mate standard, 2 passes) et génère un bon de commande formaté pour ton négoce habituel. Les allers-retours pour manque de peinture, c'est fini.
Quand un client valide un devis, le chantier s'ajoute automatiquement à ton agenda Google avec les phases clés : préparation des supports, application sous-couche, délai de séchage, finitions. Si un chantier glisse, tu déplaces un bloc et tout se réorganise.
À la fin d'un chantier, ton client reçoit automatiquement une fiche récap (surfaces peintes, références couleurs Pantone ou RAL, produits utilisés) avec un lien pour signaler une réserve. Tu gardes une trace propre pour chaque chantier, utile si un client rappelle 6 mois plus tard.
Un client remplit un formulaire sur ton site ou t'envoie un message WhatsApp ? Un agent IA lui répond dans la minute, qualifie la demande (type de chantier, m² estimés, délai souhaité) et te transmet une fiche synthèse pour que tu puisses rappeler en 2 minutes chrono.
On regarde ensemble comment tu fais tes devis aujourd'hui, quels outils tu utilises (Batigest, devis Excel maison, Obat...), où tu perds le plus de temps. On identifie les 2-3 automatisations qui auront le plus d'impact direct sur ta semaine.
On configure les workflows sur mesure pour ton activité : tes gammes de peintures habituelles, tes tarifs horaires, tes modèles de devis à ton image. Tu valides chaque étape, tu testes sur un vrai devis avant qu'on mette en production.
On te montre comment ça marche en 30 minutes (c'est vraiment simple à utiliser). Tu as accès à un support pour toute question, et on ajuste si ton activité évolue (nouvelles gammes de produits, nouveaux types de chantiers, sous-traitants à intégrer).
Un peintre qui traitait 6 à 8 demandes de devis par semaine passait ses soirées du mercredi et jeudi sur Word. Avec le générateur automatisé, il remplit un formulaire en 5 min par devis, le PDF part tout seul. Il estime avoir récupéré jusqu'à 3h par semaine.
L'entreprise envoyait des devis mais ne relançait quasiment jamais, faute de temps. Après 2 mois avec la séquence de relance automatique, le gérant estime avoir signé 2 à 3 chantiers supplémentaires par mois qu'il aurait autrement perdus dans l'oubli.
Les chantiers de ravalement impliquent des volumes importants de primaires d'accrochage et de peintures façade. Avant, les commandes fournisseur se faisaient à l'oeil et il manquait souvent 1 à 2 bidons en milieu de chantier. Le bon de commande automatique, calé sur la surface du devis, a quasiment éliminé ce problème.
Oui, dans la grande majorité des cas. On peut lire tes fichiers Excel, les utiliser comme base de données tarifs et même les alimenter automatiquement. Si tu utilises un logiciel type Obat, Batigest ou Batiprix, on a déjà travaillé avec ces outils et on sait comment s'y connecter.
C'est fait pour ça. Une fois que c'est en place, ton côté c'est remplir un formulaire ou envoyer un message WhatsApp. Le reste se passe en coulisses. On a des clients qui n'avaient jamais entendu parler d'automatisation et qui s'en servent tous les jours sans y penser.
Les prix et les taux de TVA viennent de ta propre base tarifaire, que tu valides avec nous au départ. L'IA ne devine pas de prix. Si tu changes tes tarifs ou tes gammes de peintures, on met à jour ensemble. C'est toi qui restes maître des chiffres, l'IA assemble et formate.
On paramètre autant de typologies de chantier que tu as. Chaque type (intérieur particulier, local commercial, ravalement, résine de sol) a son propre modèle avec ses propres ratios de consommation et ses propres règles de TVA. Le formulaire te propose simplement de choisir le type au départ.
Le téléphone reste le téléphone, on ne cherche pas à le remplacer. Mais après l'appel, on peut automatiser l'envoi du devis, la relance, la fiche chantier et le bon de commande. Même sans site, tu gagnes du temps sur tout ce qui vient après la conversation client.
L'audit de départ est gratuit. Les automatisations sont ensuite facturées à la mise en place puis sur un abonnement mensuel modeste. Pour un artisan solo qui gagne 2 à 3 chantiers supplémentaires par mois grâce aux relances automatiques, le retour est rapide. On calcule ça ensemble lors de l'audit, sans engagement.
Toutes les données restent hébergées en Europe, sur des serveurs conformes au RGPD. On ne revend rien, on ne partage rien. Tes données clients t'appartiennent et tu peux les récupérer à tout moment.
Audit gratuit, sans engagement. Tu repars avec une liste concrète d'automatisations adaptées à ton activité de peinture, que tu travailles avec nous ou pas.