Tu gères des dossiers d'expatriation complexes : Cerfa, cost projections, hypothetical tax, coordination avec les RH locaux et les prestataires de relocation. Avec l'IA, les tâches répétitives partent en automatique, et tu te concentres sur le conseil à valeur ajoutée.
Lettre de mission, amendment au contrat, annexe de détachement, split payroll memo : tu repars de zéro (ou d'un vieux Word) à chaque nouvelle mobilité. Pourtant 70 % du contenu se ressemble d'un dossier à l'autre.
Les délais de traitement varient selon le pays hôte, le consulat, la nationalité. Tu relances manuellement le salarié, le prestataire immigration, les RH locaux. Un email raté et tu fais rater la date de départ.
COLA, logement garanti, prime d'éloignement, hypothetical tax, frais de scolarité : chaque mobilité a sa propre équation. Quand la politique évolue ou que le taux de change bouge, tu recalcules tout.
Inscrire les enfants à l'école, ouvrir un compte bancaire local, briefer le salarié sur la couverture sociale en pays hôte : tu jongle entre prestataires, check-lists et rappels Outlook. Chaque départ réinvente la roue.
Un workflow lit les données du dossier (pays, durée, type de mobilité, package) et génère automatiquement la lettre de mission, l'amendement contractuel et le split payroll memo au bon format, avec les bonnes clauses selon la politique de l'entreprise cliente.
Chaque étape (dépôt de dossier, rendez-vous consulaire, réception du titre de séjour) est trackée dans un espace centralisé. Des alertes automatiques partent au bon interlocuteur dès qu'un délai approche ou qu'un document manque.
Tu paramètres une fois ta grille (COLA par destination, barème logement, règle d'hypo tax), et le workflow génère une cost projection à jour dès qu'une nouvelle mobilité entre. Les mises à jour de politique se propagent sur tous les dossiers ouverts.
À chaque nouveau départ, un workflow envoie automatiquement les bonnes tâches au bon moment : brief sécurité sociale pays hôte J-30, rappel ouverture compte bancaire J-7, questionnaire de satisfaction à J+30. Le salarié et son manager ont la même visibilité.
Un agent entraîné sur ta politique (ou celle de ton client) répond aux questions fréquentes des salariés et des RH locaux : 'Ai-je droit à un logement garanti à Singapour ?', 'Quel est le délai de notice pour une fin de détachement ?'. Moins de sollicitations répétitives pour toi.
Nombre de mobilités actives, pays hôtes, types de contrat, coût total projeté par BU : le tableau de bord se met à jour automatiquement depuis tes sources (SIRH, feuilles Excel) et tu génères le reporting mensuel en un clic.
On regarde ensemble un vrai dossier de mobilité : les docs que tu produis, les échanges mail, les Excel de cost projection. On identifie les 2-3 tâches qui mangent le plus de temps et où l'automatisation fera la différence immédiatement.
On commence par le cas le plus douloureux (souvent le générateur de docs ou le suivi visa). Je construis le workflow sur n8n ou Make, connecté à tes outils actuels. Tu testes sur un vrai dossier avant qu'on passe à la suite.
Tu prends la main sur le workflow via une interface simple : pas de code, pas de console technique. Une courte session de 45 min suffit pour que tu puisses modifier les modèles de docs ou ajuster les alertes toi-même.
Une fois le premier workflow qui tourne, on passe aux suivants : cost projections, onboarding, reporting. Chaque brique s'ajoute sans repartir de zéro, parce qu'on a construit la fondation dès le départ.
Un cabinet gérant ~80 mobilités/an passait 45 min par dossier à rédiger et relire la lettre de mission et l'amendment. Après automatisation via un workflow connecté à leur CRM et à Google Docs, la génération descend à moins de 5 minutes, révision incluse.
Avant, les alertes sur les échéances de permis de travail reposaient sur la vigilance individuelle des consultants. Un tableau de bord automatisé avec notifications Slack et email au salarié, au manager et au prestataire immigration a éliminé les oublis. 0 incident sur les 6 mois post-déploiement.
Cette consultante indépendante recevait jusqu'à 20 questions/semaine de RH locaux sur les règles de sa politique client (barèmes, éligibilité, procédures). Un agent Claude entraîné sur la politique en question traite désormais ~60 % des questions sans qu'elle intervienne.
C'est la première question que posent tous les consultants en mobilité, et c'est la bonne. On travaille avec des architectures où les données personnelles (salaires, situation familiale, numéros de passeport) restent dans tes outils existants (SIRH, Google Drive sécurisé, SharePoint). L'IA ne stocke pas les données sensibles : elle les lit pour générer un document, puis s'arrête. On peut aussi travailler en anonymisation partielle pour les tests. La conformité RGPD fait partie du brief dès le départ.
Oui, c'est précisément ce qu'on paramètre. Un workflow de cost projection ou de génération de docs peut avoir des 'tables de référence' différentes par client : barème logement Singapour pour le client A, règle d'hypo tax différente pour le client B. Tu changes la table, le reste du workflow est identique. Pas besoin de reconstruire à chaque fois.
La quasi-totalité des consultants en mobilité qui utilisent nos workflows ne touchent jamais au code. L'interface de gestion ressemble à un formulaire ou à un tableau Notion. Modifier un modèle de lettre de mission, ajouter un nouveau pays dans ta grille de COLA, changer une alerte : ça prend 2 minutes. Si quelque chose casse (ça arrive), je suis joignable et le fix est généralement rapide.
Workday et SAP ont des API documentées, et n8n ou Make s'y connectent nativement pour les opérations de lecture. Oracle HCM est un peu plus variable selon la version. On vérifie ça lors de l'audit gratuit : si la connexion directe n'est pas possible, on passe par un export automatique (CSV ou Google Sheets) qui s'intègre sans friction.
L'IA génère à partir des données que tu lui fournis et des modèles que tu as validés. Si tes données sources sont justes, le document l'est aussi. Là où il faut rester vigilant : les clauses juridiques très spécifiques à un pays (droit du travail local, clauses de non-concurrence à l'étranger). On n'automatise pas la rédaction juridique sur-mesure. On automatise la structure, les données chiffrées, les parties standard. La révision finale reste chez toi.
Très différent. ChatGPT sans contexte produit du texte générique. Ce qu'on construit, c'est un workflow qui alimente l'IA avec les bonnes données (politique de mobilité, profil du salarié, pays hôte, type de contrat) avant de lui demander de générer quoi que ce soit. Le résultat est spécifique à ton dossier, pas un copier-coller de clauses vagues.
Ça dépend de ce que tu fais sur ces 20 dossiers. Si chaque dossier te prend 8 h de production documentaire et de coordination, l'automatisation est rentable dès le premier mois. Si tu gères 20 mobilités simples intra-EU avec peu de docs, l'agent IA pour les questions de politique ou le suivi visa peut quand même faire une vraie différence. On le voit pendant l'audit gratuit : si le ROI n'est pas évident, je te le dis.
On regarde ensemble un vrai dossier de mobilité lors d'un audit gratuit de 1 heure. Tu repars avec un plan d'action concret, même si tu ne continues pas avec nous.