PPSPS à compiler, VIC à rédiger, registre journal à tenir, plans de prévention à relire avant chaque phase : le cœur du métier de coordinateur SPS, c'est la sécurité des travailleurs, pas la saisie. On automatise ce qui peut l'être pour que tu passes ton temps là où ta présence compte vraiment.
Tu attends les PPSPS de chaque entreprise intervenante, tu vérifies qu'ils sont complets, tu relèves les incohérences avec le PGC et tu les relances. Sur un chantier avec 8 entreprises, c'est une demi-journée partie à chaque lot nouveau qui démarre.
Tu prends tes notes sur le chantier, tu rentres, et tu passes 45 minutes à reformater ça dans un rapport propre avec les observations, les délais de levée, les photos légendées. Multiplié par 3 visites par semaine, le compte est vite fait.
CACES, habilitations électriques, formations amiante SS4 : chaque intervenant doit avoir ses documents à jour. Tracker ça sur un tableur partagé que personne ne met à jour correctement, c'est la garantie de la mauvaise surprise lors d'une inspection.
Demandes de PPSPS non remises, observations de visite non levées, registre journal non signé par le maître d'ouvrage : tu envoies les mêmes mails de relance en boucle, sans certitude que ça arrive au bon interlocuteur au bon moment.
Tu dictes tes observations vocalement depuis le chantier (ou tu envoies tes notes brutes), un agent IA structure le rapport en respectant ton format habituel : observations numérotées, entreprises concernées, délais de levée, pièces jointes photos. Le rapport est prêt à envoyer en moins de 5 minutes.
Dès qu'un PPSPS arrive par mail ou sur ta plateforme GED, l'IA le lit, le compare aux exigences de ton PGC et te sort une liste des points manquants ou non conformes. Tu vas droit à l'essentiel sans lire 40 pages pour trouver les 3 problèmes.
Un tableau de bord connecté centralise les dates d'expiration de toutes les habilitations (CACES, travail en hauteur, SS4, etc.). Des alertes automatiques partent aux chefs de chantier et à toi 30 jours, puis 7 jours avant l'échéance, sans que tu aies à vérifier manuellement.
Les relances pour PPSPS manquants, observations non levées ou registre journal non signé partent automatiquement aux bons interlocuteurs selon un calendrier que tu paramètres. Chaque relance est horodatée et archivée : ta traçabilité est blindée si un litige survient.
Les données des rapports de visite et des PPSPS validés alimentent automatiquement le registre journal et préparent les éléments pour le Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage. Moins de ressaisie, moins d'oublis en fin de chantier.
Si tu gères plusieurs opérations en parallèle, un dashboard centralisé te donne en un coup d'œil l'état des PPSPS, les visites planifiées, les observations ouvertes et les habilitations à risque sur l'ensemble de ton portefeuille.
On regarde ensemble comment tu reçois les PPSPS, comment tu rédiges tes rapports, comment tu suis les habilitations et quelles relances tu envoies. On identifie les 2-3 automatisations qui vont libérer le plus de temps immédiatement.
On commence par la tâche la plus douloureuse, souvent les rapports de visite ou l'analyse des PPSPS. Tu testes sur un vrai chantier en cours, on ajuste selon tes retours, et le format de tes rapports reste le tien.
Une fois le premier workflow validé, on branche les suivants : suivi des habilitations, relances automatiques, alimentation du registre journal. Tu gardes la main sur tout et on te forme pour que tu puisses ajuster toi-même si besoin.
Sur un chantier de logements collectifs avec 12 lots actifs, ce coordinateur dictait ses observations à l'oral depuis le chantier. L'agent IA structurait le rapport, associait chaque observation à l'entreprise concernée et intégrait les photos prises avec le téléphone. Résultat : ce qui prenait ~45 min par visite est tombé à ~10 min, et les rapports partaient le jour même.
Ce coordinateur gérait seul 8 opérations en parallèle. Le suivi des habilitations se faisait sur un tableur que les chefs de chantier ne mettaient jamais à jour. Après automatisation, chaque nouvelle habilitation reçue par mail est extraite, intégrée au tableau de bord et déclenche une alerte à J-30 et J-7 avant expiration. Aucun intervenant non habilité sur chantier depuis la mise en place.
Sur un programme tertiaire avec lots techniques complexes, l'analyse de chaque PPSPS prenait entre 1h30 et 2h pour identifier les écarts avec le PGC. Avec l'IA, les PPSPS entrants sont analysés automatiquement et un rapport d'écarts est généré. Le coordinateur ne lit plus que les points signalés, recoupe avec sa connaissance terrain et valide. Le temps d'analyse a été divisé par ~6.
L'IA ne remplace pas ton jugement de professionnel, et ce n'est pas l'objectif. On l'entraîne sur les exigences de l'article R. 4532-71 et sur ton propre PGC. Elle te sort les écarts détectés, toi tu valides. C'est toi qui signes, c'est toi qui décides : l'IA fait le travail de lecture fastidieux, pas le travail d'expert.
Oui. On paramètre le workflow avec ton modèle de rapport exactement tel qu'il est : sections, numérotation des observations, logo, pied de page. Si tu travailles avec plusieurs maîtres d'ouvrage qui ont chacun leur format, on peut créer un template par client.
C'est une vraie question. On choisit ensemble les outils selon tes contraintes : certaines configurations n'envoient rien vers des serveurs américains. Pour les chantiers sensibles (ERP, ICPE, etc.), on peut travailler avec des solutions hébergées en France. On fait le point lors de l'audit.
La majorité des coordinateurs SPS qu'on accompagne sont indépendants. Tu n'as pas besoin de savoir coder. Les outils qu'on utilise (Make, n8n) fonctionnent visuellement, et on te forme pour que tu puisses modifier toi-même les workflows simples sans nous appeler.
Oui, c'est un gain réel. Si les données ont été bien capturées tout au long du chantier (rapports de visite, PPSPS validés, fiches techniques), l'IA peut pré-remplir une grande partie du DIUO. Tu vérifies, tu complètes les éléments que seul toi connais, et tu livres. Ce qui prenait une semaine peut descendre à 1-2 jours.
Ça dépend du nombre de workflows et du volume de chantiers. L'audit de départ est gratuit et sans engagement : il te donne déjà une vision claire de ce qui est automatisable chez toi et de ce que ça représente comme gain de temps. On te chiffre après, pas avant.
Partiellement. L'IA peut générer une trame à partir des informations du projet (nature des travaux, contraintes du site, co-activité) et de tes PGC types précédents. Tu restes l'auteur et le signataire, et certaines parties demandent une analyse de risque que tu feras toujours toi-même sur le terrain. Mais la partie structurante et rédactionnelle, oui, elle peut être largement assistée.
Réserve un audit gratuit d'une heure. On regarde ensemble tes flux actuels, on identifie ce qui peut être automatisé et tu repars avec une feuille de route concrète, que tu travailles avec nous ou non.