Liasses fiscales pour les structures assujetties à l'IS, comptes annuels loi 1901, rapport moral chiffré pour l'AG, suivi des subventions sur dossiers Dauphin ou Elan : tu gères des contraintes que les cabinets généralistes ne voient jamais. Just Use AI connecte tes outils (Cegid, Sage, Excel, mails) pour que ces tâches répétitives se fassent sans toi.
Chaque année, tu reprends le rapport de l'exercice précédent, tu mets à jour les chiffres manuellement, tu vérifies que les postes correspondent au plan comptable associatif (PCG associatif, comptes de classe 1 à 8). Une heure minimum par dossier, multiplié par le nombre de tes clients asso.
Une asso reçoit une subvention de la DRAC, une du Conseil départemental et une d'une fondation privée. Chaque financeur veut son propre tableau de suivi analytique. Tu construis souvent ces tableaux à la main dans Excel, en croisant les données de Cegid ou Sage avec le dossier de demande initial.
Pour les asso qui ont des centaines d'adhérents, le trésorier te demande d'intégrer les encaissements dans la compta. Mais avant même ça, les relances partent en retard, les listes HelloAsso ne sont jamais synchronisées avec le logiciel compta, et tu passes du temps à réconcilier manuellement.
Le président de l'asso a payé des fournitures en liquide, le trésorier bénévole a les tickets en photo sur son téléphone depuis 3 mois. Relancer des bénévoles sans les braquer, c'est un art. Et sans process structuré, c'est toi qui absorbes le retard à la clôture.
Un agent IA qui lit tes exports Cegid/Sage (grand livre, balance), calcule les variations N/N-1 poste par poste et produit un rapport financier commenté au format Word ou PDF, prêt à glisser dans le dossier AG. Tu relis, tu valides, tu envoies.
On connecte ta balance analytique à un automatisme qui produit, pour chaque code projet, le tableau de consommation de subvention attendu par le financeur (format DRAC, Région, fondation). Fini de reformater les mêmes chiffres sous 4 maquettes différentes.
Un workflow automatique récupère les paiements HelloAsso, les pousse dans un brouillon de saisie dans Sage ou un export Excel normalisé, et déclenche une relance email personnalisée pour les adhérents dont le renouvellement est dépassé. Le trésorier bénévole reçoit juste un récap.
Un formulaire simple (lien ou WhatsApp) permet aux bénévoles de déposer leurs tickets photo. L'IA extrait montant, date, fournisseur, catégorie et crée une ligne de pré-saisie dans ton outil compta. Les relances partent automatiquement si un justificatif manque à J-10 de la clôture.
Les règles fiscales des associations évoluent (franchise de TVA relevée à 37 500 € depuis 2025, conditions de lucrativité, secteurs distincts). Un agent surveille les bulletins officiels et t'envoie un résumé dès qu'une modification concerne tes clients.
On automatise la production de ton dossier de travail : feuilles de travail des comptes sensibles (compte 86 emploi des ressources, comptes de subventions à recevoir, fonds dédiés), avec les soldes de la balance importés et les points de contrôle à cocher.
On passe en revue tes 3-5 clients associations les plus chronophages : quels exports tu produis, quels rapports tu rédiges, où tu passes le plus de temps. On identifie les 2 automatisations qui libèrent le plus d'heures avant ta prochaine saison de clôture.
On part de tes exports réels (balance Cegid, fichier HelloAsso, mails de relance existants). On monte le workflow, on le teste sur des données de l'exercice précédent pour valider que les chiffres correspondent. Tu n'as aucun code à écrire.
On déploie l'automatisme dans ton environnement (ou celui de l'association), on documente en vidéo comment le relancer si quelque chose change. Support disponible les 30 premiers jours pour les ajustements.
L'expert-comptable gérait 12 associations dont 8 avec AG en mai-juin. La production des rapports financiers commentés prenait entre 1h30 et 2h par dossier. Après automatisation de la génération depuis la balance Cegid, chaque rapport sort en 20 minutes de relecture et validation. Soit environ 20 heures récupérées sur la période.
La structure recevait des subventions DRAC, Région, Département et d'une fondation privée, chacun avec sa propre maquette de reporting. L'expert-comptable passait ~3 h par arrêté trimestriel à reformater les données analytiques. Un workflow Make connecté à Sage produit maintenant les 4 fichiers Excel en moins de 5 minutes.
Chaque renouvellement annuel en septembre représentait une journée de travail : export HelloAsso, nettoyage, rapprochement manuel avec les membres dans Sage, relances des impayés. Un automatisme n8n récupère les paiements en temps réel, crée les écritures en brouillon et envoie les relances. Le trésorier valide, l'expert-comptable intègre.
Oui, à condition de partir de tes exports réels. On paramètre les workflows sur le plan comptable associatif effectif de chaque structure (certains suivent le PCG 99-01, d'autres ont des adaptations sectorielles). On teste toujours sur les fichiers de l'exercice précédent avant de mettre en production.
C'est une vraie contrainte. On conçoit les automatismes pour que le trésorier n'ait rien à installer ni à configurer : un lien, un formulaire, un accès Google Sheets suffit de leur côté. La logique technique reste chez toi ou chez nous. Quand le trésorier change, tu lui envoies le lien, c'est tout.
Elle peut proposer une imputation incorrecte si les libellés du virement sont ambigus. C'est pour ça qu'on reste sur de la pré-saisie à valider, pas de la saisie automatique définitive. L'agent IA flag les lignes incertaines pour que tu les examines en priorité. Ta responsabilité professionnelle reste protégée.
Tout à fait. Les automatismes produisent des documents traçables avec la source (export Cegid du JJ/MM/AAAA, balance n°X). Un commissaire aux comptes peut suivre la piste d'audit. On peut d'ailleurs générer directement les feuilles de travail au format attendu par le CAC si tu travailles avec un cabinet fixe.
Cegid Associations n'a pas d'API ouverte en standard. On passe par les exports natifs (FEC, balance CSV, grand livre Excel) et on automatise la partie aval : réception du fichier par email ou dépôt sur un Drive, traitement, production du rapport. Pas de connexion directe à la base, mais ça couvre 90 % des besoins.
Pour les Cerfa (type Cerfa 12156 de demande de subvention), on peut pré-remplir les champs financiers depuis tes données compta et produire un brouillon Word que tu finalises. Le dépôt officiel reste manuel pour l'instant, les portails préfectoraux n'ont pas d'API exploitable.
L'audit de départ est gratuit. Les automatisations sont facturées au projet (construction + mise en production), avec une option de maintenance mensuelle si tu veux des ajustements réguliers. Les fourchettes dépendent de la complexité des flux : on te donne un chiffre précis après l'audit, sans surprise.
Audit gratuit, sans engagement. Tu repars avec une liste concrète des automatisations possibles sur tes dossiers associations, que tu travailles avec nous ou pas.