01
Les confirmations et rappels de RDV
Tu envoies manuellement un SMS ou un e-mail avant chaque séance pour éviter les lapins. Quand tu as 20 patients en suivi, ça prend du temps — et tu l'oublies quand même une fois sur cinq.
Bien-être · Sophrologie
Moins de paperasse, plus de séances
qui comptent vraiment.
Tu passes une heure à faire de la sophrologie et deux heures à gérer des confirmations, des relances et des bilans écrits. L'IA prend en charge tout ça — sans que tes patients ne voient la différence.
/ Pourquoi ça coince
Ce que tu passes trop de temps à faire
Toutes les tâches répétitives que tu fais encore à la main, séance après séance.
02
Les bilans de fin de cycle
Après un cycle de 6 ou 8 séances, tu rédiges un bilan synthétique pour le patient (et parfois pour son médecin). C'est du temps de rédaction qualifié, mais la structure est souvent la même d'un patient à l'autre.
03
Les relances pour les patients qui décrochent
Un patient manque une séance, puis deux. Tu voudrais lui envoyer un message bienveillant, mais tu ne le fais pas toujours — faute de temps ou parce que tu ne sais pas quoi écrire sans paraître insistant.
04
La gestion des formulaires d'accueil
Chaque nouveau patient remplit un questionnaire initial (motif de consultation, antécédents, objectifs). Tu le saisis ou tu le lis, tu notes à la main, et l'info reste souvent dans un tiroir au lieu d'alimenter le suivi.
/ Notre offre
Ce qu'on automatise ensemble pour ta pratique
01 · SERVICE
Rappels de RDV automatiques (SMS ou email)
Dès qu'un patient est enregistré dans ton agenda (Doctolib, Calendly, Google Calendar...), un message de rappel part 48h avant, puis 2h avant. Personnalisé à ton ton, signé de ton prénom.
02 · SERVICE
Relance douce pour patients inactifs
Si un patient n'a pas repris RDV depuis X jours après la fin de son cycle, un message chaleureux part automatiquement — le bon ton, pas un mail de prospection froide. Tu valides le texte une fois, il tourne tout seul ensuite.
03 · SERVICE
Premier jet de bilan de cycle
À partir des notes que tu prends en séance (texte libre, vocal...), un agent IA structure un premier jet de bilan : objectifs initiaux, évolution perçue, exercices pratiqués, recommandations. Tu relis, tu ajustes, tu envoies.
04 · SERVICE
Traitement automatique du questionnaire d'accueil
Le patient remplit un formulaire en ligne avant sa première séance. Les réponses arrivent directement dans ta fiche de suivi, avec un résumé en 5 lignes généré par l'IA. Tu arrives en séance déjà briefée.
05 · SERVICE
Envoi de la séance de sophrologie par audio ou PDF
Tu enregistres un exercice de respiration ou de relaxation dynamique pour qu'un patient le pratique chez lui. L'IA génère un PDF d'accompagnement (consignes, fréquence, variantes) et l'envoie au bon patient après la séance.
06 · SERVICE
Suivi de progression entre les séances
Un formulaire court (3 questions max) est envoyé à ton patient 3 jours après chaque séance. Les réponses remontent dans ton outil de suivi. Tu vois d'un coup d'œil qui pratique, qui doute, qui a besoin d'un coup de fil.
/ Notre méthode
Comment ça se passe concrètement
Du premier appel à une automatisation qui tourne en autonomie : voilà les étapes.
1
45 min
Audit de ta pratique (gratuit, 45 min)
On regarde ensemble ce que tu fais encore à la main : relances, bilans, questionnaires, rappels. On identifie les 2-3 points qui te font perdre le plus de temps chaque semaine.
2
1 à 2 semaines
Mise en place des automatisations prioritaires
On commence par les rappels de RDV et les relances — concrètes, rapides à déployer, visibles immédiatement. Tu testes sur tes vrais patients, tu valides.
3
1 semaine
Intégration des outils de suivi
On connecte le questionnaire d'accueil, le formulaire post-séance et ta prise de notes à un espace centralisé. Le bilan de cycle devient un premier jet en quelques clics.
4
En continu
Autonomie et ajustements
Tu n'as pas besoin de comprendre les rouages techniques. On documente ce que tu peux modifier toi-même (texte des messages, délais) et on reste disponibles si quelque chose évolue dans ta pratique.
/ Réalisations
Ce que ça change pour des sophrologues
Des exemples plausibles, formulés honnêtement — des ordres de grandeur, pas des statistiques officielles.
Cabinet libéral solo, suivi stress et burn-out
Les lapins réduits de moitié grâce aux rappels automatisés
Une sophrologue suivant ~25 patients en suivi actif envoyait ses rappels à la main chaque soir. Avec un rappel SMS automatique à J-2 et J-1, le taux de RDV non honorés a chuté. Elle estime récupérer ~2h par semaine.
~2h récupérées / semaine
Sophrologue en entreprise (QVT, gestion du stress)
Un bilan de fin de cycle en 20 minutes au lieu de 2h
Intervenant en entreprise avec des groupes de 8 à 12 salariés, il devait rédiger un bilan individuel à l'issue de chaque cycle de 6 séances. Un agent IA structure désormais un premier jet à partir de ses notes vocales. Il relit et ajuste, rarement plus de 20 minutes par bilan.
~80% de temps gagné sur la rédaction des bilans
Sophrologue spécialisée périnatalité
Un suivi post-séance qui renforce l'alliance thérapeutique
Elle voulait envoyer un petit formulaire à ses patientes entre les séances (préparation à l'accouchement) pour savoir si les exercices étaient pratiqués. Mise en place en 3 jours, les réponses remontent dans Notion. Elle arrive en séance avec des données concrètes sur la pratique à domicile.
100% des patientes répondent au formulaire inter-séance
/ Questions fréquentes
Les questions que tu te poses sans doute
Les vraies objections qu'on entend chez les sophrologues — et des réponses directes.
Mon travail repose sur la relation humaine. Est-ce que l'IA ne va pas détruire ce lien ?
L'IA ne touche pas à la séance elle-même. Elle gère ce qui se passe autour : l'administratif, le rappel, le formulaire. Tes patients ne savent même pas qu'un outil envoie le rappel à leur place — ils savent juste que tu es fiable et réactive.
Je ne suis pas du tout à l'aise avec la technique. Est-ce que je vais pouvoir gérer ça seule après ?
On configure tout. Tu n'as pas à toucher à n8n ou Make. Ce qu'on te laisse en main, c'est le texte de tes messages et les délais — deux choses que tu peux modifier dans un Google Doc ou un Notion. C'est tout.
Est-ce que les données de mes patients sont protégées ?
C'est la question la plus importante, et c'est pour ça qu'on la traite en premier dans l'audit. On évite les outils qui stockent des données de santé sans garantie RGPD. On privilégie des solutions hébergées en Europe, et on ne manipule jamais de données sensibles (diagnostic, pathologies) via l'IA.
J'utilise déjà Doctolib pour mes RDV. Est-ce compatible ?
Doctolib a ses propres rappels, oui. Mais il ne fait pas les relances pour patients inactifs, ni les formulaires post-séance, ni les bilans. On travaille à côté de Doctolib, pas contre lui.
Un bilan généré par l'IA, c'est vraiment utile ? Mon regard clinique ne peut pas être remplacé.
Personne ne dit le contraire. Le premier jet que l'IA génère à partir de tes notes, c'est une structure vide à moitié remplie. Ton regard clinique, il s'exerce sur la relecture — pas sur la mise en page du document. Tu gagnes du temps sur la partie mécanique.
Je suis à mon compte, avec un petit budget. Est-ce que c'est accessible financièrement ?
L'audit est gratuit. Les automatisations simples (rappels, relances) peuvent tourner avec des outils à moins de 30€/mois. On calibre selon ce que tu gagnes réellement à automatiser. Si ça ne vaut pas le coût, on te le dit.
Combien de temps avant de voir un vrai résultat ?
Les rappels de RDV : opérationnels en 3 à 5 jours. Tu vois la différence dès la première semaine. Les bilans semi-automatisés : 2 à 3 semaines, le temps de calibrer le prompt sur ta façon de travailler.
/ Pour aller plus loin
/ Audit gratuit, 45 min
Prêt à récupérer du temps
pour ce qui compte vraiment ?
45 minutes d'audit gratuit. On regarde ensemble ce que l'IA peut vraiment faire pour ta pratique — sans engagement, sans jargon.
- Cartographie de vos process chronophages
- 3 à 5 quick wins prioritaires identifiés
- Estimation chiffrée (heures/sem, € économisés, délai)
- Note d'audit écrite envoyée 48h après l'appel