Tu passes des heures à retraiter les situations d'avancement, à relancer les conducteurs de travaux pour leurs factures de sous-traitance et à préparer la DAS2 à la main. On automatise tout ça, sans que tu touches à une ligne de code.
Chaque fin de mois, les conducteurs de travaux envoient leurs situations d'avancement en PDF, parfois en photo de chantier floue, parfois dans un tableau Excel fait maison. Tu ressaisies tout dans AgirisExpert ou Sage, ligne par ligne, en espérant que les pourcentages d'avancement collent avec la facture définitive à venir.
Tu dois recenser tous les honoraires versés aux sous-traitants non salariés sur l'année, croiser avec les contrats de sous-traitance, vérifier les attestations de vigilance URSSAF et remplir la déclaration DAS2. Sans automatisation, c'est 2 à 3 journées de travail ingrat pour chaque dossier BTP de taille moyenne.
Tes clients maçons, plombiers ou électriciens n'ont pas de service comptable. Ils oublient les factures de matériaux, perdent les bons de livraison Würth ou Point.P, et te transmettent tout en lot le 15 du mois suivant. Les relances manuelles te coûtent du temps et détériorent la relation.
En BTP, la loi du 31 décembre 1975 impose de vérifier les attestations de sous-traitant agréé et les attestations fiscales tous les 6 mois. Sans tableau de bord automatisé, des attestations expirées passent à travers les mailles, et c'est ton client qui risque la solidarité financière.
Un agent IA lit les PDF de situations d'avancement (formats Batigest, Onaya, Word libre), extrait les lignes de marchés, les pourcentages d'avancement et les montants HT/TVA, puis pousse les écritures dans ton logiciel comptable via API ou import. Tu valides en 5 minutes au lieu de ressaisir pendant 2 heures.
Un workflow envoie des rappels WhatsApp ou email personnalisés à chaque client selon la pièce manquante (facture fournisseur, bon de commande signé, contrat de sous-traitance). Les pièces reçues sont classées automatiquement dans leur dossier GED, renommées et tagguées. Plus de chasse aux documents à la main.
On connecte ta GED et ton logiciel comptable pour alimenter automatiquement un tableau DAS2 tout au long de l'année : chaque règlement à un sous-traitant personne physique est capturé, catégorisé et associé au bon tiers. En janvier, la déclaration est à 90% pré-remplie.
Un agent surveille les dates d'expiration des attestations de vigilance URSSAF et des attestations fiscales de chaque sous-traitant. 30 jours avant expiration, il envoie automatiquement une relance au sous-traitant et une alerte à ton client donneur d'ordre. Zéro risque de solidarité financière oublié.
En croisant les coûts réels (achats matériaux, heures pointées, sous-traitance) avec le marché initial et les avenants, on génère chaque mois une fiche de rentabilité par chantier prête à présenter au chef d'entreprise. Ton rôle de conseil devient concret, pas seulement déclaratif.
Pour tes clients qui facturent eux-mêmes leurs situations d'avancement, un agent IA prépare le brouillon de la situation mensuelle à partir des données chantier, intègre les éventuelles retenues de garantie et génère la lettre de mise en demeure si un maître d'ouvrage tarde à payer.
On passe en revue tes dossiers BTP les plus chronophages : volume de situations par mois, logiciel comptable utilisé (Sage, Cegid, AgirisExpert, Quadratus), flux de pièces avec tes clients artisans. On sort de là avec une liste des 3 automatisations qui te font gagner le plus de temps.
On part sur la ou les deux automatisations prioritaires. Tu testes sur un vrai dossier client BTP, tu valides, tu signales ce qui ne colle pas. On itère vite, en général 2 allers-retours suffisent pour avoir quelque chose qui tourne en production.
On déploie sur tous tes dossiers concernés, on forme toi et tes collaborateurs en 1h (écran partagé, pas de slide). Tu reçois une documentation courte et lisible. On reste disponibles 30 jours pour les ajustements.
Ce cabinet avait 40 clients dans le BTP, dont une vingtaine avec de la sous-traitance régulière. Chaque janvier, deux collaboratrices passaient une semaine à reconstituer les honoraires versés. Après automatisation du suivi des règlements sous-traitants tout au long de l'année, la DAS2 2025 a été finalisée en une matinée, avec un taux d'erreur proche de zéro.
Ses clients électriciens et plombiers ne consultent pas leur boîte mail. Il envoyait les relances manuellement, par SMS ou en appelant directement. On a connecté son outil de GED à WhatsApp Business : chaque pièce manquante déclenche un message personnalisé avec le nom de la pièce et un lien d'upload. Le taux de réception des pièces avant le 10 du mois est passé de moins de 40% à plus de 80%.
Ses clients entreprises générales transmettaient chaque fin de mois entre 5 et 15 situations de travaux en PDF. La saisie dans Sage prenait 3 à 4 heures. Un agent IA extrait maintenant les données des PDF (y compris les tableaux complexes avec avenants et retenues de garantie) et génère un fichier d'import validé. Le collaborateur vérifie et valide en 20 minutes.
On ne se connecte pas directement dans Batigest ou Onaya côté client, car ces outils sont chez eux, pas chez toi. En revanche, on travaille sur les exports que tu reçois (PDF, Excel, CSV) et on automatise l'intégration côté cabinet dans ton propre logiciel comptable. Si ton client exporte depuis Batigest au format standard, on peut le lire et le traiter automatiquement.
Oui, et c'est là où ça devient intéressant. Les modèles de lecture de documents actuels (Claude, GPT-4o avec vision) gèrent très bien les tableaux non standardisés. En pratique, on crée un agent qui apprend le format de chaque client récurrent. Pour les nouveaux formats, il y a une étape de validation humaine. Ce n'est pas magique à 100%, mais sur tes 10 plus gros dossiers, on peut atteindre 85-90% d'automatisation réelle.
Tes données ne transitent que par des services que tu choisis et contrôles. On peut déployer les workflows sur ton propre serveur (auto-hébergé avec n8n) ou utiliser uniquement des services avec accord de traitement des données conforme au RGPD. On te présente l'architecture avant de lancer, tu valides chaque brique. Rien ne part chez un tiers sans ton accord explicite.
Non. Ce qu'on automatise, c'est la saisie répétitive et les relances sans valeur ajoutée. Ton collaborateur passe de la ressaisie à la révision et au conseil. En pratique, les cabinets qui automatisent ces tâches ne licencient personne : ils prennent plus de dossiers ou offrent plus de services de conseil, ce qui améliore la rentabilité du cabinet.
Cegid Loop, Sage 50/100, AgirisExpert, Quadratus : on a déjà travaillé avec la plupart. L'intégration se fait soit via l'API du logiciel quand elle existe, soit via import de fichiers aux formats natifs (FEC, CSV, formats propriétaires). Au pire, on passe par un export/import semi-automatique. Dis-nous ton logiciel lors de l'audit, on vérifie la faisabilité technique avant de s'engager.
L'IA ne fait pas de conseil fiscal à ta place, et on n'essaie pas de s'y substituer. Ce qu'on automatise, c'est la collecte, le classement et la vérification de conformité documentaire (attestations URSSAF, contrats de sous-traitance signés, mentions obligatoires TVA autoliquidée sur les factures). La décision d'expert reste la tienne. On te donne juste les bonnes pièces au bon moment, sans que tu aies à les courir.
Sur les automatisations simples (relances de pièces, alertes attestations), tu vois le résultat dès la première semaine. Sur l'intégration des situations de travaux, compte 2 à 3 semaines pour avoir un workflow stable sur tes principaux formats clients. On commence toujours par ce qui te fait gagner du temps le plus vite.
60 minutes, zéro engagement. On regarde ensemble tes dossiers BTP les plus chronophages et on sort avec un plan d'action concret. Si on n'a rien à t'apporter, on te le dit franchement.