Tu passes tes soirées à chiffrer des métrés, relancer des prospects qui ne répondent pas, ou chercher la dernière version d'un bon de commande ? On automatise tout ça pour que tu reprennes du temps là où tu es le meilleur : sur le chantier.
Chaque client veut son format, sa surface en m², ses joints, ses plinthes. Tu ressors ton tableur, tu recalcules les chutes, tu ajustes la main d'œuvre, tu peaufines le PDF. Pour certains chantiers, tu passes 1h30 sur le devis avant même de savoir s'il sera accepté.
Calculer les quantités en tenant compte des coupes, du calepinage et du pourcentage de casse, puis passer la commande auprès du négoce : c'est répétitif, et une erreur coûte cher (surstock ou, pire, rupture en cours de chantier).
Après le devis envoyé, le silence radio. Tu dois relancer à la main, vérifier si l'acompte est arrivé avant de démarrer, noter les dates de chantier dans ton agenda. Tout ça tient dans ta tête ou dans un carnet, et ça glisse.
Tu prends des photos sur ton téléphone, elles se perdent dans la galerie. La fiche de réception de travaux part parfois dans un email, parfois sur papier, rarement bien archivée. Quand un client conteste trois mois après, tu cherches.
Tu renseignes la surface, le type de pose (droite, diagonale, décalée), le format de carreau, le type de joint et le coefficient de perte. Un workflow calcule les quantités, applique ta grille tarifaire et génère un PDF prêt à envoyer au client. Fini le tableur refait à chaque fois.
Dès qu'un devis part par email, une séquence se déclenche : rappel J+3, message de suivi J+7, clôture automatique si toujours sans réponse à J+14. Tu reçois une alerte uniquement quand ça bouge vraiment.
Depuis ton devis validé, un bon de commande est généré automatiquement avec les références carreaux, les quantités majorées du taux de casse, les colles et les joints. Tu valides en un clic, le bon part à ton négoce par email.
Tu prends tes photos depuis ton téléphone, elles remontent automatiquement dans un dossier classé par client et par chantier. La fiche de réception de travaux est générée avec les photos horodatées, prête à faire signer sur tablette ou par email.
Quand la facture de solde est émise, un suivi automatique vérifie à J+30 si le paiement est arrivé. Si non, une relance courtoise part au client, et tu reçois un récap chaque semaine des factures encore ouvertes.
Un client contacte via ton formulaire ou ton email pro ? Un agent IA lui répond dans l'heure avec les infos de base (zone d'intervention, délai de réponse, demande de photos du lieu). Tu gardes la main, mais tu ne rates plus aucune demande.
On passe en revue ce que tu fais en dehors du chantier : comment tu fais tes devis aujourd'hui, comment tu gères tes commandes, tes relances, tes factures. On identifie ensemble les 2-3 points où automatiser change vraiment la donne.
On construit les workflows sur mesure (n8n ou Make) connectés à tes outils existants : ton email, ton tableur ou logiciel de devis, ton Google Drive ou Dropbox. Aucune installation compliquée de ta part.
Tu testes sur un vrai devis, une vraie commande. On ajuste en direct si quelque chose ne colle pas avec ta façon de travailler : ton taux de casse habituel, ta grille tarifaire, le format de ton bon de commande.
Une fois validé, ça tourne tout seul. Tu as accès à un support si quelque chose change (nouveau négoce, nouveau format de devis). On fait évoluer les automatisations quand ton activité évolue.
Un carreleur solo spécialisé dans les salles de bain haut de gamme passait jusqu'à 2h par devis à cause du calepinage personnalisé et des choix de joints. Avec un formulaire structuré connecté à son générateur de devis, il renseigne les infos en 10 minutes et le PDF part directement au client.
Sur des chantiers de bureaux et commerces avec plusieurs tranches de facturation (acompte, situation, solde), le suivi manuel laissait régulièrement passer des factures non relancées. Le workflow de suivi encaissements envoie les relances automatiquement et sort un récap hebdomadaire des impayés.
Une équipe de 3 poseurs perdait du temps et de l'argent sur des erreurs de calcul de casse (taux trop bas sur pose diagonale, oubli des plinthes). Le bon de commande généré automatiquement intègre les majorations par type de pose. Les ruptures de stock en cours de chantier ont quasiment disparu.
Oui, et c'est souvent le meilleur point de départ. On connecte ton tableur existant au workflow : tu continues à y mettre tes infos, et l'automatisation s'occupe du reste (calcul, mise en forme PDF, envoi). Tu ne perds pas ton outil, tu lui ajoutes une couche.
Pour un calcul simple (surface + taux de casse standard), oui, sans problème. Pour un calepinage complexe avec coupe sur mesure ou motif, l'automatisation te donne une base solide que tu valides avant d'envoyer. L'objectif n'est pas de remplacer ton oeil de professionnel, c'est de t'éviter de repartir de zéro à chaque fois.
Tout à fait. On configure le workflow pour que le bon parte par email à ton contact négoce, dans le format qu'il préfère (PDF, tableau, ou même un format spécifique s'il en a un). Si tu travailles avec deux ou trois négoces selon les gammes, on peut router automatiquement selon le type de produit.
On construit les automatisations pour qu'elles s'intègrent dans ce que tu fais déjà : ton email, ton téléphone, éventuellement un formulaire simple. Tu n'as pas d'interface technique à apprendre. Si tu sais envoyer un email et prendre une photo, tu sais utiliser ce qu'on met en place.
On met à jour les automatisations. C'est prévu dans l'accompagnement. En général, modifier une grille tarifaire ou ajouter un type de pose prend moins de 30 minutes de notre côté, et tu n'as rien à toucher toi-même.
Ça dépend de comment tu l'utilises. Souvent, ces logiciels sont bien pour la compta mais pas pour les relances automatiques, la gestion des photos chantier ou la commande négoce. On peut connecter nos automatisations à côté de ton logiciel existant, sans le remplacer.
L'audit, c'est un appel de 45 minutes où on regarde ensemble où tu perds du temps et ce qu'on pourrait automatiser en priorité. À la fin, tu as une carte claire de ce qui est faisable et ce que ça coûterait. Aucun engagement, aucune relance commerciale agressive. Si ça ne te convient pas, tu repars avec des idées concrètes quand même.
Réserve un audit gratuit de 45 minutes. On regarde ensemble ce qui peut être automatisé dans ton activité de carreleur, sans engagement et sans jargon tech.