Tu passes tes soirées à relancer des filleuls inactifs, à copier-coller des infos produits dans WhatsApp et à tracker manuellement les commandes en attente. Ces tâches-là, une automatisation IA peut les prendre en charge à ta place, sans que tu aies besoin de toucher une ligne de code.
Tu onboardes un nouveau filleul, tu lui envoies le kit de démarrage, et trois semaines plus tard il est silencieux. Pas de commande, pas de message. Tu dois toi-même penser à le relancer, souvent trop tard. Multiplié par 20 ou 30 filleuls, c'est ingérable manuellement.
Chaque lancement de produit ou promo catalogue déclenche la même séquence : tu recopies les infos dans chaque groupe WhatsApp, tu adaptes le message pour chaque segment (clientes actives, filleuls, prospects), tu vérifies que tu n'as rien oublié. Une heure perdue à chaque fois.
Selon ta marque (Herbalife, Thermomix, Vorwerk, Tupperware, etc.) tu jongleras peut-être encore avec des BDC papier, des PDF à renvoyer et des tableaux Excel pour tracker qui a commandé quoi ce mois-ci. Dès que le volume monte, les erreurs s'accumulent.
Tu n'as pas toujours une vue en temps réel sur le volume de commandes de ton équipe. Résultat : tu apprends en fin de mois que tu étais à 200 € d'atteindre un palier de qualification, et qu'il suffisait de relancer deux filleuls. L'information existait, tu ne l'as juste pas vue à temps.
Dès qu'un nouveau filleul rejoint ton réseau, une séquence se déclenche : message de bienvenue personnalisé, envoi du guide de démarrage, rappel J+7 pour la première commande, check-in J+21. Tu paramètres une fois, ça tourne tout seul.
Un filleul sans commande depuis 30 jours ? L'automatisation le détecte dans ton tableau de bord et lui envoie un message personnalisé avec son prénom et la promo du moment. Tu fixes les règles, l'IA passe les relances.
À chaque nouveau catalogue ou offre flash, tu valides un texte une seule fois. L'outil le reformule pour chaque canal (groupe WhatsApp clientes, groupe filleuls, page Facebook) et programme les envois aux bons horaires.
Un dashboard qui agrège les commandes de ton équipe, te signale qui est proche d'un palier, et t'alerte quand un filleul stratégique est inactif. Tout ça sans que tu aies à ouvrir cinq onglets différents.
Un agent entraîné sur ton catalogue et ta FAQ répond aux questions basiques de tes clientes directes (disponibilité produit, délai de livraison, comment passer commande). Tu récupères la conversation uniquement si la question dépasse l'agent.
Tu fournis 3 mots-clés ou une photo produit, l'IA génère une légende Instagram ou Facebook dans ton ton, avec les bons hashtags et un appel à l'action adapté à ton offre du mois. Un contenu par jour sans y passer une heure.
On cartographie ensemble tes tâches répétitives : suivi filleuls, relances, diffusion catalogue, reporting paliers. Tu n'as rien à préparer, on suit le fil de ta semaine type.
On livre d'abord l'automatisation qui te fait gagner le plus de temps le plus vite, souvent la séquence onboarding filleuls ou les relances inactifs. Tu vois le résultat concret avant d'aller plus loin.
Une fois le premier flux validé, on ajoute les suivants : dashboard réseau, diffusion catalogue, agent IA clientes. Chaque bloc est testé avec de vrais contacts avant de passer en production.
On te forme à modifier tes propres séquences (changer un texte, ajouter un filleul, mettre à jour le catalogue). Et si quelque chose bugue ou évolue, on est là pour ajuster.
Cette distributrice senior gérait son onboarding filleuls à la main via WhatsApp. On a mis en place une séquence automatique de 5 messages sur 30 jours, déclenchée à l'inscription. Elle estime avoir récupéré ~4 h par semaine et ses filleuls font leur première commande en moyenne 10 jours plus tôt qu'avant.
Un distributeur avec 80 clientes directes relançait à la main, quand il y pensait. On a branché une alerte automatique à J+45 sans commande, suivie d'un message WhatsApp personnalisé avec la promo du catalogue en cours. Sur 3 mois, le taux de réactivation est passé de 12 % à environ 25 %.
Grâce à un dashboard Google Sheets automatisé qui agrège les commandes de son équipe, cette distributrice reçoit chaque lundi un résumé et une alerte si quelqu'un est à moins de 150 € d'un palier. Elle a qualifié un niveau supplémentaire dès le deuxième mois, qu'elle aurait raté sans cette visibilité.
Souvent oui, mais ça dépend. Si ton back-office expose une API ou permet des exports CSV/Excel réguliers, on peut s'y brancher. Sinon, on travaille en parallèle avec les données que tu extrais manuellement une fois par semaine. On regarde ça ensemble lors de l'audit, ça prend 10 minutes à évaluer.
C'est la bonne question à se poser. On écrit les séquences dans ton ton, avec tes expressions, tes formules habituelles. On te soumet chaque message avant de le brancher. La plupart des filleuls ne font pas la différence, parce que le texte vient vraiment de toi.
Oui. On utilise WhatsApp Business API pour les envois automatiques. Pour les groupes, on passe par des outils compatibles. Il y a des limites à respecter (anti-spam WhatsApp) et on te les explique clairement pour que ton compte ne soit pas bloqué.
C'est fait pour ça. Tu n'as rien à coder ni à comprendre techniquement. On livre des interfaces simples (un tableau Notion ou Google Sheets, un formulaire) pour que tu puisses modifier un texte ou consulter tes stats sans nous appeler.
À 10-15 filleuls, la séquence onboarding et les relances automatiques font déjà une vraie différence sur ta disponibilité. Et un réseau ça grandit : mieux vaut avoir les outils en place à 15 qu'essayer de tout brancher en urgence à 50.
On n'accède pas à ton compte distributeur ni à des données propriétaires de ta marque. On travaille avec ce que tu partages toi-même (exports, infos que tu nous donnes). Aucune interférence avec les systèmes de ta maison mère.
La première automatisation (onboarding ou relances) est en place en 1 à 2 semaines. Les premiers retours, tu les vois dès les premières relances envoyées. Pas d'attente de 3 mois avant de voir si ça fonctionne.
45 minutes de audit gratuit sur ton quotidien de distributeur. On identifie les 2-3 automatisations qui te feraient gagner le plus de temps ce mois-ci. Sans engagement, sans jargon tech.