Entre les CCMI à rédiger, les situations de travaux à valider, les appels de fonds à déclencher et les dizaines de mails hebdomadaires aux clients et sous-traitants, ton bureau ressemble vite à un deuxième chantier. On automatise tout ça pour que tu te concentres sur ce qui fait ta marge : le terrain, les partenaires, et les signatures.
Rédiger un Contrat de Construction de Maison Individuelle avec toutes ses annexes obligatoires (notice descriptive, plan de financement, attestations), puis gérer les avenants quand le client change d'avis sur les matériaux ou le carrelage… c'est du temps de bureau pur que tu passes à répéter les mêmes structures d'un dossier à l'autre.
Tes clients achètent la maison de leur vie. Ils veulent des nouvelles. Un mail "les fondations sont coulées" envoyé manuellement pour chaque chantier, multiplié par 15 ou 20 constructions en parallèle, c'est une charge mentale constante — et quand tu oublies, le client panique.
Les appels de fonds sont encadrés par la loi (ouverture du chantier, achèvement des fondations, mise hors d'eau, hors d'air, etc.). Si ton conducteur de travaux te prévient tard ou que l'info se perd dans WhatsApp, tu déclenches la facturation avec du retard et tu allonges ton BFR sans raison.
Maçon, charpentier, menuisier, plaquiste, électricien, plombier : coordonner les planning de 6 à 10 corps de métier par chantier par mail et téléphone, ça génère des ratés, des retards et des pénalités que tu absorbes seul.
À partir d'un formulaire de configuration (terrain, surface, gamme, options choisies), un agent IA pré-remplit le CCMI, la notice descriptive et les annexes obligatoires. Tu relis, tu ajustes, tu signes. Tu ne pars plus d'une page blanche.
Ton conducteur de travaux valide une étape (fondations, mise hors d'eau, hors d'air…) dans un formulaire ou une feuille partagée. L'automatisation déclenche aussitôt la facture d'appel de fonds, l'envoie au client et à sa banque, et archive la preuve de l'étape.
À chaque jalon validé, tes clients reçoivent un email ou SMS personnalisé avec une photo du chantier (si tu l'as uploadée) et la prochaine étape prévue. Zéro mail manuel. Le client est informé, il te contacte moins, tu avances plus.
Un système de relances automatiques envoie les convocations de chantier aux bons sous-traitants au bon moment, avec les accès, les plans et les consignes de sécurité. Les confirmations sont collectées automatiquement. Tu vois d'un coup d'oeil qui a confirmé, qui n'a pas répondu.
Un client veut changer le plan de cuisine à 4 mois de la livraison. Un agent IA analyse sa demande, chiffre l'impact sur le coût et le délai à partir de tes grilles tarifaires, et génère un projet d'avenant. Tu valides ou non. Tu ne passes plus 40 minutes à calculer à la main.
Toutes tes constructions en cours sur un seul écran : avancement, prochaines échéances légales (délai de rétractation, attestation d'assurance dommages-ouvrage, réception), appels de fonds en attente. Les données remontent depuis tes outils existants, sans ressaisie.
On passe en revue ensemble : comment tu gères tes CCMI, tes appels de fonds, tes communications clients et sous-traitants. On identifie les 2 ou 3 points de friction qui te coûtent le plus d'heures chaque semaine.
On attaque d'abord le problème le plus douloureux. Pour un constructeur, c'est souvent les appels de fonds ou la communication client. On branche les outils que tu utilises déjà (tableur, Outlook, Drive…) pour ne pas repartir de zéro.
On teste l'automatisation sur un ou deux dossiers en cours. Tu vois exactement ce que reçoit le client, ce que voit le conducteur, ce qui se génère côté facturation. On ajuste, puis on déploie sur l'ensemble de tes chantiers.
Une fois que le flux principal tourne tout seul, on ajoute les couches suivantes : coordination sous-traitants, génération d'avenants, tableau de bord. Tu prends la main progressivement, ou on reste en support si tu préfères.
Ce constructeur perdait du temps chaque semaine à vérifier l'avancement des chantiers pour savoir s'il pouvait facturer une étape. On a branché un formulaire de validation pour les conducteurs de travaux : dès qu'une étape est cochée, la facture part au client et à la banque. Résultat : ~3h par semaine récupérées côté direction, et un délai de facturation réduit d'une dizaine de jours en moyenne.
Le dirigeant recevait en moyenne 4 à 6 appels clients par semaine pour avoir des nouvelles du chantier. On a mis en place des notifications automatiques à chaque jalon validé par le conducteur de travaux (avec une photo et une description de l'étape). Les appels entrants ont chuté d'environ 60% selon son estimation, et les avis Google post-livraison sont devenus bien plus positifs.
Les commerciaux passaient jusqu'à 2h à préparer un dossier CCMI complet après signature du bon de réservation. On a construit un outil qui pré-génère le contrat et ses annexes à partir des données saisies pendant la vente. Le commercial relit et envoie à la signature électronique. Le temps de préparation est passé à moins de 30 minutes par dossier.
L'IA ne remplace pas le juriste ni ton assureur. Ce qu'elle fait, c'est pré-remplir les structures de documents que tu valides toi-même avant envoi. Tu restes le seul signataire, le seul responsable. L'automatisation te fait gagner 80% du temps de préparation, pas 100% de la responsabilité.
On s'y branche. Les automatisations qu'on construit vont chercher ou déposer les données dans ton outil existant. On n'a pas vocation à le remplacer : on bouche les trous que ces logiciels ne couvrent pas (communication client automatique, génération de documents, relances sous-traitants).
On conçoit les interfaces les plus simples possible pour les gens sur le terrain : un formulaire sur téléphone avec 3 champs, ou un message WhatsApp structuré. Ils n'ont pas à apprendre un nouveau logiciel. Si tu as des conducteurs qui ne veulent pas changer d'un pouce leurs habitudes, on a aussi des alternatives.
Oui. On ne stocke pas tes données sur des serveurs hors UE sans raison, on limite les accès au strict nécessaire, et on t'accompagne sur la documentation (registre de traitement) si besoin. Les données de tes clients restent dans les outils que tu contrôles.
Oui, largement. À partir de 8 constructions en parallèle, la charge admin devient vraiment lourde. La plupart des automatisations sont amorties en quelques semaines dès que tu comptes ce que te coûte réellement une heure de ton temps ou de celui d'un assistant commercial.
On ne prétend pas être constructeurs. Mais on a travaillé avec des acteurs du BTP, on connaît la structure d'un CCMI, le séquençage des appels de fonds, et les problèmes typiques de coordination chantier. L'audit gratuit te permet de vérifier ça en une heure avant de t'engager.
On construit avec des garde-fous : alertes en cas d'erreur, logs consultables, et toujours un fallback manuel possible. Si un email client ne part pas, tu en es averti immédiatement. Rien n'est conçu pour que tu découvres un problème après coup.
Réserve un audit gratuit de 1h. On passe en revue ta gestion actuelle (CCMI, appels de fonds, suivi client, coordination sous-traitants) et tu repars avec une liste claire de ce qu'on peut automatiser en premier, sans engagement.