DICT, plans d'exécution, rapports de chantier, relances clients : tu passes des heures sur des tâches administratives pendant que les engins tournent. On automatise tout ce qui peut l'être, pour que tu te concentres sur le terrain.
Chaque nouveau chantier impose une déclaration de travaux à proximité des réseaux, un arrêté de circulation, parfois une demande de permission de voirie. Les formulaires changent selon les communes, les délais sont serrés, et rater une déclaration peut coûter cher en cas d'incident.
Tu envoies un devis pour un client qui veut creuser une piscine, terrasser un terrain en pente ou viabiliser un lot. Puis le silence. Sans système de relance, la moitié des devis dorment dans ta boîte mail sans jamais recevoir de réponse.
En fin de journée, après huit heures de pelleteuse et de compacteur, rédiger un rapport de chantier propre (avancement, incidents, métrés réalisés, météo), c'est la dernière chose dont tu as envie. Résultat : ils sont incomplets, ou pas faits du tout.
Terrassement, assainissement, réseaux secs, géotechnicien : plusieurs corps de métier se succèdent sur le même chantier. Coordonner les plannings par SMS et appels téléphoniques finit toujours par créer des trous ou des doublons.
On connecte tes données chantier (adresse, nature des travaux, durée) à un workflow qui pré-remplit les formulaires DICT, identifie les exploitants de réseaux concernés via les référentiels DT-DICT, et envoie les déclarations. Tu valides en deux clics au lieu de passer une heure sur le portail.
Dès qu'un devis de terrassement (VRD, fouilles, talutage, drainage) reste sans réponse au bout de 5 jours, le système envoie une relance email ou SMS personnalisée avec le nom du client et le détail du projet. Tu peux régler la fréquence et le ton, et stopper d'un clic dès qu'il répond.
Tes chefs de chantier dictent un mémo vocal depuis le terrain. L'IA le transcrit, le structure (avancement, métrés, matériaux utilisés, incidents, météo) et génère un rapport PDF prêt à archiver ou à envoyer au maître d'ouvrage. Fini les fins de semaine à rattraper les comptes rendus.
On centralise ton planning chantier dans un outil simple. Quand une phase de terrassement se termine ou prend du retard, le sous-traitant suivant (assainissement, réseaux) reçoit automatiquement un SMS ou un email de mise à jour. Plus de coups de fil inutiles pour confirmer une date.
Tes conducteurs saisissent les heures d'utilisation des engins (pelle hydraulique, tombereau, compacteur) depuis leur téléphone. L'automatisation consolide ces données, calcule le coût de revient réel par chantier et t'alerte quand tu approches du budget prévu.
Avant toute chose, on fait un point ensemble sur ton flux de travail actuel : devis, DICT, rapports, facturation. On identifie les trois tâches qui te coûtent le plus de temps et on te présente un plan d'automatisation concret, sans engagement.
On se retrouve en visio ou sur chantier si tu préfères. Tu nous montres comment tu gères tes devis, tes DICT, tes rapports aujourd'hui. On note ce qui prend du temps, ce qui crée des erreurs. À la fin, tu repars avec une liste claire des automatisations prioritaires pour ton activité.
On développe les workflows (Make, n8n, agents IA) adaptés à tes outils actuels, qu'il s'agisse de Google Sheets, d'un logiciel de devis BTP ou de simples emails. Tu testes sur de vrais cas avant qu'on bascule en production. Si quelque chose ne colle pas, on ajuste.
On t'accompagne et on forme ton équipe (chefs de chantier, assistante administrative) sur les nouveaux outils. L'objectif : que tout le monde soit autonome en moins de deux jours, sans avoir besoin de nous appeler pour la moindre action.
Ton activité évolue, tes besoins aussi. On reste disponibles pour ajuster les automatisations quand tu ouvres un nouveau type de chantier, que tu intègres un sous-traitant régulier, ou que tu changes de logiciel de facturation.
Cette entreprise jonglait avec 4 à 6 chantiers simultanés et déclarait encore certaines DICT à la main, parfois en retard. On a automatisé la génération et l'envoi des déclarations dès qu'un nouveau chantier est saisi. Résultat : zéro déclaration manquée sur les 6 derniers mois, et le responsable administratif récupère environ 3 heures par semaine.
Cet artisan réalisait entre 15 et 20 devis par mois pour des particuliers (piscines, voiries privées, nivellements). Il relançait rarement, faute de temps. On a mis en place une séquence de relances automatiques à J+5 et J+12. Sur les premiers mois, le taux de retours positifs a augmenté d'environ 20 à 25%, uniquement grâce aux relances.
Les chefs de chantier n'aimaient pas rédiger les comptes rendus quotidiens. On a déployé un système de mémo vocal : ils parlent 2 minutes en fin de journée, l'IA structure et génère le rapport. Le directeur reçoit un récapitulatif consolidé chaque soir. Les retards de facturation dus à des métrés manquants ont quasiment disparu.
Oui, et c'est exactement pour ça qu'on existe. On ne t'installe pas un logiciel incompréhensible. Ce qu'on met en place doit fonctionner avec tes habitudes actuelles, téléphone, email, WhatsApp si tu veux. Si ça demande plus de 5 minutes d'apprentissage par semaine, on a raté quelque chose.
Elle ne remplace pas ton jugement sur les données techniques du chantier, mais elle pré-remplit tout ce qui est répétitif : coordonnées de l'entreprise, adresse du chantier, nature des travaux, dates. Tu vérifies et tu envoies. La partie chronophage disparaît, la partie qui nécessite ton expertise reste entre tes mains.
On travaille avec des outils hébergés en Europe, conformes RGPD. On ne stocke pas tes données clients sur nos serveurs : tout reste dans tes propres outils (Google Workspace, ton logiciel de gestion, etc.). On configure les automatisations, mais la donnée t'appartient.
Dans la majorité des cas, oui. Si le logiciel a une API ou permet l'export CSV/Excel, on peut s'y connecter. Pour les cas plus complexes, on passe par d'autres méthodes (emails automatiques, extraction de PDF). On te dit clairement ce qu'on peut faire après avoir regardé ton outil pendant l'audit.
La question qu'on pose toujours : combien d'heures par semaine tu perds sur l'administratif ? Pour un artisan à 3 personnes, récupérer 4 à 5 heures par semaine, c'est l'équivalent d'une demi-journée productive en plus, chaque semaine. L'audit est gratuit, donc tu verras le potentiel avant de dépenser quoi que ce soit.
C'est le vrai enjeu et on le sait. C'est pourquoi on s'adapte à leurs habitudes : un mémo vocal depuis WhatsApp, un SMS pour mettre à jour le planning, une photo de bon de livraison envoyée par email. Aucune application supplémentaire à installer si possible.
Les premières automatisations (relances devis, rapports vocaux) sont opérationnelles en une à deux semaines. Les gains de temps se voient dès la première semaine d'utilisation. Pour les fonctionnalités plus complexes comme le suivi des coûts de revient par chantier, compte 3 à 4 semaines de mise en route.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde ensemble ce qui prend le plus de temps dans ton quotidien de terrassier et on te propose un plan concret, sans engagement.