SCI à l'IR, SCI à l'IS, LMNP, marchands de biens, régimes TVA sur marge ou sur option : tu jongle avec des régimes fiscaux que la plupart des cabinets refusent de toucher. Just Use AI t'aide à automatiser les tâches répétitives qui bouffent ton temps sans rien produire de nouveau.
Un client avec 8 SCI, c'est 8 relevés de comptes, 8 tableaux d'amortissement à croiser, 8 déclarations 2072 à préparer. La structure se ressemble, mais tout est légèrement différent. Tu refais les mêmes gestes en boucle sans pouvoir vraiment déléguer, parce que le risque d'erreur sur un régime IR/IS mal imputé est trop élevé.
Tes clients bailleurs t'envoient leurs quittances en PDF, leurs relevés de charges de copropriété en vrac, parfois des tableaux Excel bricolés. Recouper les loyers encaissés, identifier les impayés, ventiler les charges récupérables et non récupérables avant la liasse 2044 : c'est 30 à 45 minutes par dossier, multiplié par le nombre de SCI.
TVA sur option, TVA sur marge pour les marchands de biens, exonérations sur les locations nues : chaque dossier a sa logique propre. Vérifier que la déclaration CA3 colle bien avec le régime retenu, croiser avec les actes notariés, documenter les choix effectués pour l'éventuel contrôle fiscal : c'est du travail de précision qui ne s'automatise pas d'un clic, mais certaines vérifications répétitives, si.
Acte de vente, attestation de propriété, tableau d'amortissement du prêt in fine, PV d'AG de la SCI, relevé de taxe foncière : chaque dossier annuel nécessite une liste de pièces spécifiques. Relancer les associés, les gérants, les notaires par email un par un mange un temps fou pour un résultat aléatoire.
Un workflow capte les pièces envoyées par tes clients (email, Drive, WhatsApp) : relevés bancaires SCI, appels de fonds copropriété, quittances, avis d'imposition foncière. L'IA les classe par société, par nature de document et par exercice, et t'alerte si une pièce attendue manque avant la date de clôture.
À partir des relevés bancaires et des quittances PDF, un agent IA extrait les montants, les dates de règlement et les références locataires. Il compare avec le tableau de loyers attendus, repère les écarts (retard, partiel, trop-perçu) et génère un rapport synthétique prêt à intégrer dans ton logiciel comptable.
Tu paramètres une liste de pièces requises par type de dossier (SCI IR, SCI IS, LMNP, marchand de biens). Le système envoie des relances personnalisées aux bons interlocuteurs (gérant, notaire, syndic) aux bons moments, et met à jour un tableau de bord de collecte en temps réel.
L'IA consolide les données collectées (loyers bruts, charges déductibles, amortissements, travaux, intérêts d'emprunt) dans un tableur pré-formaté qui correspond à la structure de la 2072-S ou de la 2044. Tu valides, tu corriges les exceptions, et tu n'as plus à reconstruire la base de données depuis zéro.
Les règles changent : revalorisation des plafonds LMNP, modification des modalités d'amortissement Censi-Bouvard, évolutions sur la TVA immobilière. Un agent surveille les sources officielles (Bofip, légifrance, bulletins Francis Lefebvre) et t'envoie chaque semaine un résumé des textes nouveaux qui concernent ta clientèle immobilière.
Tes clients qui ont plusieurs biens veulent suivre leur rendement net, leur cash-flow après financement, l'évolution de leur imposition. L'IA génère un reporting mensuel ou trimestriel par portefeuille, à partir des données déjà saisies dans ton cabinet, sans double saisie.
On cartographie ensemble tes dossiers les plus chronophages : combien de SCI, quels régimes fiscaux, quels outils tu utilises (ACD, Cegid, Pennylane, Isacompta), où tu perds le plus de temps. On ressort avec une liste priorisée des automatisations à impact immédiat.
On commence par une seule automatisation concrète, souvent la collecte de pièces ou les relances. Tu testes sur un ou deux dossiers réels. On ajuste jusqu'à ce que ça colle avec ta façon de travailler et avec tes obligations de traçabilité.
Une fois le workflow validé, on l'adapte à tous tes types de dossiers immobiliers. On forme ton équipe (ou toi seul si tu es en solo) pour que tu puisses faire évoluer les automatisations toi-même sans dépendre de nous.
La loi de finances change, tu prends un nouveau type de client (crowdfunding immobilier, foncière familiale), tu as une nouvelle idée. On reste disponibles pour faire évoluer les workflows. Aucun abonnement forcé : tu décides quand tu veux aller plus loin.
Avant, chaque collaborateur relançait manuellement les gérants de SCI par email, puis cochait dans un tableur. Avec un workflow Make + Gmail, les relances partent automatiquement selon un calendrier paramétré, les réponses mettent à jour un Airtable en temps réel, et le responsable voit d'un coup d'œil quels dossiers sont bloqués. Plus de pièces oubliées à J-3 de la clôture.
Ce cabinet traite ~60 dossiers LMNP par an. Un agent IA lit les relevés bancaires et les factures de charges, pré-remplit un tableur structuré par bien et par catégorie de charge déductible. L'expert-comptable passe de 45 min à ~15 min par dossier pour la phase de collecte et de mise en forme, et consacre l'essentiel de son temps au conseil fiscal.
Les opérations de marchand de biens mélangent TVA sur marge, exonérations, et parfois option TVA sur acte notarié. Un workflow croise les données des actes de vente (extraites par IA depuis les PDF notariés) avec le régime TVA déclaré sur chaque opération, et lève une alerte si une incohérence est détectée avant l'envoi de la CA3. Le cabinet a évité plusieurs redressements potentiels sur des erreurs de qualification.
La complexité fiscale (régimes IR/IS, TVA sur marge, amortissements par composants) reste ta valeur ajoutée et personne ne cherche à l'automatiser. Ce qu'on automatise, c'est tout ce qui précède et entoure cette analyse : la collecte des pièces, la mise en forme des données, les relances, la production de reportings. Ce sont des tâches répétitives même sur des dossiers complexes.
Oui, et c'est précisément pour ça qu'on ne lui confie pas les calculs fiscaux. L'IA, dans nos workflows, fait de l'extraction, du tri, de la mise en forme et de la détection d'anomalies. La validation reste la tienne. C'est toi qui signes, donc c'est toi qui décides de ce que l'automatisation touche ou ne touche pas.
La plupart des workflows qu'on construit n'ont pas besoin d'une intégration directe dans ton logiciel comptable. On prépare les données dans un format que tu importes (CSV, Excel) ou on alimente une couche intermédiaire (Google Sheets, Notion, Airtable) que ton équipe utilise pour saisir. Si ton logiciel a une API, on peut aller plus loin, mais ce n'est pas un prérequis.
Les workflows tournent sur des infrastructures que tu contrôles (ton propre compte n8n, Make, ou un serveur dédié). Les documents sensibles ne transitent pas par des serveurs tiers non maîtrisés. On configure les accès au minimum nécessaire et on documente tout. Tu gardes la main sur l'ensemble, comme avec n'importe quel outil de ton cabinet.
C'est la contrainte qu'on prend en compte dès la conception. Un workflow bien fait, pour une collaboratrice, c'est un email qui arrive avec les bonnes infos au bon moment, ou un tableau qui se met à jour tout seul. Elle ne touche pas à n8n ou Make. On forme les personnes qui veulent aller plus loin, mais l'usage quotidien ne demande aucune compétence technique.
Le premier workflow, souvent la collecte de pièces ou les relances SCI, est en place en 1 à 2 semaines. Tu gagnes du temps dès la clôture suivante. Les automatisations plus avancées (extraction TVA, reporting patrimonial) prennent 3 à 5 semaines selon la complexité de tes dossiers. On ne vend pas de grands projets de transformation : on démarre petit et on prouve que ça marche.
Ça dépend du temps que tu passes sur ces 20 dossiers. Certains cabinets avec 15 SCI complexes (marchands de biens, foncières familiales) passent autant de temps sur la collecte et la mise en forme que d'autres avec 50 SCI simples. L'audit gratuit existe précisément pour répondre à cette question sans parti pris.
Réserve un audit gratuit de 1 heure. On regarde ensemble tes flux immobiliers, on identifie les 2-3 automatisations à impact immédiat, et tu repars avec un plan d'action concret, que tu travailles avec nous ou pas.